Voiko yhtiökokouksen järjestää pelkästään etäkokouksena?
Yhtiökokouksiin on mahdollista osallistua etänä.
Etäosallistuminen on mahdollista kahdessa tapauksessa:
- jos yhtiöjärjestyksessä määrätään mahdollisuudesta, tai
- jos hallitus päättää sallia etäosallistumisen.
Yhtiökokouksella on etäosallistumismahdollisuudesta huolimatta oltava jokin kokouspaikka. Paikkakunta voi olla Suomessa tai ulkomailla. Osakkailla on oikeus osallistua kokoukseen tulemalla kokouspaikalle. Etäosallistumismahdollisuus ei siis poista sitä, että kokous tulee järjestää jossakin.
Välinettä, jota käytetään etäosallistumiseen ei ole rajoitettu. Osallistuminen voidaan esimerkiksi järjestää Teamsin, Skypen tai puhelinyhteyden välityksellä. Etäosallistuminen edellyttää kuitenkin sitä, että osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää luotettavasti.
Äänestys voi etäosallistumisenkin osalta olla avoin tai suljettu. Suljettu lippuäänestys voidaan esimerkiksi järjestää käyttämällä sähköpostia.