Taloyhtiön huoltokirja – sisältö, vastuut ja hyödyt osakkaille ja hallitukselle

Huoltokirja on rakennuskohtainen asiakirjakokonaisuus, johon on koottu kaikki kiinteistön huoltoon, kunnossapitoon ja käyttöön liittyvät suunnitelmat, ohjeet ja aikataulut. Se voi olla sähköinen tai paperinen, mutta käytännössä lähes kaikilla taloyhtiöillä se on tänä päivänä sähköinen osa isännöintijärjestelmää.

Huoltokirjan laatiminen on pakollista uusille rakennuksille, mutta vanhempiin taloihin se voidaan tehdä vapaaehtoisesti. Rakennusluvan yhteydessä voidaan edellyttää huoltokirjan päivittämistä myös isommissa korjaushankkeissa.

Huoltokirjan avulla varmistetaan, että huoltotoimet eivät jää sattuman tai kiireen varaan, ja että niistä jää myös jälki. Kun tieto huolloista, tarkastuksista ja kunnossapidosta on koottu yhteen paikkaan, yhtiön hallitus, isännöitsijä ja huoltoyhtiö voivat toimia tehokkaasti ja ennakoiden.

Hyvin pidetty huoltokirja vähentää riskiä laiminlyönneistä, jotka voisivat johtaa vakaviin ja kalliisiin vahinkoihin. Se auttaa myös siinä, että asiat tehdään oikeaan aikaan ja oikealla tavalla.

Tarkoitus ei kuitenkaan ole vain minimoida ongelmia, vaan myös helpottaa arkea. Kun tiedetään, mitä on tehty ja milloin, ei tarvitse arvailla. Lisäksi huoltokirja on tärkeä työkalu silloin, kun taloyhtiö suunnittelee tulevia remontteja. Aikaisemmat merkinnät ja havaintotiedot voivat paljastaa rakenteellisia heikkouksia tai toistuvia ongelmakohtia, joihin kannattaa puuttua ennen kuin tilanne pahenee.

Samaan aikaan huoltokirja toimii myös dokumenttina, joka voi osoittaa, että yhtiö on hoitanut velvollisuutensa. Tämä on arvokasta paitsi osakkaille myös vakuutusyhtiöiden ja viranomaisten suuntaan. Jos esimerkiksi sattuu vesivahinko, kirjaukset huoltotoimista voivat auttaa selvittämään, onko yhtiö toiminut huolellisesti vai onko kyse ollut laiminlyönnistä.

Hyvin laadittu huoltokirja sisältää vähintään seuraavat asiat:

• Kiinteistön perustiedot: rakennusvuosi, kerrosluku, lämmitysmuoto, neliöt, talotekniset järjestelmät.
• Huolto-ohjelma: esimerkiksi ilmanvaihtokoneen suodattimien vaihdot, vesikatteen tarkastukset, rännien puhdistus, nuohous, salaojien huuhtelu.
• Aikataulut ja toistuvuus: mitkä toimenpiteet tehdään viikoittain, kuukausittain, vuosittain tai harvemmin.
• Tehtävien vastuunjako: kuka huolehtii mistäkin (huoltoyhtiö, isännöitsijä, hallitus).
• Toteumakirjaukset: koska toimenpiteet on tehty ja kuka ne on tehnyt.
• Poikkeustilanteiden ohjeet: esimerkiksi miten toimitaan vesivahingossa tai sähkökatkon aikana.
• Korjaushistoria: tehdyt remontit, niissä käytetyt urakoitsijat ja aikataulut.

Lataa tästä taloyhtiön huoltokirjan malliesimerkki >>

• Uudet rakennukset: Huoltokirja on pakollinen vuodesta 2000 alkaen valmistuneille rakennuksille (YM asetus 2000/117).
• Korjausrakentaminen: Huoltokirja tai sen päivittäminen voi olla ehtona rakennus- tai toimenpideluvan saamiselle, jos kyseessä on laajempi remontti.
• Vanhat talot: Ei pakollinen, mutta vahvasti suositeltava – erityisesti, jos taloyhtiö haluaa tehdä kunnossapitoa suunnitelmallisesti ja ennakoida kustannuksia.

Voit pyytää isännöitsijältä pääsyn sähköiseen huoltokirjaan tai saada tulosteen sen sisällöstä.

Jos kirjausmerkinnät ovat ajantasaisia ja huolto-ohjelmat kattavia, voit olla melko varma, että taloyhtiön kunnossapito on hallinnassa. Jos merkinnät puuttuvat tai viimeisin merkintä on vuosien takaa, asia kannattaa ottaa puheeksi hallituksen kanssa.

Lähteet:

Ympäristöministeriön asetus 117/2000 rakennuksen huoltokirjasta: Asetus määrittelee, että uudisrakennuksiin on laadittava huoltokirja, joka perustuu rakennussuunnitelmiin ja sisältää tiedot rakennuksen ja sen järjestelmien huollosta, kunnossapidosta ja käytöstä.

Rakentamislaki 847/2023: Laki sisältää säännöksiä korjausrakentamisesta, rakennus- ja toimenpideluvista sekä niiden yhteydessä vaadittavista asiakirjoista, kuten huoltokirjasta.

Kiinteistöliitto – Huoltokirjan merkitys taloyhtiön ylläpidossa.

Isännöintiliitto – Huoltokirja taloyhtiössä.

RT 103236 Kiinteistön huoltokirja: Rakennustietosäätiön RT-kortti antaa ohjeet huoltokirjan laatimiseen, sisältövaatimuksiin ja ylläpitoon. Kortti toimii ohjeena sekä uudis- että korjausrakentamisen yhteydessä.