Viikon kysymys: Onko osakkeenomistajilla oikeus tutkia kirjanpito?

Kirjanpidon avulla seurataan taloyhtiön tulojen, menojen, varojen ja velkojen kehitystä. Isännöitsijän velvollisuutena on asunto-osakeyhtiölain (AOYL) 7 luvun 17 §:n mukaan vastata siitä, että yhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla hoidettu. Hallitus vastaa viime kädessä yhtiön suuntaan kirjanpidon järjestämisestä.

Kirjanpidon laillisuudella tarkoitetaan sitä, että yhtiön kirjanpito ja tilinpäätös täyttävät asunto-osakeyhtiölain ja kirjanpitolain ja – asetuksen sekä Kirjanpitolautakunnan yleisohjeen vaatimukset.

Pienissä taloyhtiöissä hallinnon asianmukaiseksi järjestämiseksi yleensä riittää, että nimetään laskutuksesta, laskujen maksamisesta, kirjanpidosta vastaava henkilö. Muissa yhtiöissä on tavanomaista, että yhtäältä kirjanpidosta ja laskutuksesta ja toisaalta laskujen hyväksymisestä vastaavat eri henkilöt.

Kysymys osakkeenomistajan oikeudesta tutkia taloyhtiön kirjanpitoa liittyy yleensä osakkeenomistajan epäilykseen taloyhtiön varojen väärinkäytöstä.

Laki ei kiellä osakkaan oikeutta tutustua kirjanpitoon, kunhan huolehditaan siitä, että salassa pidettäviä tietoja ei anneta samalla. Varsinainen kirjapitoaineisto ei lähtökohtaisesti sisällä salassa pidettävää tietoa. Jos osakkeenomistaja välttämättä haluaa tutustua kirjanpitoon, niin luontevinta on esittää siitä pyyntö hallitukselle.

Jos osakkeenomistaja itse perehtyy keskeneräiseen kirjanpitoon, niin se voi synnyttää enemmän kysymyksiä kuin antaa vastauksia. Ja tämä voi johtaa epäluulojen lisääntymiseen ja riitaisuuksien syventymiseen. Suositeltavaa ja perusteltua onkin, että osakkeenomistaja selvityttää mahdolliset epäilykset väärinkäytöksistä ilmoittamalla niistä taloyhtiön johdolle tai tilintarkastajalle/toiminnantarkastajalle.

Pienessä paritaloyhtiössä on luonnollista, että huoneisto A:n osakas tutustuu huoneisto B:n osakkaan ylläpitämään yhtiön kirjanpitoon. Toisaalta isossa taloyhtiössä käytännön syyt saattavat johtaa siihen, että hallitus päättää kieltää oikeuden tutustua kirjanpitoon. Silloinkin päätös on perusteltava hyvin.

Lähtökohta on siis se, että osakkeenomistajan epäilykset yhtiön varojen väärinkäytöksistä selvitetään esimerkiksi tilintarkastajan toimesta. Osakkeenomistajalla on kyselyoikeus yhtiökokouksessa, oikeus vaatia tietyin edellytyksin ylimääräistä yhtiökokousta sekä oikeus esittää, että tili- ja vastuuvapautta ei myönnetä tili- ja vastuuvelvollisille.

Asunto-osakeyhtiölain 9 luvun 13 §:n mukaan osakkeenomistajalla on oikeus hakea yhtiön kotipaikan aluehallintovirastolta erityisen tarkastuksen toimittamista yhtiön hallinnosta ja kirjanpidosta tietyltä päättyneeltä ajanjaksolta tai tietyistä toimenpiteistä tai seikoista.

"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä, ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa."

Juha Saarimäki
OTK, Lakimies
JuriNet Helsinki