Viikon kysymys: Kokousasiakirjojen nähtävänäpito

Lain sanamuoto (asunto-osakeyhtiölaki 23:2§) on sinänsä selvä: jos kokoukseen ei ole toimitettu kutsua taikka kokouskutsua koskevia säännöksiä tai määräyksiä on "olennaisesti" rikottu yhtiökokouksen päätös on mitätön. Yhtiökokouksen päätös on siis suoraan lain nojalla mitätön. Tällaista mainintaa asiakirjojen nähtävillä pitämisestä ei kokouskutsussa luonnollisesti tarvita, jos kokouskutsun liitteenä on osakkeille toimitettu kaikki asiakirjat tutustuttavaksi, koska silloin ne ovat osakkaan nähtävillä. Näin usein toimitaan. Jos asiakirjoja ei ole kutsun liitteenä, on nämä asiakirjat viivytyksettä lähetettävä osakkeenomistajalle, joka niitä pyytää. Kysymys kuuluu, onko tämä sellainen seikka, että sillä on todellista merkitystä jollekin osakkaalle, eli onko puutteellisuus riittävällä tavalla olennainen? Laissa nimittäin käytetään usein termiä "olennaisesti" tai "olennainen" kuten myös viittaamassasi pykälässä, joka koskee päätösten mitättömyyttä. Tämän tarkoitus on poissulkea vähäisten rikkomusten merkityksellisyys. Näin ollen tulkintani tuosta viittaamastasi pykälästä, on että jos yhtiökokouksen kutsun puutteellisuudella on ollut vain vähäinen merkitys, ei yhtiökokouksen päätökset ole tämän pykälän nojalla mitättömiä. Sen jälkeen kyse on moitteenvaraisesta asiasta, jonka ratkaisee lopulta käräjoikeus, jos osakas haluaa päätöksiä moittia.

"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."