Viikon kysymys: Oikeus saada asia yhtiökokouksessa käsiteltäväksi?

Kysyjä esitti omaan kysymykseensä jo asiallisia vastauksiakin. Osakkeenomistajalla on oikeus saada kokouskutsuun mukaan sellainen asia, joka on yhtiökokouksen toimivaltaan kuuluva asia ja joka on esitetty niin ajoissa, että hallitus on ehtinyt siihen paneutua ja valmistautua. Hyvien päätösten (so. perustellut ja monipuolisesti harkitut päätökset) aikaansaaminen edellyttää hallitukselta valmistelua ja päätösesityksen laadintaa. Esimerkiksi asia joka saattaa vaikuttaa olennaisesti yhtiövastikkeiden määrää, on ilman muuta yhtiökokouksessa päätettävä asia.

Lähtökohta on se, että osakkalla on oikeus saada asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi. Jos tulee sellainen tilanne vastaan, että hallitus ei ole varma, onko kyseessä yhtiökokouksen päätösvaltaan kuuluva asia vai ei, niin silloin kannattaa hallituksen viedä asia kokouksen päätettäväksi ja hyvin valmisteltuna. Näin säilytetään luottamus osakkaiden ja hallituksen välillä ja vältetään se vaihtoehto, että hallituksen tekemät ratkaisut kumotaan tuomioistuimessa toimivallan ylityksenä. Jos aloite asian käsittelystä tulee niin myöhään, että sitä ei ehditä valmistella, niin asia pitää tuoda seuraavaan yhtiökokoukseen.