Taloyhtiössä remontti edessä – tiedättekö, mistä aloittaa?

Taloyhtiön putkiremontti lähestyy, vesikatto alkaa olla käyttöikänsä päässä tai julkisivun kunto huolestuttaa. Hallituksen pitäisi tehdä päätöksiä, mutta mistä aloittaa, jos korjaustarpeen laajuudesta tai kustannuksista ei vielä ole varmuutta? Entä kuka huolehtii siitä, että suunnittelijat, urakoitsijat ja taloyhtiön päättäjät pysyvät ajan tasalla hankkeen edetessä?

Korjaushankkeen alkuvaiheessa tehtävät valinnat vaikuttavat pitkälle tulevaisuuteen. Huolellinen valmistelu auttaa vertailemaan korjausvaihtoehtoja, ennakoimaan kustannuksia ja huomioimaan osakkaiden tarpeet. Taloyhtiön hallituksen ei myöskään tarvitse hallita rakentamisen kaikkia teknisiä yksityiskohtia itse.

Onko remontti vasta harkinnassa, vai onko hankkeen suunnittelu jo käynnissä? Tiedättekö, millaista asiantuntija-apua taloyhtiönne tarvitsee?

Vastaa kolmeen lyhyeen kysymykseen taloyhtiönne korjaushankkeesta. Voit samalla jättää yhteystietosi Doventus Oy:n asiantuntijalle, jonka kanssa voitte keskustella hankkeen seuraavista vaiheista täysin veloituksetta.

Sama korjaustarve voidaan toisinaan hoitaa usealla tavalla. Esimerkiksi taloyhtiön putkiremontissa tekniset vaihtoehdot, korjausten laajuus ja mahdolliset muutostyöt vaikuttavat kustannuksiin, aikatauluun ja asumishaittoihin.

Hallituksen kannattaa selvittää vaihtoehdot riittävän perusteellisesti ennen kuin taloyhtiö sitoutuu tiettyyn toteutustapaan. Samassa yhteydessä voidaan arvioida, olisiko remontin yhteydessä järkevää toteuttaa muitakin parannuksia, kuten energiatehokkuutta tai asumisviihtyvyyttä lisääviä toimenpiteitä.

Kustannusarviossa on huomioitava suunnittelun ja urakan lisäksi rakennuttaminen, valvonta sekä hankkeen luonteen mukainen varautuminen lisä- ja muutostöihin. Erityisesti vanhoissa rakennuksissa kaikkia rakenteiden ominaisuuksia ei pystytä selvittämään ennen purkutöitä.

Aikatauluun puolestaan vaikuttavat esimerkiksi suunnittelun vaatima aika, taloyhtiön päätöksenteko, mahdollinen rakentamislupa, urakoitsijoiden saatavuus ja työn toteutustapa.

Kun hankkeen tavoitteet ja lähtötiedot on selvitetty huolellisesti, urakoitsijoille voidaan laatia vertailukelpoiset tarjouspyynnöt ja taloyhtiö pystyy arvioimaan saamiaan tarjouksia paremmin.

Taloyhtiön korjaushanke vaikuttaa usein suoraan osakkaiden talouteen ja asumiseen. Suuren remontin kustannukset voivat näkyä rahoitusvastikkeissa, ja työn aikana asukkaat joutuvat varautumaan meluun, pölyyn, kulkurajoituksiin tai tilapäisiin käyttökatkoksiin.

Siksi viestintää kannattaa suunnitella jo hankkeen valmisteluvaiheessa.

Osakkaille on hyvä selvittää, miksi korjausta tarvitaan, mitä vaihtoehtoja on tutkittu ja millaisia kustannuksia niihin liittyy. Erityisen tärkeää on erottaa alustavat arviot myöhemmin täsmentyvistä suunnitelmista ja kustannuksista.

Putkiremontissa asumisjärjestelyt voivat vaatia huomattavaa ennakkosuunnittelua. Pienemmässä korjaushankkeessa riittää usein, että asukkaat tietävät työvaiheet, aikataulun ja mahdolliset käyttökatkokset hyvissä ajoin.

Ajantasainen tiedottaminen helpottaa myös hallituksen ja isännöitsijän työtä. Osakkaiden kysymyksiin pystytään vastaamaan johdonmukaisesti, ja päätöksenteon perusteet ovat kaikkien saatavilla.

Jos korjaushankkeen tarpeellisuudesta syntyy erimielisyyksiä, kannattaa lukea myös miten toimia, jos osakkaat vastustavat taloyhtiön remonttia.

Rakennuttajakonsultti eli hankkeen projektinjohtaja kannattaa ottaa mukaan jo valmisteluvaiheessa, erityisesti silloin, kun kyseessä on laaja, teknisesti vaativa tai kustannuksiltaan merkittävä korjaushanke.

Rakennuttajakonsultti toimii taloyhtiön edustajana ja tukee hallitusta hankkeen johtamisessa. Hänen tehtäviinsä voivat kuulua projektisuunnitelman laatiminen, suunnittelun ohjaus, kustannusten ja aikataulun seuranta, urakkakilpailutusten valmistelu sekä sopimusten ja toteutuksen hallinta.

Tehtävien tarkka sisältö sovitaan taloyhtiön kanssa. Rakennuttajakonsultti voi osallistua hankkeeseen valmistelusta takuutarkastuksiin asti.

Doventuksen toimitusjohtaja, arkkitehti SAFA Tero Seppänen korostaa rakennuttajakonsultin ja pääsuunnittelijan yhteistyötä. Rakennuttajakonsultti huolehtii hankkeen johtamisesta ja tilaajan tavoitteiden toteuttamisesta, kun taas pääsuunnittelija vastaa suunnittelun kokonaisuudesta ja eri suunnitelmien yhteensovittamisesta.

Doventuksella rakennuttajakonsultin työhön voidaan yhdistää myös pääsuunnittelu- ja valvontapalvelut. Yhteistyö helpottaa tiedonkulkua suunnittelun ja toteutuksen välillä.

Rakennuttajakonsultin tehtävistä voit lukea tarkemmin artikkelista Rakennuttajakonsultti pitää saneeraushankkeen hanskassa.

Korjausrakentamiseen liittyy epävarmuuksia, joihin voidaan varautua suunnittelulla ja ammattitaitoisella projektinjohdolla.

Huolellisesti laaditut suunnitelmat ja urakka-asiakirjat vähentävät epäselvyyksiä työn sisällöstä. Projektinjohtaja seuraa hankkeen etenemistä, käsittelee esiin tulevia muutostarpeita ja huolehtii siitä, että hallitus saa päätöksentekoon tarvittavat tiedot.

Työmaavalvoja puolestaan seuraa, että rakennustyö toteutetaan sopimusten, suunnitelmien ja sovellettavien vaatimusten mukaisesti. Projektinjohto ja valvonta ovat eri tehtäviä, vaikka sama asiantuntijayritys voi tarjota molempia palveluita.

Myös dokumentointi on tärkeää. Taloyhtiön on voitava myöhemmin selvittää esimerkiksi, mitä korjauksia on tehty, millaisia materiaaleja on käytetty ja miten työ on tarkastettu.

Korjaushankkeen riskienhallinnasta ja dokumentoinnista löydät lisätietoa artikkelista Taloyhtiön korjaushanke – riskien hallinta ja dokumentointi.

Kyselyn toteuttaa Rakentaja.fi-palvelu, ja sen yhteydessä kerättävät henkilötiedot (nimi ja sähköpostiosoite) siirtyvät Doventus Oy:lle, joka toimii rekisterinpitäjänä. Tietoja käytetään mahdolliseen yhteydenottoon. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ja ne säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen mahdollisten yhteydenottojen toteuttamiseksi. Osallistujalla on oikeus tarkastaa, oikaista ja pyytää poistamaan omat tietonsa. Lisätietoa saat Doventus Oy:n tietosuojaselosteesta.

Rakentajan tietosuojaseloste >>

Doventus Oy tietosuojaseloste >>