Viikon kysymys: Onko tarkastamaton yhtiökokouksen pöytäkirja toimeenpanokelvoton?
© Adobe Stock
Yhtiökokouksen pöytäkirjaa eivät pöytäkirjantarkastajat ole hyväksyneet, koska se ei vastaa kokouksen kulkua. Puheenjohtaja ei muuttanut totuudenvastaisia tietoja tarkastajien pyynnöistä huolimatta.
Onko "tarkastamaton" pöytäkirja toimeenpanokelvoton?
Jos valitaan uudet tarkastajat, ovatko uusiksi tarkastajiksi seuraavassa yhtiökokouksessa valittavat hallituksen jäsenet jäävejä tarkastajiksi tehtävään, koska kyseessä on se heidän hallituksessa päättämänsä asia, jonka päättämiseen heillä ei ole ollut toimivaltaa? Onko kyse jopa asiakirjan väärentämisestä?
Miten osakkaiden oikeusturva laillisiin päätöksiin voi toteutua, jos puheenjohtajan sallitaan kirjailla pöytäkirjaan totuudenvastaisia asioita päätöksiksi?
Vastaus:
Päätökset voivat olla laillisia, vaikka pöytäkirjan sisältökirjauksista oltaisiinkin eri mieltä.
Pöytäkirjan pitää vastata kokouksessa sovittuja asioita. Pöytäkirjantarkastajat voivat laatia pöytäkirjan oman lisäyksensä liitteenä, joka vastaa heidän käsitystään kokouksessa päätetyistä asioista. Paikkansa pitämätöntä pöytäkirjaa ei saa allekirjoittaa.
Rikoslain mukaan väärennykseen syyllistyy se, joka valmistaa väärän asiakirjan tai muun todistuskappaleen tai väärentää sellaisen käytettäväksi harhauttavana todisteena taikka käyttää väärää tai väärennettyä todistuskappaletta tällaisena todisteena.
Huomio
"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."
Kysymykseen vastasi:
MARKUS TALVIO
Toimitusjohtaja, OTM
Kiinteistölakimies
Jurinet Oy Lakiasiaintoimisto
Markus on erikoistunut asuntokauppaan-, rakentamiseen-, ja kiinteistönvälitykseen- sekä asunto-osakeyhtiö- ja kiinteistöoikeuteen liittyviin riita-asioihin. Talvio on arvostettu ja kokenut kouluttaja. Markus on luennoinut vuosia myös Rakentaja.fi ja Omataloyhtiö.fi seminaareissa ja messuilla.
Jurinet Oy on perustettu vuonna 2011 Tampereella 15 asianajotoimiston yhteenliittymäksi. Vuodesta 2015 lähtien Jurinet on ollut valtakunnallinen itsenäinen toimisto.
Ota tästä yhteyttä Markukseen.