Taloyhtiön turvallisuuspäällikkö: tehtävät, vastuut ja hyödyt

Taloyhtiön arki on täynnä pieniä ja suuria turvallisuusasioita – liukkauden torjunnasta paloturvallisuuteen ja pelastussuunnitelman päivittämiseen asti. Hallitus ja isännöitsijä vastaavat lain mukaan siitä, että kiinteistön turvallisuus on kunnossa. Mutta käytännössä tehtäviä voi olla niin paljon, että hallituksen tueksi nimetään usein vapaaehtoinen turvallisuuspäällikkö tai pieni turvallisuustiimi.

Pelastuslaki (379/2011) edellyttää, että jokaisessa yli viiden huoneiston taloyhtiössä on oltava pelastussuunnitelma. Suunnitelma pitää laatia ja päivittää vähintään kolmen vuoden välein tai aina silloin, kun olosuhteet muuttuvat, esimerkiksi remontin tai uuden riskitekijän vuoksi. Pelastussuunnitelma ei saa jäädä mapin pohjalle, vaan sen sisältö on vietävä käytäntöön ja kaikkien asukkaiden tietoon.

Turvallisuuspäällikkö ei ole lain määräämä tehtävä, mutta monessa yhtiössä se on käytännöllinen tapa varmistaa, että turvallisuusasiat eivät jää muiden kiireiden jalkoihin.

Vastuu pelastussuunnitelman laadinnasta ja ylläpidosta kuuluu aina hallitukselle ja isännöitsijälle. Heidän tehtävänään on huolehtia, että asiakirja on olemassa, että se sisältää kaikki vaadittavat tiedot ja että se tavoittaa asukkaat. Suunnitelman voi teettää asiantuntijalla, mutta silloin hallituksen on varmistettava, että sisältö todella kattaa taloyhtiön tilanteen – vastuu ei siirry ulkopuoliselle tekijälle.

Nykyisin monet taloyhtiöt valitsevat sähköisen pelastussuunnitelman, koska sen päivittäminen ja jakaminen asukkaille on helpompaa. Paperiversio on silti oltava saatavilla niille, jotka sitä tarvitsevat.

Turvallisuuspäällikkö ei ole lain määräämä tehtävä, mutta monessa taloyhtiössä sen perustaminen on osoittautunut käytännölliseksi. Kun hallitus ja isännöitsijä kantavat päävastuun, turvallisuuspäällikkö voi keskittyä arjen turvallisuuden seuraamiseen ja viestintään.

Tehtävään voi ryhtyä kuka tahansa taloyhtiön asukas, hallituksen jäsen tai vaikka isännöitsijä itse, jos resursseja riittää. Oleellista on kiinnostus ja halu huolehtia yhteisestä turvallisuudesta – muodollista pätevyyttä ei vaadita. Useissa yhtiöissä on nimetty myös pieni turvallisuustiimi, jolloin vastuu ei kasaannu yhden ihmisen harteille ja tehtäviä voidaan jakaa.

Turvallisuuspäällikkö toimii hallituksen ja isännöitsijän tukena: hän tuo havaintoja piha-alueen liukkaudesta, paloturvallisuudesta tai valaistuksesta hallituksen tietoon ja välittää tietoa asukkaille. Yksittäinen ihminen ei siis kanna vastuuta yhtiön turvallisuudesta, mutta hän voi varmistaa, että tärkeät asiat eivät jää huomioimatta kiireisessä arjessa.

Turvallisuuspäällikkö tai turvallisuustiimi ei tee päätöksiä hallituksen puolesta, vaan tukee ja täydentää sen työtä. Käytännössä rooli voi sisältää esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

• Pelastussuunnitelman valmistelu ja päivitys hallituksen ja isännöitsijän kanssa. Turvallisuuspäällikkö voi kerätä tietoa riskeistä ja asukkaiden havainnoista, jotka huomioidaan suunnitelmassa.
• Viestintä asukkaille. Suunnitelma on hyödytön, jos se ei ole kaikkien tiedossa. Turvallisuuspäällikkö voi auttaa järjestämään infotilaisuuksia, jakamaan ohjeita rappukäytävien ilmoitustauluilla tai lähettämään tiedotteita sähköpostitse.
• Arjen turvallisuuden seuraaminen. Käytännön havainnot liukkaista pihoista, palovaroittimien puutteista tai epäselvistä poistumisreiteistä saadaan usein parhaiten asukkailta. Turvallisuuspäällikkö voi koota palautetta ja tuoda sen hallituksen käsittelyyn.
• Onnettomuuksien ja läheltä piti -tilanteiden dokumentointi. Kun sattuu tapaturma tai vaaratilanne, tieto ei saa jäädä vain yksittäisten asukkaiden tietoon. Turvallisuuspäällikkö voi kerätä raportit ja auttaa hallitusta kehittämään toimintaa.
• Yhteydenpito viranomaisiin ja urakoitsijoihin. Remonttien, tulitöiden tai palotarkastusten yhteydessä turvallisuuspäällikkö voi toimia linkkinä hallituksen, isännöitsijän ja toteuttajien välillä.

