Viikon kysymys: Onko osakkeenomistajilla oikeus tutkia kirjanpito?

Kysymys osakkeenomistajan oikeudesta tutkia taloyhtiön kirjanpitoa liittyy yleensä osakkeenomistajan epäilykseen taloyhtiön varojen väärinkäytöstä.

Laki ei kiellä osakkaan oikeutta tutustua kirjanpitoon, kunhan huolehditaan siitä, että salassa pidettäviä tietoja ei anneta samalla. Varsinainen kirjapitoaineisto ei lähtökohtaisesti sisällä salassa pidettävää tietoa. Jos osakkeenomistaja välttämättä haluaa tutustua kirjanpitoon, niin luontevinta on esittää siitä pyyntö hallitukselle.

Jos osakkeenomistaja itse perehtyy keskeneräiseen kirjanpitoon, niin se voi synnyttää enemmän kysymyksiä kuin antaa vastauksia. Ja tämä voi johtaa epäluulojen lisääntymiseen ja riitaisuuksien syventymiseen. Suositeltavaa ja perusteltua onkin, että osakkeenomistaja selvityttää mahdolliset epäilykset väärinkäytöksistä ilmoittamalla niistä taloyhtiön johdolle tai tilintarkastajalle/toiminnantarkastajalle.

Pienessä paritaloyhtiössä on luonnollista, että huoneisto A:n osakas tutustuu huoneisto B:n osakkaan ylläpitämään yhtiön kirjanpitoon. Toisaalta isossa taloyhtiössä käytännön syyt saattavat johtaa siihen, että hallitus päättää kieltää oikeuden tutustua kirjanpitoon. Silloinkin päätös on perusteltava hyvin.

Lähtökohta on siis se, että osakkeenomistajan epäilykset yhtiön varojen väärinkäytöksistä selvitetään esimerkiksi tilintarkastajan toimesta. Osakkeenomistajalla on kyselyoikeus yhtiökokouksessa, oikeus vaatia tietyin edellytyksin ylimääräistä yhtiökokousta sekä oikeus esittää, että tili- ja vastuuvapautta ei myönnetä tili- ja vastuuvelvollisille.

Asunto-osakeyhtiölain 9 luvun 13 §:n mukaan osakkeenomistajalla on oikeus hakea yhtiön kotipaikan aluehallintovirastolta erityisen tarkastuksen toimittamista yhtiön hallinnosta ja kirjanpidosta tietyltä päättyneeltä ajanjaksolta tai tietyistä toimenpiteistä tai seikoista.