Energiahankkeen läpivieminen yhtiökokouksessa – näin onnistutte

Avoin viestintä taloyhtiön osakkaille on avaintekijä energiahankkeen läpiviemiseksi. Viestintä kannattaakin aloittaa ajoissa. Esimerkiksi energiainfot ja asukasillat ovat tehokas keino tiedon välittämiseksi taloyhtiössä. Epätietoisuus on tutkitusti asia, joka vaikuttaa kielteisesti taloyhtiön päätöksentekoon. Avoin viestintä auttaa välttämään epäselvyyksiä sekä parantaa asukkaiden välistä yhteistyötä ja kiinnostusta taloyhtiön asioihin.

Jos olette saaneet yrityksiltä tarjouksia, kutsukaa yrityksen asiantuntija kokoukseen kertomaan hankkeesta tarkemmin. Kannattaa pyytää yritykseltä helposti ymmärrettävät materiaalit ja malttia myyntipuheiden kanssa, sillä neutraalimpi esitystapa lisää luottamusta kuulijoiden keskuudessa. Parasta olisi, jos osakkaat saisivat kysyä kysymyksiä suoraan sellaiselta henkilöltä, joka olisi tulossa toteuttamaan projektia.

On myös tilanteita, milloin energiahanke herättää suuriakin tunteita taloyhtiössä. Voi käydä esimerkiksi niin, että hanke henkilöityy tiettyyn ihmiseen, kuten puheenjohtajaan. Vaikeissa tilanteissa voikin olla eduksi ulkopuolisen puheenjohtajan, kuten juristin, hankkiminen yhtiökokouksen vetäjäksi. Puheenjohtajan lakiosaaminen voi olla myös luottamusta lisäävä tekijä kokoustilanteessa.

Hyödyntäkää kaupunkien ja kuntien energianeuvonta apuna yhtiökokouksissa. Voitte kutsua esimerkiksi Helsingin kaupungilta puolueettoman asiantuntijan kertomaan perusasioita energiaremonteista, keskustelemaan keskeisistä huolenaiheista ja luomaan yhteistä tietopohjaa keskustelulle. Puolueetonta asiantuntijaa voi ehdottaa niin taloyhtiön hallitus kuin asukkaatkin.