Mitä minun tulisi tietää, jos olen taloyhtiön hallituksessa?

Mikäli joku hallituksen jäsenistä on päätöksestä eri mieltä, tulee tämä kirjata ylös. Tarvittaessa dokumentteja tutkimalla selvitetään, miten huolellinen henkilö olisi toiminut vastaavassa tilanteessa. Päätökset on siis selkeästi perusteltava, jotta jälkikäteen voidaan perustella, miksi kyseisessä tilanteessa tehtiin juuri tämä päätös.

Jotta hallituksen jäsen voi tehdä taloyhtiön kannalta oikeita päätöksiä, tulee hänen olla tietoinen monista eri asioista, kuten taloyhtiön tekemistä sopimuksista (esimerkiksi kiinteistönhuollosta, lumen- ja jäänpudotuksista ja kiinteistövakuutuksesta), onko taloyhtiölle laadittu strategia? Mitä kuntoarvioita ja -tutkimuksia on teetetty, mitä niissä on ilmennyt?

Listaa voisi jatkaa loputtomiin.

Huomioitavaa on myös, että hallituksen jäsen, hallitus tai isännöitsijä ei asunto-osakeyhtiölain mukaan saa noudattaa yhtiökokouksen tai hallituksen päätöstä, joka on asunto-osakeyhtiölain tai kyseisen taloyhtiön yhtiöjärjestyksen vastainen, koska se on näin ollen pätemätön.

Asunto-osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen tuntemuskin on siis välttämätöntä. Hallituksen tulee myös osata arvioida, milloin päätös on taloyhtiön mittakaavassa epätavallinen ja laajakantoinen ja alistettava yhtiökokouksen päätettäväksi.

Tässä kaikessa on paljon muistamista, joten tarkkana saa ja pitää olla, vaikka isännöitsijä toimiikin hallituksen apuna.

Yksittäisen osakkaan tulisi myös kantaa kortensa kekoon ja pyytää yhtiökokouksen käsittelyyn asioita, jotka askarruttavat. Osakkaan tulisi myös seurata taloyhtiön asioita, lukea tiedotteet ja esimerkiksi ilmoittaa havaitsemistaan epäkohdista.

Silloin, kun isännöitsijä – hallitus – yhtiökokous -akseli toimii kuten pitää, ovat hallitustyöskentely ja yhtiökokoukset parhaimmillaan harmonisia, täynnä onnistumisia, lisääntynyttä asumisviihtyvyyttä ja uusia ystävyyksiä.

Kaiken varmistaa osaava ja aikaansaava isännöitsijä, valveutunut hallitus ja rakentavaa ja kehittävää palautetta antava osakas.

Omataloyhtiö.fi-lehden pääkirjoitus, Heidi uusitalo.

1. Tunne yhtiösi perusteet.
   Lue yhtiöjärjestys ja asunto-osakeyhtiölain keskeiset kohdat. Ilman niitä on mahdotonta tietää, mikä päätös on pätevä ja mikä ei.
2. Tiedä, mitä omistat.
   Tutustu taloyhtiön kiinteistöön: mitä kuntoarvioita ja kuntotutkimuksia on tehty, mitä niissä on ilmennyt ja millaisia korjauksia on edessä.
3. Tarkista sopimukset.
   Käy läpi huolto-, vakuutus-, jätehuolto- ja kunnossapitosopimukset. Tiedä, mitä taloyhtiö maksaa ja mistä.
4. Tee päätökset dokumentoidusti.
   Pöytäkirjat ja päätösten perustelut ovat paras turva hallituksen jäsenelle, jos jälkikäteen tarvitaan selvityksiä.
5. Älä hyväksy lainvastaista päätöstä.
   Jos päätös on asunto-osakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen vastainen, sen noudattaminen on kielletty. Huolellisuus tarkoittaa myös rohkeutta sanoa ei.
6. Pyydä asiantuntija-apua ajoissa.
   Teknisissä, taloudellisissa ja juridisissa asioissa ei tarvitse pärjätä yksin. Ammatti-isännöitsijä, rakennuttajakonsultti tai juristi voivat olla paras investointi. Kysy apua esimerkiksi Omataloyhtiön lakineuvonnasta.
7. Pidä yhteys osakkaisiin.
   Hyvä viestintä on hallituksen tärkeimpiä tehtäviä. Säännölliset tiedotteet, avoimet kokoukset ja kyselyt lisäävät luottamusta ja vähentävät turhaa kitkaa.
8. Huolehdi myös omasta jaksamisesta.
   Hallitustyö on vastuullista ja usein vapaaehtoista. Pidä huolta, ettei siitä tule taakka – ja muista jakaa tehtäviä.
9. Tilaa Omataloyhtiön ilmainen uutiskirje ja me pidämme huolen siitä, että pysyt asioiden tasalla.