Viikon kysymys: Miten toteutetaan yhtiöjärjestyksen muutos?
Miten toteutetaan taloyhtiössä yhtiöjärjestyksen muutos?
Taloyhtiössämme (neljä erillistaloa) on tarpeen tehdä yhtiöjärjestyksen muutos. Tarkoituksena olisi jakaa yhtiölle kuuluneita vastuita osakkaille (esim vesikattojen uusinta). Ongelmana tuntuu olevan että kukaan ei oikein tiedä minkälaisesta prosessista yhtiöjärjestyksen muutoksessa on kysymys ja mistä lähteä liikkeelle ja kuinka kauan yhtiöjärjestyksen muutos kestää. Löytyykö yhtiöjärjestyksen muutokseen jonkinlaista yksinkertaista ohjetta?
Vastaus:
Yhtiöjärjestyksen muutos edellyttää ensinnäkin yhtiökokouksen päätöksen. Kun yhtiöjärjestystä lähdetään muuttamaan, se on muutettava kerralla uuden lain mukaiseksi. Tämä tarkoittaa mm. markkojen muuttamista euroiksi, varsinaisen yhtiökokouksen pitoaikaan ja kutsuihin liittyvät muutokset ym. Tarkempaa tietoa muutettavista kohdista löytyy oikeusministeriön sivuilta (hakusana asunto-osakeyhtiö) tai isännöitsijän kautta. Samalta sivustolta löytyy myös yleisiä ohjeita yhtiöjärjestysmuutosten tekemiseen.
Muutettu yhtiöjärjestys tulee lähettää oman alueen maistraatille rekisteröitäväksi. Aikaa yhtiöjärjestyksen muutokseen kuluu maistraatin työtilanteesta johtuen muutamista viikoista muutamaan kuukauteen. Maistraatti perii yhtiöjärjestyksen muutoksen rekisteröinnistä kiinteän maksun, joka on tällä hetkellä 350 euroa.
Osakkaiden tavallista laajempi kunnossapitovastuu on yleisempää pienissä, erillistaloja käsittävissä yhtiöissä. Yhtiöjärjestyksen muutoksiin on syytä paneutua huolellisesti ja varmistua siitä, että vastuunjako on jatkossa selkeä.
Antti Jääskeläinen
Lakimies, OTM
Asianajotoimisto Botnia Oy