Viikon kysymys: Miten hallituksen jäsenten on oltava tavoitettavissa?
Miten tavoittaa hallituksen jäsenet? Taloyhtiön hallituksen jäsenistä on vain ovinumero ja nimi. Ulko-ovet ovat porraskäytäviin lukittuna. Olen pariin otteeseen jättänyt yhteydenottotoiveen puheenjohtajalle, oma nimeni ja puhelinnumero sekä sähköpostiosoite - ei yhteydenottoa.
Isännöitsijän sähköposti on tiedossa - lupaa ottaa yhteyttä hallitukseen. Ei vastausta siihen, miten asia on edennyt. Mistä tiedän, viekö isännöitsijä asiaa eteenpäin?
Vai käykö kuten viime syksynä, kun otin huolestuneena yhteyden isännöitsijään paloturvallisuuteen liittyen. Myös palotarkastaja oli sähköpostilla yhteydessä isännöitsijään. Lopulta tehtiin pakkotarkastus, runsaasti huomautettavaa.
Vastuu yhdessä vai erikseen? Eli oliko hallitus tai isännöitsijä yhdessä vai erikseen vastuussa viivyttelystä, kun ei s-postivastausta.
Vastaus:
Hallituksella on vastuu valvoa, että isännöinti toimii ja yleensä oikeus tarvittaessa vaihtaa isännöitsijää. Lähtökohtaisesti isännöitsijän tulisi olla tavoitettavissa arkisin normaalin työajan. Hyvään hallintotapaan kuuluu, että hallitus vastaa osakkaiden kysymyksiin kohtuullisessa ajassa. Yhtiökokouksessa esitettyihin kysymyksiin on kuitenkin vastattava kirjallisesti kahdessa viikossa.
Mikäli yhtiön johdon ja isännöitsijän tavoittamattomuutta voidaan pitää Asunto-osakeyhtiölain 1 luvun 11 §:ssä säädetyn huolellisuusvelvoitteen vastaisena ja tämä aiheuttaa vahinkoa yhtiölle tai osakkeenomistajalle, voivat sekä yhtiö, hallituksen jäsen, että isännöitsijä joutua vahingonkorvausvastuuseen asunto-osakeyhtiölain 24 luvun säännösten nojalla.
Kysymykseen vastasi:
MARKUS TALVIO
Toimitusjohtaja, OTM
Kiinteistölakimies
Jurinet Oy Lakiasiaintoimisto
Huomio
"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."