Viikon kysymys: Yhtiökokouksen laillisuus

Asunto-osakeyhtiölain mukaan yhtiökokouksen päätös voi olla mitätön mm. silloin, jos kokouskutsua koskevia säännöksiä on olennaisesti rikottu. Jos tällaisesta ei ole kysymys, voi päätös olla moitteenvaraisesti pätemätön. Tällöin siis osakkaan on moitittava yhtiökokouksen päätöstä lähinnä sillä perustella, että asian käsittelyssä ei ole noudatettu lain tai yhtiöjärjestyksen määräyksiä. Moiteaika on 3 kuukautta päätöksen tekemisestä. Osakas voi luonnollisesti pyytää hallitukselta uutta kokousta kokouskutsussa olleen olennaisen menettelyvirheen vuoksi, jolloin hallitus voi arvioida, onko kyseessä kenties mitätön vai moitteenvaraisesti pätemätön päätös. Mitään erityistä määräaikaa ilmoitukselle ei ole, mutta kuten todettua, moitteenvaraisesti pätemätöntä päätöstä on moitittava edellä kerrotussa määräajassa. Jos näin ei tapahdu, päätöstä pidetään pätevänä.

Oleellista on kuitenkin selvittää se, onko kokouskutsun toimittamisessa tapahtunut virhe. Ratkaisevaa ei niinkään ole se, milloin osakas on saanut tosiasiallisesti kutsun vaan se, onko kutsu lähetetty yhtiöjärjestyksen tai asunto-osakeyhtiölain mukaisesti. Nykyisin kutsu on toimitettava vähintään 2 viikkoa ennen kokousta, ellei yhtiöjärjestyksessä ole määrätty vielä pidempää aikaa. Tämä tarkoittaa sitä, että kutsu on tullut jättää vähintään 2 viikkoa ennen kokousta postin kuljetettavaksi jokaiselle osakkaalle, jonka postiosoite on yhtiön tiedossa. Jos näin on toimittu, ei kokouskutsua koskevia säännöksiä ole rikottu.

Asianajaja Markku Halonen
Asianajotoimisto Halonen, Lakka & Tuomi Oy