Taloyhtiön korjaushanke on investointi – riskit ovat hallittavissa
(Kuvituskuva: Shutterstock)
Korjaushanke. Se sitoo pääomaa, aikaa ja vastuuta – ja sen vaikutukset ulottuvat vuosikymmenien päähän. Taloyhtiön korjaushanke on merkittävä sijoitus, jo pelkästään taloudellisesti. Kun taloyhtiö päättää remontoida julkisivun, tehdä linjasaneerauksen tai uusia lämmitysjärjestelmän, ei näiden remonttien vaikutus rajoitu vain ja ainoastaan hetkellisiin kuluihin ja kustannuksiin. Rakentamisen laatu ja ammattitaitoinen toteutus määrittävät, miten asuntojen arvo kehittyy tulevaisuudessa, kuinka korkeaksi vastikkeet määräytyvät ja millaiset ylläpitokustannukset odottavat paitsi nykyisiä, mutta myös tulevia asukkaita.
Kuinka pienentää riskejä? Hyvällä suunnittelulla, dokumentoinnilla ja laadukkaalla toteutuksella. Asuntojen arvo nousee ja ylläpidon riskit pienenevät. Puutteellisesti toteutettu ja dokumentoimatta jätetty peruskorjaus voi johtaa lisäkorjausten tarpeisiin, mahdollisesti oikeudellisiin kiistoihin sekä kasvaviin vastikkeisiin.
Taloyhtiön hankesuunnittelu perustuu faktoihin, ei oletuksiin
Mitä tarkemmin rakennuksen nykytila on tiedossa, sitä paremmin voidaan hankevaiheessa hallita riskejä sekä kustannuksia. Tästä näkökulmasta ajateltuna hankesuunnittelu on korjaushankkeelle kriittinen vaihe. Oikein tehty hankesuunnittelu on myös hallitukselle tärkeä – erilaiset selvitykset tulee ajoittaa tehtäväksi hyvissä ajoin ja selvitykset tulee perustua faktoihin eikä arvailuihin.
Perinteinen dokumentointi: hajanaiset muistiinpanot, 2D-valokuvat, sähköpostien kokoelma sekä PDF-dokumentit – nämä vaativat huolellista säilytystä sekä tarkasteluvaiheessa useita käyntejä kohteessa, kun tehtyjä kirjauksia käydään tarkistamassa. Käynneistä syntyy ylimääräisiä kustannuksia, joita on mahdollista karsia lopulta hyvinkin helposti.
Faktoihin perustuva pohja, täsmälliset suunnitelmat sekä minimaaliset käyntimäärät työmaalla: KeloTwin Oy:n Totius-alusta mahdollistaa tämän kaiken. Totiuksen avulla kohteesta voidaan luoda 360°-kuvat, jotka kertovat tarkkaan rakennuksen nykytilan samalla mahdollistaen tulevien hankesuunnitelmien miettimisen tosiperäisten faktojen mukaisesti.
Kun tehtävä hankesuunnittelu perustuu kattavaan dokumentaatioon, ovat tehtävät päätökset perustellumpia, aikataulujen suunnittelu on realistisempaa ja lopputulos laadukkaampi, kun tarvittavat toimenpiteet voidaan toteuttaa kerralla oikein.
Läpinäkyvyys: taloyhtiön korjaushankkeelle laadukkaampia ja vertailukelpoisia tarjouksia
Tarjouskilpailutuksen onnistuminen perustuu pitkälti tarjouspyyntöjen sisältöön. Jos tarjouspyynnössä ei ole huomioitu kaikkea mitä projekti vaatii, voi yllättäviä lisäkustannuksia syntyä projektin edetessä. Kun lähtötiedot perustuvat faktapohjaiseen dokumentaatioon sekä niiden pohjalta tehtyihin laadukkaisiin suunnitelmiin, ovat vastaanotetut tarjoukset vertailukelpoisempia ja realistisempia.
