Tiesitkö tämän tilaajavastuulaista?
Tilaajavastuulaki koskee myös isännöintiyritysten ja taloyhtiöiden välisiä sopimuksia.
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä eli tilaajavastuulaki koskee myös isännöintiyritysten ja taloyhtiöiden välisiä sopimuksia.
Tilaajavastuulaki velvoittaa työn tilaajan (esim. asunto-osakeyhtiön) selvittämään, että hänen sopimuskumppaninsa on hoitanut lakisääteiset yhteiskunnalliset velvoitteensa (mm. verojen maksu, vakuutukset ym.).
Lain noudattamista on tehostettu laiminlyöntimaksulla, joka määrätään, mikäli tilaaja laiminlyö tämän selvitysvelvollisuutensa. Maksun suuruus on 1 600 – 16 000 euroa. Rakentamistoimintaa koskeva ns. korotettu laiminlyöntimaksu on 16 000 - 50 000 euroa.
Maksu voidaan määrätä esimerkiksi, jos tilaaja on tehnyt sopimuksen liiketoimintakiellossa olevan kanssa. Laiminlyöntimaksu voidaan määrätä myös, jos tilaaja osoittaa selvää ja yleisen elämänkokemuksen mukaan havaittavaa välinpitämättömyyttä siitä, että hänen sopimuskumppaninsa ei noudata velvoitteitaan.
Tilaajavastuulain noudattamista valvotaan valvomalla tilaajia. Aluehallintoviraston mukaan vuonna 2013 valvonnan painopisteitä ovat palvelualat, logistiikka, rakennusala ja teknologiateollisuus.
Huomioitavaa on, että laki koskee myös korjausrakentamista sekä hoito- ja kunnossapitotoimintaa, ei vain rakennuttamista. Selvitykset on saatava sopimuskumppanilta ennen sopimuksen allekirjoittamista ja ne on oltava enintään kolme kuukautta vanhoja. Selvitysvelvollisuus ei koske alle 7500 euron (vuodessa) alihankintasopimuksia ja vuokratyön käyttöä jos työskentely kestää alle 10 työpäivää. Lakia ei sovelleta, jos tilaajan sopimuskumppania voidaan pitää luotettavana (esim. valtio, kunta, julkinen osakeyhtiö).
Vaadittavat selvitykset:
- Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
- Kaupparekisteriote
- Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty
- Todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty
- Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
- Todistus työtapaturmavakuutuksen ottamisesta
Tilaajavastuulain tarkoitus on edistää yritysten välistä tasavertaista kilpailua ja työehtojen noudattamista. Lailla pyritään torjumaan harmaata taloutta.
Ohje
Ohjeita tilaajavastuulain noudattamiseksi:
- Jo tarjouspyynnössä edellytetään tilaajavastuulain mukaiset tiedot
- Urakkaneuvotteluihin otetaan vain toimittajat, joiden tilaajavastuutiedot ovat kunnossa, tarkastetaan myös luottotiedot
- Urakkasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä varmistetaan tilaajavastuuraportti ja se liitetään sopimukseen