Tilinpäätöksen rekisteröinti – mitä taloyhtiön on tehtävä ja mitä ei?

Tilinpäätöksen rekisteröintivelvollisuus koskee osakeyhtiöitä, mutta ei asunto-osakeyhtiöitä eikä sellaisia kiinteistöosakeyhtiöitä, jotka noudattavat asunto-osakeyhtiölakia joko kokonaan tai yhtiöjärjestyksen määräyksen perusteella.

Toisin sanoen tavallinen taloyhtiö – olipa kyseessä kerros- tai rivitalo – ei toimita tilinpäätöstään kaupparekisteriin, vaikka sen onkin laadittava ja hyväksyttävä tilinpäätös vuosittain.

Jos kiinteistöosakeyhtiö soveltaa asunto-osakeyhtiölakia vain osittain, se kuuluu rekisteröintivelvollisuuden piiriin. Tämä koskee esimerkiksi yhtiöitä, joiden toiminta poikkeaa tavallisesta asumiskäytöstä – kuten liiketiloja omistavia tai vuokraavia yhtiöitä.

Tällöin yhtiön on toimitettava tilinpäätösasiakirjat kaupparekisteriin määräajassa (neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä).

Vaikka taloyhtiön ei tarvitse rekisteröidä tilinpäätöstä, sen on silti laadittava se huolellisesti ja säilytettävä asiakirjat. Tilinpäätöksen tulee sisältää:

• Tuloslaskelma, tase ja liitetiedot
• Toimintakertomus, jos tiedot eivät käy ilmi liitetiedoista
• Tilintarkastuskertomus, jos yhtiöllä on tilintarkastaja
• Hallituksen tai isännöitsijän allekirjoitus sekä maininta siitä, milloin tilinpäätös on vahvistettu yhtiökokouksessa ja miten voitto (tai tappio) on käsitelty.

Lisäksi tilinpäätökseen merkitään, jos se on tilintarkastettu, ja viitataan erikseen tilintarkastuskertomukseen.

Vaikka rekisteröinti ei ole pakollista, tilinpäätöksen merkitys on suuri. Se kertoo osakkaille, miten yhtiön talous on hoidettu, millaisia kuluja ja varauksia on tehty ja missä kunnossa yhtiön taloudellinen pohja on.

Hallituksen on huolehdittava siitä, että tilinpäätös laaditaan lain ja kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti, allekirjoitetaan ajallaan ja esitetään yhtiökokoukselle hyväksyttäväksi.