Kuka voi edustaa taloyhtiötä?

Asunto-osakeyhtiölain 7 luvun 22 §:n mukaan yhtiötä edustaa sen hallitus. Tämä tarkoittaa, että hallitus voi tehdä yhtiön puolesta sopimuksia, allekirjoittaa asiakirjoja ja toimia viranomaisiin nähden yhtiön nimissä. Käytännössä hallitus siis kirjoittaa yhtiön toiminimen.

Hallitus edustaa yhtiötä yhdessä – ei yksittäinen hallituksen jäsen ilman valtuutusta, ellei yhtiöjärjestyksessä ole muuta määrätty.

Isännöitsijällä on myös oikeus edustaa yhtiötä, mutta vain niissä asioissa, jotka kuuluvat hänen tehtäviinsä. Näitä ovat esimerkiksi sopimusten tekeminen kiinteistön huollosta, korjauksista tai palveluista, jotka liittyvät päivittäiseen hallintoon.

Isännöitsijä ei kuitenkaan voi yksin tehdä päätöksiä, jotka kuuluvat hallituksen tai yhtiökokouksen toimivaltaan, kuten suurista korjaushankkeista tai taloudellisista sitoumuksista ilman erillistä valtuutusta.

Monissa yhtiöjärjestyksissä on lisämääräyksiä siitä, kuka saa edustaa yhtiötä ja miten. On esimerkiksi tavallista, että yhtiöjärjestyksessä määrätään, että kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai hallituksen jäsen ja isännöitsijä yhdessä voivat kirjoittaa yhtiön toiminimen.

Jos yhtiöjärjestys antaa hallitukselle oikeuden myöntää edustamisoikeus muulle henkilölle, se voidaan tehdä esimerkiksi yhtiön taloushallinnon tai rakennushankkeen yhteydessä.

Edustamisoikeus merkitsee myös oikeutta käyttää yhtiön toiminimeä, eli allekirjoittaa yhtiön puolesta virallisia asiakirjoja. Tällaisia voivat olla esimerkiksi urakkasopimukset, pankkiasiakirjat, viranomaislausunnot ja muut sitoumukset.

Jos henkilö, jolla ei ole edustamisoikeutta, tekee sopimuksen yhtiön nimissä, ei yhtiö ole siihen sidottu ilman, että hallitus myöhemmin hyväksyy sen.