Totius-alustan aikajana mahdollistaa kohteen tarkastelun etänä työpisteeltä käsin – uudet havainnot voidaan dokumentoida välittömästi, ja kaikki osapuolet näkevät muutokset reaaliaikaisesti.
Tällä saavutetaan:
- Faktoihin perustuva tarjouslaskenta
- Vähemmän yllätyskustannuksia ja piilokuluja
- Selkeämpi vastuunjako eri osapuolten välillä
As Oy Heposato hankki Totius-alustan käyttöönsä linjasaneerushankkeeseensa
Jatkuva laadunvalvonta korjaushankkeelle – myös etänä
Rakennuttajan tehtävä on varmistaa, että hanke toteutuu suunnitelmien mukaan sekä lakeja noudattaen. Perinteinen valvonta edellyttää useita työmaakäyntejä viikoittain eri alojen valvojilta, asiantuntijoilta sekä tarkastajilta – tämä vie aikaa ja kasvattaa projektin kustannuksia omalta osaltaan. Kovan hintakilpailun seurauksena valvontakäyntien määrää saatetaan jopa vähentää, mikä kasvattaa laadullista riskiä.
Totius-alustan avulla rakennusvaiheet on mahdollista dokumentoida aikajanalle 360°-kuvina, mikä mahdollistaa etävalvonnan ja jäljitettävän seurannan. Työmaalla käyntien tarve vähenee jopa 75 %, mutta laadunvalvonnan laatu kasvaa merkittävästi dokumentoinnin sekä faktapohjaisen laadunvalvonnan myötä. Totius-alustan avulla laadunvalvonta muuttuu jatkuvaksi tiedon ohjaamaksi prosessiksi, eikä satunnaisiksi silmäyksiksi työmaalla.
Vastuut sekä takuukorjaukset
Maankäyttö- ja rakennuslaki määrittelee rakennusvirheiden vastuut:
- 2 vuoden takuu: pääurakoitsija vastaa rakennustöiden virheistä tai puutteista, jotka ilmenevät käytön aikana.
- 8 vuoden takuu: Taloyhtiön on omalla kustannuksellaan todistettava pidemmällä aikavälillä ilmenneet rakennusvirheet.
Totius-alusta dokumentoi rakennusvaiheet tarkasti koko hankkeen ajan. Tämä tarjoaa faktapohjaisen todisteketjun, jota voidaan hyödyntää takuukorjauksissa, vastuuvaateissa ja ylläpidollisissa päätöksenteoissa vuosienkin päästä.
Erityisesti purkuvaiheessa paljastuvat rakenteet sekä yksityiskohdat jäävät helposti dokumentoimatta. Nämä vaiheet ovat myöhemmin ratkaisevia, jos kohteessa ilmenee virheitä, tai vastuukysymyksiä nousee esille. Kun rakennusvaiheet dokumentoidaan systemaattisesti 360°-kuvina aikajanalle, voidaan vuosienkin kuluttua osoittaa, mitä tehtiin, milloin ja miten ratkaisu toteutettiin. Tämä vahvistaa asuntoyhtiön oikeusturvaa merkittävästi.
Info
Miksi Totius-alusta?
Järjestelmällinen dokumentointi sekä faktapohjainen laadunvalvonta tuovat asuntoyhtiöille merkittäviä hyötyjä:
- Vähemmän yllätyksiä ja korjaustarpeita
- Parempi kustannusten hallinta
- Selkeä vastuunjako
- Rakennusten ja asuntojen arvon säilyminen.
Kattava dokumentointi ja digitaalisten työkalujen hyödyntäminen tekevät tehtävistä korjaushankkeista läpinäkyviä, helposti hallittavia ja kustannustehokkaita projekteja – tämä on hallituksen sekä osakkaiden etu myös pitkällä aikavälillä.
Dokumentoitu rakennushistoria lisää myös kiinteistön läpinäkyvyyttä ja voi vaikuttaa positiivisesti sen markkina-arvoon tulevaisuudessa.
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat