Viikon kysymys: Miten saan vuosikokouspöytäkirjan tarkastettavaksi?
Kysyn neuvoa mitä pitää tehdä, kun Isännöitsijä ei toimita minulle As.Oy:n vuosikokous pöytäkirjaa tarkastettavaksi, vaikka minut kokouksessa valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi?
Kokous oli 8.6.2022 ja olen pyytänyt pöytäkirjaa 3–4 kertaa ja vastaus on ollut "ai niin".
Vastaus:
Isännöitsijän on toimitettava pöytäkirja tarkastettavaksi, jos niin on sovittu. Pyydä sitä häneltä uudestaan. Asunto-osakeyhtiölain mukaan pöytäkirjan laatiminen on puheenjohtajan vastuulla.
Puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirjaan merkitään tehdyt päätökset sekä äänestysten tulokset. Lisäksi pöytäkirjaan on otettava ehdotukset yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi. Puheenjohtajan ja yhden pöytäkirjan tarkastajaksi valitun on allekirjoitettava pöytäkirja.
Pöytäkirja on viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta pidettävä yhtiön isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona osakkeenomistajien nähtävänä. Siitä on myös toimitettava jäljennös sitä pyytävälle osakkeenomistajalle.
Lakimiehen kommentti:
Ensinnäkin muistakaa nyt kaikki lukijat, että taloyhtiössä hallitus on se elin, joka järjestää taloyhtiölle toimivan hallinnon ja valvoo sitä, että asiat taloyhtiössä tulee hoidettua asunto-osakeyhtiölain edellyttämällä tavalla.
Toiseksi taloyhtiössä voi hallituksen apuna olla isännöitsijä, joka hoitaa maksua vastaan niitä tehtäviä, jotka hänelle sopimuksen mukaan (isännöintisopimuksessa) on ulkoistettu. Toki myös asunto-osakeyhtiölaissa on määräyksiä isännöitsijän tehtävistä ja hänen vastuustaan.
Hallituksen ja isännöitsijän välisen yhteistyön tulee olla saumatonta ja perustua luottamukseen, jotta taloyhtiön asiat tulevat hoidettua siten, kun osakkaat ovat halunneet ja päättäneet. Jos näin ei ole, on syytä muuttaa jotain.
Huomio
"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."
Kysymykseen vastasi:
MARKUS TALVIO
Toimitusjohtaja, OTM
Kiinteistölakimies
Jurinet Oy Lakiasiaintoimisto
Markus on erikoistunut asuntokauppaan-, rakentamiseen-, ja kiinteistönvälitykseen- sekä asunto-osakeyhtiö- ja kiinteistöoikeuteen liittyviin riita-asioihin. Talvio on arvostettu ja kokenut kouluttaja. Markus on luennoinut vuosia myös Rakentaja.fi ja Omataloyhtiö.fi seminaareissa ja messuilla.
Jurinet Oy on perustettu vuonna 2011 Tampereella 15 asianajotoimiston yhteenliittymäksi. Vuodesta 2015 lähtien Jurinet on ollut valtakunnallinen itsenäinen toimisto.
Ota tästä yhteyttä Markukseen.
Kysy niin vastaamme -palvelu
Palstalla voit esittää taloyhtiöön liittyviä lakikysymyksiä, joihin JuriNetin lakimiehet vastaavat. Voit myös lukea jo esitettyjä kysymyksiä ja vastauksia. Kysymyksiin vastataan pääsääntöisesti viikon kuluessa. Kysy lakikysymys >>
Henkilökohtaisia neuvoja lakiasioissa saat jättämällä yhteydenottopyynnön >>
Tai tilaa maksuton esite: "Suhteet solmussa taloyhtiössä" >>
Info
Tilaa uutiskirje - pysyt asioiden tasalla
Oletko vuokralainen, osakkeenomistaja tai isännöitsijä? Kiinnostavatko taloyhtiön asiat ja miten taloyhtiöitä tulisi hoitaa? Tilaa nyt viikottain ilmestyvä Omataloyhtiö-uutiskirje ja pysyt ajan tasalla siitä, mitä taloyhtiörintamalla tapahtuu.