Lakimuutokset, jotka jokaisen taloyhtiön hallituksen tulisi tietää vuonna 2025
Hyvä taloyhtiön hallitus on perillä lakiuudistuksista.
Vuosi 2025 tuo mukanaan useita konkreettisia muutoksia, jotka vaikuttavat taloyhtiöiden hallitusten arkeen. Osa muutoksista on jo voimassa, osa taas tulossa kesän ja syksyn aikana. Tässä artikkelissa esittelemme tiiviisti ja selkeästi ne neljä lakimuutosta, joihin jokaisen hallituksen on hyvä perehtyä ja varautua: huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe (HTJ2), PEP- ja pakoteseurannan velvoitteet, hallintaanoton menettelyn helpottuminen sekä käynnissä oleva asunto-osakeyhtiölain uudistus.
HTJ2: Uudet velvoitteet huoneistotietojärjestelmään
Huoneistotietojärjestelmä on ollut käytössä jo muutaman vuoden ajan, ja moni taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään järjestelmään. Kesällä 2025 alkaa järjestelmän toinen vaihe, joka laajentaa tietosisältöjä merkittävästi.
Mitä hallituksen pitää tietää?
Kesäkuusta 2025 alkaen taloyhtiön tulee ilmoittaa HTJ:ään muun muassa:
- osakkaiden tekemät muutostyöt (esim. kylpyhuoneremontit)
- yhtiön kunnossapitotarveselvitykset
- tehdyt peruskorjaukset ja kunnossapitotyöt
- yhtiölainojen ja vastikkeiden tiedot
Tiedot kerätään vähitellen, ja siirtymäaika jatkuu kesään 2026. Ilmoittaminen tapahtuu isännöitsijän kautta, mutta vastuu on viime kädessä taloyhtiöllä. Hallituksen tehtävänä on huolehtia, että tiedot ovat saatavilla ja ilmoittaminen tapahtuu ajallaan.
Miksi tällä on väliä?
Tietojen ajantasaisuus parantaa läpinäkyvyyttä: tulevaisuudessa asunnon ostaja voi tarkistaa esimerkiksi, onko huoneistossa tehty vesieristyksiä, tai millaisia korjauksia yhtiössä on tehty viime vuosina. Tämä lisää kaikkien osapuolten turvallisuutta ja auttaa myös hallitusta ja isännöitsijää pitämään kiinteistön tiedot kunnossa.
PEP-tarkistukset ja rahanpesulain vaikutukset hallitukseen
Rahanpesulain muutokset ovat tuoneet uusia vastuita myös taloyhtiöiden hallituksille, vaikka asia saattaa aluksi kuulostaa kaukaiselta. Käytännössä isännöitsijän tulee nykyään varmistaa jokaisen hallituksen jäsenen henkilöllisyys ja selvittää, onko joku heistä poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö eli PEP.
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?
Isännöitsijä voi pyytää hallituksen jäseniltä henkilötietoja ja vahvistuksia sähköpostitse tai isännöintiohjelman kautta. Lisäksi jäsenet voidaan tarkistaa automaattisesti esimerkiksi EU:n pakotelistoilta. Tarkistukset tehdään uusien rahanpesulakia koskevien velvoitteiden mukaisesti.
Onko tässä jotain pelättävää?
Ei ole. Kyse on teknisestä prosessista, joka sujuu tavallisesti ilman vaivaa. Tarkoituksena on estää rahanpesua ja valvoa, ettei taloyhtiön päätöksenteossa ole mukana henkilöitä, joihin kohdistuu kansainvälisiä pakotteita. Tietojen kerääminen on laissa säädetty velvollisuus, ja hallituksen jäsenten kannattaa suhtautua siihen käytännönläheisesti.
Hallintaan oton menettelyä helpotettu
Hallintaan otto tarkoittaa sitä, että taloyhtiö voi ottaa osakehuoneiston tilapäisesti haltuunsa, jos osakas rikkoo yhtiöjärjestystä tai lakia – esimerkiksi aiheuttaa jatkuvaa häiriötä tai jättää vastikkeet maksamatta. Vuonna 2024 tuli voimaan lakimuutos, joka helpottaa hallintaanottoa tilanteissa, joissa osakas oleskelee ulkomailla.
Miksi tämä on tärkeää?
Aiemmin ulkomailla asuvan osakkaan tavoittaminen saattoi viivästyttää prosessia kohtuuttomasti. Nyt yhtiökokouksen päätös voidaan antaa tiedoksi haastemiehen kautta 60 päivän sisällä päätöksestä, mikä mahdollistaa nopeamman etenemisen.
Mitä hallituksen kannattaa tehdä?
Päivittäkää tarvittaessa tiedoksiantomenettelyt yhdessä isännöitsijän kanssa ja huolehtikaa, että ongelmatilanteissa asiakirjat saadaan perille lain edellyttämällä tavalla. Tämä muutos tukee hallitusten työtä, kun joudutaan puuttumaan pitkittyneisiin häiriötilanteisiin.
Asunto-osakeyhtiölain uudistus vireillä
Oikeusministeriö on käynnistänyt asunto-osakeyhtiölain kokonaisuudistuksen. Tavoitteena on päivittää lakia vastaamaan nykyajan asumista ja hallintoa.
Mitä uudistuksessa suunnitellaan?
- selkeämmät säännöt häiriökäyttäytymiseen puuttumiseen
- mahdollisuus yhtiön hallittuun alasajoon (esim. rakennuksen elinkaaren päättyessä)
- kevennyksiä sähköautojen latauspisteiden päätöksentekoon
- pelisäännöt lyhytaikaiselle vuokraustoiminnalle
Lain valmistelu on vielä kesken, mutta sen etenemistä kannattaa seurata. On todennäköistä, että uudistuksen ensimmäiset konkreettiset muutokset tulevat voimaan vuosina 2026–2027.
Mitä hallituksen kannattaa tehdä?
Pitäkää korvat auki. Muutosten vaikutus voi olla suuri – esimerkiksi Airbnb-tyyppisen vuokrauksen säännöt voivat muuttua, tai hallituksen työ helpottua sähköautojen latausinfran osalta.
Info
Vuosi 2025 ei tuo mukanaan vain teknisiä velvoitteita, vaan myös konkreettisia työkaluja taloyhtiön hallinnolle. Tietojen ilmoittaminen HTJ:ään, PEP-tarkistuksiin osallistuminen ja hallintaan oton sujuvoittaminen eivät ehkä ole arjen hauskimpia aiheita, mutta ne lisäävät selkeyttä, turvaa ja luottamusta taloyhtiön toimintaan. Tuleva lakiuudistus puolestaan avaa mahdollisuuksia kehittää taloyhtiöiden toimintaa edelleen asukaslähtöisemmäksi ja hallinnollisesti kevyemmäksi.
Jos toimit taloyhtiön hallituksessa, nyt on hyvä hetki ottaa nämä asiat agendalle. Keskustele niistä hallituksen ja isännöitsijän kanssa, käy tarkistuslista läpi ja varmista, että yhtiön käytännöt ovat ajan tasalla. Fiksu hallitus ei vain reagoi – se ennakoi.
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Aiheeseen liittyvää
Erillinen energiatodistus antaa taloyhtiölle päätösten perusteet
Etäluettavat vesimittarit taloyhtiössä: hyödyt ja lain vaatimukset
10 tärkeintä tarkastuskohtaa hissin määräaikaistarkastuksessa
Kenen vastuulla on huoltaa tai tarkastaa taloyhtiön hissit?
Tilintarkastus vai toiminnantarkastus?
Poikkeustila jätti jälkensä myös rakennusalan toimihenkilöiden työehtosopimuksiin
Luetuimmat
Uusimmat