Taloyhtiön talousarvio

Monelle osakkaalle talousarvio saattaa tuntua pitkältä numerolistalta. Todellisuudessa kyse on suunnitelmasta, joka vaikuttaa siihen, kuinka hyvin talo pysyy kunnossa ja millaiseksi asumisen kulut muodostuvat. Talousarvio auttaa ennakoimaan tulevia kustannuksia ja varmistaa, ettei vastike muutu yllättäen sen enempää kuin on tarpeen. Samalla se kertoo, miten taloyhtiö hoitaa vastuunsa rakennuksesta ja yhteisön varoista.

Kun talousarvio on selkeä ja realistinen, osakas näkee suoraan, mihin rahat menevät ja mihin mahdollisia varoja säästetään. Hyvä talousarvio antaa tilaa myös yllätyksille, sillä kiinteistössä voi tulla vastaan korjaustarpeita, joita ei ole voitu ennakoida. Siksi sen ymmärtäminen on tärkeää jokaiselle, joka haluaa pysyä kartalla oman taloyhtiönsä taloudesta ja siitä, miten se vaikuttaa omaan kukkaroon.

Talousarvio toimii taloyhtiön vuosisuunnitelmana. Sen laatii yleensä isännöitsijä hallituksen ohjeiden perusteella, ja hallitus esittää valmiin ehdotuksen yhtiökokoukselle vahvistettavaksi. Talousarvion tavoitteena on määrittää, paljonko vastikkeita kerätään ja miten kiinteistön hoito ja suunnitellut toimenpiteet rahoitetaan.

Lähtökohtana ovat kiinteistön hoitomenot. Niihin kuuluvat esimerkiksi lämmitys, kiinteistöhuolto, jätehuolto, siivous, vakuutukset, isännöinti, ylläpitokorjaukset ja muut rakennuksen normaaliin käyttöön liittyvät kulut. Talousarvio perustuu arvioon tulevan vuoden kustannuksista ja yhtiöjärjestyksen määräyksiin vastikkeiden perusteista.

Kun hoitomenot ja muut tuotot kuten tilavuokrat tai käyttökorvaukset on arvioitu, lasketaan osakkailta perittävien hoitovastikkeiden tarve. Mikäli edellinen tilikausi on tuottanut ylijäämää tai alijäämää, se otetaan huomioon vastikkeiden määrittelyssä. Vakiintuneen käytännön mukaan talousarviossa huomioidaan myös tulevien vuosien korjaustarpeet. Ne nousevat esiin pitkän tähtäimen suunnitelmasta ja kunnossapitotarveselvityksestä, joiden avulla taloyhtiö varautuu esimerkiksi julkisivujen, putkistojen tai pihan peruskorjauksiin.

Jos taloyhtiöllä on lainoja, laaditaan niistä erillinen laskelma. Arvioimalla lyhennykset, korot ja muut lainanhoitokulut voidaan määrittää rahoitusvastikkeiden tarve. Taloyhtiö voi myös päättää rahastoida tai tulouttaa rahoitusvastikkeet kirjanpidossa. Päätös vaikuttaa siihen, miten vastikkeet näkyvät osakkaan verotuksessa ja myyntivoitolaskelmissa, joten käytännöistä on syytä olla tietoinen.

Talousarvion tavoitteena on realistinen ja tasapainoinen talouden suunnittelu. Se auttaa varmistamaan, että taloyhtiön maksut hoituvat ajallaan ja kiinteistö pysyy hyvässä kunnossa ilman äkillisiä vastikkeen korotuksia.

LUE LISÄÄ: Talousarvion seuranta taloyhtiön tilikauden aikana >>

Jos taloudessa havaitaan merkittävä muutos, hallitus voi esittää talousarvion tarkistamista. Esimerkiksi äkillinen välttämätön korjaus tai merkittävästi noussut kustannus voi edellyttää lisärahoitusta. Tällöin taloyhtiö voi kutsua koolle ylimääräisen yhtiökokouksen ja esittää vastikkeen korotusta tai muuta toimenpidettä. Päätöksen tekee yhtiökokous.

Hyvin hoidettu seuranta auttaa taloyhtiötä ennakoimaan riskit ja välttämään tilanteet, joissa talous kiristyy äkillisesti. Säännöllinen seuranta tuo läpinäkyvyyttä ja varmistaa, että osakkailla on mahdollisuus ymmärtää yhtiön taloudellinen tilanne.

Talousarvion toteuma esitetään vertailulaskelmalla, jossa talousarvion luvut ja toteutuneet menot ja tulot esitetään rinnakkain. Luvut esitetään euromääräisesti ja usein myös prosentteina, jotta mahdolliset poikkeamat näkyvät selkeästi. Jos ero on olennainen, siitä annetaan sanallinen selitys. Vakiintuneen käytännön mukaan tällaisia ovat esimerkiksi yllätyskorjauksista tai hinnanmuutoksista aiheutuneet kustannukset.

Sen lisäksi, että talousarvion toteuma käy ilmi numeroista, osakkaan on voitava ymmärtää myös syyt muutoksille. Jos esimerkiksi lämmityskustannukset ovat nousseet odottamattomasti tai pihalla on jouduttu tekemään kiireellinen putkiremontti, tämä selitetään toimintakertomuksessa tai kokousasiakirjoissa. Tarkoitus ei ole vain todeta muutosta, vaan kertoa miksi se tapahtui ja miten taloyhtiö on reagoinut.

Talousarvion toteutuman läpikäynti on myös hetki, jossa voidaan arvioida tulevan vuoden suunnittelun onnistumista. Jos talous pysyi tasapainossa ja yllätyksiin oli varauduttu, budjetointi on ollut onnistunutta. Jos taas kulut ovat ylittyneet merkittävästi, hallitus voi huomioida tämän seuraavan talousarvion laadinnassa.

Talousarvio on taloyhtiön vuosittainen suunnitelma, joka määrittää, miten kiinteistön hoito ja tulevat korjaukset rahoitetaan. Se perustuu todellisiin kustannuksiin, yhtiöjärjestyksen vastikemääräyksiin ja kiinteistön pitkän aikavälin huoltotarpeisiin. Talousarvion laatimisessa huomioidaan hoitomenot, mahdolliset tuotot sekä taloyhtiön lainojen hoitokulut.

Seuranta ei pääty hyväksymishetkeen. Taloyhtiön taloutta verrataan talousarvioon tilikauden aikana ja hallitus tekee tarvittaessa esityksiä lisätoimista yhtiökokoukselle. Tilikauden jälkeen osakkaille esitetään vertailulaskelma ja selitykset olennaisille poikkeamille, jotta talouden kehitystä voidaan arvioida läpinäkyvästi.

Osakkaan kannalta talousarvio kertoo kaksi keskeistä asiaa: mitä kiinteistössä aiotaan tehdä ja millainen vastike tarvitaan kulujen kattamiseksi. Hyvin laadittu talousarvio auttaa pitämään talouden tasapainossa ja vähentää riskiä yllättävistä kustannuksista. Kun talousarviota ja toteutumaa tarkastelee säännöllisesti, pysyy kartalla taloyhtiön taloudesta ja voi arvioida, missä kunnossa oma asumisympäristö ja yhteiset varat ovat.

LUE LISÄÄ: Katsaus isännöintialaan: Haasteet ja mahdollisuudet >>