Tehtävä ei vaadi erityistä pätevyyttä, mutta se vaatii kiinnostusta ja järjestelmällisyyttä. Hallituksen on hyvä kirjata turvallisuuspäällikön rooli selkeästi pöytäkirjaan, jotta sekä hän itse että muut tietävät, mikä kuuluu turvallisuuspäällikön tehtäviin ja mikä pysyy hallituksen vastuulla.

Käytännössä yhteistyö toimii parhaiten, kun:

• tehtävät kirjataan selkeästi pöytäkirjaan – näin kaikki osapuolet tietävät, mitä turvallisuuspäälliköltä odotetaan,
• yhteys isännöitsijään on suora – turvallisuuspäällikkö voi välittää havaintoja ilman turhia välikäsiä,
• viestintä on jatkuvaa – turvallisuuspäällikön havainnot käsitellään hallituksen kokouksissa, jolloin ne eivät jää yksittäisten asukkaiden kommenteiksi,
• huoltoyhtiö otetaan mukaan – esimerkiksi liukkaudentorjunta, valaistuksen korjaus tai ovien lukitukset liittyvät usein huollon työhön, joten yhteistyön pitää olla luontevaa.

Monessa taloyhtiössä turvallisuuspäällikkö on käytännössä se henkilö, joka huomaa ensimmäisenä arjen riskit. Kun hän tuo ne nopeasti hallituksen ja isännöitsijän tietoon, ongelmiin voidaan reagoida ennen kuin sattuu vahinko.

Turvallisuuspäälliköksi ryhtyminen ei vaadi virallista pätevyyttä, mutta tehtävää helpottaa, jos taustalla on perustietoa pelastussuunnitelmasta ja taloyhtiön velvoitteista. Koulutusta löytyy useasta lähteestä:

• Alueelliset pelastusliitot ja pelastuslaitokset järjestävät edelleen Asuinkiinteistön turvallisuuskurssia (AKT) tai sen vastineita. Kurssi on suunnattu erityisesti taloyhtiöiden hallituksille, isännöitsijöille ja turvallisuuspäälliköiksi valituille. Siinä käydään läpi pelastussuunnitelman laatiminen ja päivittäminen sekä asuinympäristön arjen riskit.
• Vakuutusyhtiöt tuottavat ohjeita ja tarkistuslistoja riskienhallintaan, sillä hyvin hoidettu turvallisuustyö vähentää vahinkoja ja korvauskuluja.

Hyvin suunniteltu ja yhdessä harjoiteltu turvallisuus on lopulta edullisempaa kuin vahinkojen korjaaminen. Siksi koulutus ja toimivat työkalut kannattaa nähdä investointina koko taloyhtiön arjen turvaan.

Sähkökatko. Jos koko kortteli pimenee, asukkailla herää monia kysymyksiä. Turvallisuuspäällikkö voi muistuttaa, että rapuissa ja kellareissa on hyvä olla varavalaistus, ja että asukkaiden kannattaa pitää taskulamppu kotona. Kun tieto kulkee hallitukselle ja asukkaille nopeasti, vältetään turha hämmennys ja varmistetaan turvallinen liikkuminen pimeässä.

Läheltä piti -tilanne. Jos asukas haistaa savua rappukäytävässä, mutta paloa ei onneksi ole, tieto voi helposti jäädä vain yksittäisen ihmisen tietoon. Turvallisuuspäällikkö kirjaa tapauksen ja vie sen hallituksen käsittelyyn. Näin voidaan tarkistaa esimerkiksi paloturvallisuusohjeet ja varmistaa, että kaikki tietävät, miten toimia, jos hätätilanne oikeasti sattuu.

Nämä tilanteet näyttävät, että turvallisuuspäällikkö ei tee hallituksen puolesta päätöksiä, mutta hän voi olla se henkilö, joka nostaa oikean asian esille oikeaan aikaan. Monessa taloyhtiössä juuri tämä ennakointi on ratkaissut sen, että vaaratilanteet eivät ole eskaloituneet onnettomuuksiksi.