Viikon kysymys: Mille hallitukselle vastuuvapaus myönnetään, jos hallitus vaihtuu kesken tilikauden?
Vastuuvapaus myönnetään tilikauden hallinnosta ja taloudenpidosta. Jos hallitus vaihtuu kesken tilikauden tai yhtiökokous viivästyy, vastuuvapauden käsittely edellyttää erityistä huolellisuutta.
Olemme kahden paritalon taloyhtiö. Vuonna 2025 yhtiökokous päästiin erinäisistä syistä johtuen pitämään yhtiöjärjestyksestä, johon on kirjattu, että yhtiökokous tulisi järjestää ennen huhtikuun loppua, poiketen vasta lokakuussa. Kokouksessa "Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2024 hallitukselle" ja tietenkin valittiin uusi hallitus. Tämän vuoden yhtiökokouksessa päätettiin vastuuvapauden myöntämisestä "vuoden 2025 hallitukselle". Yksi osakkaista yritti esittää, että 09/2024 valitulle, ja 10/2025 kautensa päättäneelle hallitukselle myönnettäisiin erinäisistä syistä johtuen vain osittainen vastuuvapaus, mutta muut osakkaat olivat sitä mieltä, että ko. hallituksen vastuuvapaus oli jo myönnetty syksyn 2025 yhtiökokouksessa. Kummassa kokouksessa syksystä -24 syksyyn -25 toimineen hallituksen vastuuvapaudesta päätettiin, ja miten päätösasia tulisi muotoilla esityslistaan ja pöytäkirjaan, mikäli tilikauden aikana toimii kaksi eri hallitusta?
Vastaus
Olennaista olisi käyttää kokouspöytäkirjassa sellaista muotoilua, että se vastaa kokouksessa tehtyjä päätöksiä. Minä en osaa arvioida sitä, mistä olette päättäneet yhtiökokouksessa.
Kysymyksesi perusteella kokouksissa on "myönnetty vastuuvapaus vuoden 2024 hallitukselle" ja "vuoden 2025 hallitukselle".
Jos kokous päättää myöntää vastuuvapauden päättyneen tilikauden hallitukselle, mielestäni sen voi tulkita tarkoittavan kaikkia hallituksen jäseniä päättyneellä tilikaudella. Näin siksi, koska yhtiöllä on on vain yksi hallitus, mutta toki sen jäsenet voivat vaihtua kesken tilikauden.
Jos asiassa on jotain epäselvää, voitte jatkossa kirjata vastuuvapauden myöntämisen pöytäkirjaan esimerkiksi seuraavalla tavalla: päätettiin myöntää vastuuvapaus kaikille hallituksen jäsenille ja varajäsenille tilikaudelta 1.1.2024-31.12.2024.
Kysymykseen vastasi
MARKUS TALVIO
Toimitusjohtaja, OTM
Kiinteistöjuristi
Jurinet Oy Lakiasiaintoimisto
Markus on erikoistunut asuntokauppaan-, rakentamiseen-, ja kiinteistönvälitykseen- sekä asunto-osakeyhtiö- ja kiinteistöoikeuteen liittyviin riita-asioihin. Talvio on arvostettu ja kokenut kouluttaja. Markus on luennoinut vuosia myös Rakentaja.fi ja Omataloyhtiö.fi seminaareissa ja messuilla.
Jurinet Oy on perustettu vuonna 2011 Tampereella 15 asianajotoimiston yhteenliittymäksi. Vuodesta 2015 lähtien Jurinet on ollut valtakunnallinen itsenäinen toimisto.
Huomio
"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."
Tarvitsetko lakimiehen apua?
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat