Viikon kysymys: Tietosuoja-asetukseen varautuminen?
Viime aikoina on ollut liikkeellä tietoa, että taloyhtiön pitää varautua kohta voimaan tulevaan tietosuoja-asetukseen teettämällä isännöitsijällä kertaluonteinen selvitys ja sen jälkeen maksaa jatkuvaa ylläpitokorvausta tarvittavista henkilötiedostoista. Onko näin? Meillä ei ole nyt, eikä tulossakaan esim. tallentavaa kameravalvontaa.
Vastaus:
Henkilötietojen käsittelyä sisältyy taloyhtiön ja isännöitsijän normaaliin toimintaan monessakin asiassa. Muun muassa osakeluettelossa, joka on lakisääteinen käsitellään henkilötietoja. Lisäksi taloyhtiöt usein ylläpitävät esimerkiksi asukasluetteloa. Taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä vastaavat siitä, että asukkaiden sekä osakkaiden henkilötietojen käsittely on järjestetty asianmukaisesti ja lain edellyttämällä tavalla. Taloyhtiön on tunnistettava, mitä henkilötietoja se toiminnassaan käsittelee sekä varmistettava, että käsittely täyttää lainsäädännön asettamat vaatimukset. Taloyhtiön onkin hyvä harkita, mitä henkilötietoja ja mihin tarkoitukseen se niitä tarvitsee. Hallituksen jäsenten sekä isännöitsijän on syytä perehtyä uusiin velvoitteisiin.
"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."
Jemina Timonen
Lakimies
JuriNet
Kysy niin vastaamme -palvelu
Palstalla voit esittää taloyhtiöön liittyviä lakikysymyksiä, joihin JuriNetin lakimiehet vastaavat. Voit myös lukea jo esitettyjä kysymyksiä ja vastauksia. Kysymyksiin vastataan pääsääntöisesti viikon kuluessa.
Siirry Kysy niin vastaamme -palveluun
Henkilökohtaisia neuvoja lakiasioissa saat jättämällä yhteydenottopyynnön.
Jätä yhteydenottopyyntö lakimiehelle!
tai
Info
Aiemmin esitetyt viikon kysymykset:
Aiemmin esitetyt ja vastatut viikon kysymykset löytyvät alla olevasta linkistä!