Viikon kysymys: Taloyhtiön urakoiden kilpailutus - miten toimia oikein?

Tähän asiaan liittyen muutama kysymys tarjouskyselyistä ja vastuista:

1. Kuinka monta tarjouskyselyä pitää asiassa pyytää että saadaan luotettava kuva kustannuksista?

2. Määritteleekö jokin laki tai suositus kuinka monta tarjousta tulee olla tämän kokoluokan asiassa?

3. Pitääkö kaikki tarjoukset olla osakkeenomistajien käytössä (hyvä tapa), koska asia on sovittu yhtiökokouksen päätettäväksi?

4. Voiko osakkeenomistaja pyytää tarjousta, ilmoitettuaan asiasta isän./hal. pj. ja saanut myöntävän vastauksen?

5. Kenelle kokonaisvastuu kuuluu?

1. Tämä on tapauskohtaista, mutta hallituksen tulisi pyytää useampia vertailukelpoisia urakkatarjouksia ja tuoda asian yhtiökokouksen päätettäväksi.

2. Ei, laki ei suoraan aseta kilpailutusvelvollisuutta, mutta se kuuluu hyvään hallintotapaan. Kustannusarviokin on syytä laatia vaikka se maksaa, jos kyse on suuremmasta ja kalliimmasta remontista.

3. Mielellään, teillä on osakkaana oikeus saada nähtäväksenne kaikki urakkaan ja kilpailutukseen liittyvät asiakirjat.

4. Miksei, jos tästä on yhtiön kanssa sovittu.

5. Hallitus ja/tai sen jäsen voi johtua vastuuseen, jos kilpailuttaminen laiminlyödään ja sen seurauksena yhtiölle aiheutuu vahinkoa.