Vaihtamassa maalämpöön? Huomioi nämä 5 asiaa tarjouspyynnössä

Geonovan myyntipäällikön Kimmo Pikkaraisen mukaan ihan ensimmäiseksi tulisi selvittää kohteen tontin sopivuus maalämpöön.

– Kaikki alueet eivät sovellu maalämmölle – esimerkiksi pohjavesialueet voivat olla ongelmallisia. Isojen kaupunkien keskustoissa taas kiinteistön alla voi olla maanalaista infraa, joka estää maalämpökaivojen poraamisen. Joskus tontti on vaan liian pieni tarvittavalle kaivokentälle. On tärkeää selvittää, onko kiinteistö alueella, jossa maalämpö on todellinen vaihtoehto, hän sanoo.

Tarjouspyyntöön tulisi sisällyttää kattavat lähtötiedot, jotta tarjouksissa järjestelmä mitoitetaan mahdollisimman oikein – ei yli eikä ali.

– Oleellisimpia lähtötietoja ovat muun muassa tontin koko ja omistusmuoto, kiinteistön rakennusvuosi ja koko, asukkaiden määrä, lämpimän käyttöveden kulutus, kiinteistön energiankulutus vuositasolla, nykyinen lämmitysjärjestelmä sekä lista aiemmista energiatehokkuustoimenpiteistä, joita kiinteistössä on tehty, Pikkarainen listaa.

Myös hankkeen suunniteltu aikataulu on Pikkaraisen mukaan olennainen tekijä. Maalämpöhanke lasketaan tavallisesti kuukausissa, mutta projektin kiireellisyys voi vaikuttaa saatuihin tarjouksiin.

– On hyvä määritellä, onko tavoitteena siirtyä maalämpöön mahdollisimman nopeasti vai vasta lähivuosien aikana. Jos aikataulu on joustava, voi saada paremman hinnan ja rauhallisemman suunnitteluvaiheen.

– Lisäksi, jos maalämpöön siirtyminen on osa laajempaa energiatehokkuushanketta, kuten aurinkovoimalan tai maaviileän käyttöönottoa, nämä tulisi mainita tarjouspyynnössä, Pikkarainen kehottaa.

Kuten kaikki tekniset järjestelmät, myös maalämpöjärjestelmä vaatii säännöllistä huoltoa ja ylläpitoa. Koska kyseessä on pitkäikäinen järjestelmä, erityisen tärkeää on päättää etukäteen, miten järjestelmän huolto ja ylläpito hoituvat takuuaikojen jälkeen. Jos taloyhtiö tavoittelee lämmityksen osalta merkittäviä kustannussäästöjä, myös maalämmön tuottaman energian hyötysuhdetta (COP) tulisi seurata ja optimoida.

– Tarjouspyyntöön kannattaa sisällyttää nämä palvelut, sillä ne varmistavat taloyhtiön tavoittelemat säästöt sekä järjestelmän pitkäikäisyyden ja tehokkuuden, Pikkarainen sanoo.

– Kannattaa myös huomioida, että maalämpöjärjestelmän ylläpito vaatii erityisosaamista, jota ei yleensä löydy kiinteistöhuoltoyhtiöiltä, hän muistuttaa.

Jos taloyhtiö tekee järjestelmäinvestoinnin itse, onnistunut kumppanivalinta on helpompi tehdä, kun saadut tarjoukset ovat vertailukelpoisia.

– Tästä syystä on hyödyllistä pyytää tarjoukseen alustava järjestelmäkaavio ja laitesijoitussuunnitelma, sillä se helpottaa tarjousten vertailua. Samalla varmistat, että urakoitsija on miettinyt juuri teidän kohteeseenne sopivan kokonaisuuden, Pikkarainen huomauttaa.

Hankkeen kokoluokka ja pitkäjänteisyys huomioiden Pikkarainen suosittelee, että tarjouksia pyydetään vain toimijoilta, joilla on Luotettava kumppani -sertifikaatti.

– Oman kiinteistön kaltaiset referenssit ovat hyvä lisä tarjouspyyntöön. Referenssien merkitys on sitä suurempi, mitä suuremman riskin hankkeesta kannatte itse, Pikkarainen sanoo.

Pikkarainen kehottaa miettimään ja kertomaan myös tarjouspyynnössä, mitä taloyhtiö maalämpöön siirtymisellä tavoittelee. Onko tärkeintä omistaa järjestelmä vai saada kustannussäästöjä?

– Kun haluatte omistaa itse, tarvitsette rahoituksen. Kun haluatte heti kiinni säästöihin, voitte ostaa maalämpöä palveluna ilman omaa investointia, hän antaa esimerkin.

Maalämpöön voi myös siirtyä ilman omaa riskiä ostamalla maalämpöä palveluna. Tällöin kumppani hoitaa järjestelmän suunnittelun ja investoinnin asiakkaan puolesta, ja kantaa samalla taloudelliset ja toiminnalliset riskit koko sopimuskauden ajan.

– Palveluna ostaminen on tilaajalle riskittömin vaihtoehto, joten tämä vaihtoehto kannattaa aina pyytää, hän sanoo.

– Palveluna ostaessa yhteistyösuhde tulee olemaan pitkä, joten kannattaa kiinnittää huomiota kumppanin rahoituskyvykkyyteen.