Talousarvion seuranta taloyhtiön tilikauden aikana
Talousarvion seuranta taloyhtiössä – näin hallitus ja osakkaat pysyvät kartalla
Talousarvion toteumaa on hyvä seurata jo tilikauden aikana, ei vasta vuoden lopussa. (Kuva Adobe Stock)
Mistä osakas voi tietää, onko yhtiön talous pysynyt suunnitelmassa? Talousarvio ei ole kertaluonteinen päätös yhtiökokouksessa, vaan työkalu, jonka avulla seurataan arjen menoja ja tuloja. Kun sitä tarkastellaan säännöllisesti, voidaan välttää äkkinäisiä lisälaskuja ja pitää yhtiön maksuvalmius kunnossa.
Miksi taloyhtiön talousarvion seuranta kannattaa?
Talousarvio on arvio tulevan vuoden kustannuksista ja tuotoista. Se ei anna varmuutta siitä, mitä todella tapahtuu. Esimerkiksi energian hinta saattaa nousta, rakennuksessa voi ilmetä kiireellinen korjaus, tai korkotaso voi muuttua. Kun hallitus ja isännöitsijä seuraavat tilannetta läpi vuoden, voidaan poikkeamiin reagoida heti. Jos seuranta puuttuu, yllättävät menot näkyvät osakkaille äkillisinä vastikekorotuksina tai lisämaksuina.
Hallituksen ja isännöitsijän velvollisuudet
Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus vastaa yhtiön hallinnosta ja varainhoidosta. Isännöitsijä pitää kirjanpitoa ja raportoi hallitukselle, mutta vastuu ei siirry pois hallitukselta. Hallituksen tehtävä on varmistaa, että se saa taloudesta riittävästi ja ajallaan tietoa ja että se käsittelee raportit kokouksissaan.
Käytännön keinot seurata taloyhtiön taloutta
- Hallitukselle laaditaan yleensä kuukausittain tai vähintään neljännesvuosittain raportti.
- Raportissa luvut asetetaan rinnakkain talousarvion kanssa, euromääräisesti ja prosentteina.
- Jos jokin menoerä on ylittämässä budjetin, hallitus kirjaa syyn ja arvioi tilanteen heti. Näin vältytään siltä, että poikkeamat huomataan vasta tilikauden lopussa.
Kaikki poikkeamat eivät vaadi isoja päätöksiä. Esimerkiksi jos sähkönkulutus on ollut talvella arvioitua suurempaa mutta tasaantuu keväällä, kyse voi olla vain kausivaihtelusta. Sen sijaan putkirikko tai katon äkillinen vuoto voi johtaa lisärahoituksen tarpeeseen.
Kun poikkeama vaatii päätöksiä
Jos talousarvion ylitys on merkittävä ja vaikuttaa vastikkeiden riittävyyteen, hallituksen on kutsuttava koolle ylimääräinen yhtiökokous. Kokouksessa osakkaat päättävät, miten lisärahoitus järjestetään. Vaihtoehtoina ovat esimerkiksi vastikkeen korotus, lisävastike tai lainanotto. Näin kustannukset saadaan hoidettua ilman, että taloyhtiö ajautuu maksuvaikeuksiin.
Tilikauden päättyessä
Kun tilikausi on ohi, hallituksen on esitettävä yhtiökokoukselle, miten talousarvio toteutui. Tämä tehdään toimintakertomuksessa, joka liitetään tilinpäätökseen. Toimintakertomuksessa on oltava selkeä vertailu budjetin ja toteutuneiden lukujen välillä. Olennaiset poikkeamat selitetään kirjallisesti: kuinka suuri ylitys tai alitus oli ja mistä se johtui.
Tilinpäätöksen yhteydessä tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja varmistaa, että taloutta on hoidettu asianmukaisesti ja että raportointi antaa oikean kuvan yhtiön tilanteesta. Myös tämä tuo osakkaille turvaa.
Mitä osakkaan kannattaa kysyä
Osakas ei ole pelkkä maksaja, vaan hänellä on oikeus saada tietoa. Käytännössä osakas voi jo tilikauden aikana kysyä hallitukselta tai isännöitsijältä:
- Millä aikavälillä talousraportteja käsitellään?
- Miten isot kuluerät, kuten energia, vesi ja korjaukset, ovat toteutuneet budjettiin nähden?
- Onko yhtiössä arvioitu tarvetta lisävastikkeeseen tai lainanottoon?
Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkaalla on oikeus saada yhtiökokouksessa tietoa yhtiön asioista, mutta jo ennen sitä hallitus voi tarjota avoimuutta kertomalla seurannasta.
Info
Yhteenveto – muistilista talouden hallintaan
- Seuraa taloutta säännöllisesti, ei vain tilikauden lopussa.
- Varmista hallituksessa, että raportteja tulee riittävän usein.
- Erottele pienet kausivaihtelut isoista poikkeamista.
- Reagoi ajoissa kutsumalla tarvittaessa ylimääräinen yhtiökokous.
- Toimintakertomuksessa selitä poikkeamat selkeästi ja avoimesti.
- Osakkaana kysy, jos et saa tietoa – se on oikeutesi.
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat