Turvallisuus taloyhtiössä

Taloyhtiön hallitus vastaa siitä, että yhtiön hallintoon ja kiinteistönpitoon kuuluvat turvallisuusasiat järjestetään asianmukaisesti. Isännöitsijä huolehtii tehtävistään lain, isännöintisopimuksen ja hallituksen päätösten mukaisesti. Käytännön huolto- ja tarkastustehtäviä voidaan antaa huoltoyhtiölle ja muille ammattilaisille.

Asukkaiden tehtävänä on noudattaa turvallisuusohjeita, käyttää tiloja asianmukaisesti ja ilmoittaa havaitsemistaan vioista. Esimerkiksi rikkoutunut ulko-oven lukko, palovaroittimen toimintahäiriö tai tukittu poistumisreitti kannattaa ilmoittaa viipymättä huoltoyhtiölle tai isännöitsijälle.

Turvallisuusohjeiden tulee olla helposti asukkaiden saatavilla. Taloyhtiön ilmoitustaululla tai sähköisessä asukaspalvelussa on hyvä kertoa kiinteistön osoite, huoltopäivystyksen yhteystiedot ja toimintaohjeet tavallisimpien vahinkotilanteiden varalle.

Pelastussuunnitelman mallit ja lomakkeet.

Pelastussuunnitelma on laadittava asuinrakennukseen, jossa on vähintään kolme asuinhuoneistoa. Velvoite perustuu pelastuslakiin ja valtioneuvoston asetukseen pelastustoimesta. Pelastussuunnitelmassa tunnistetaan rakennuksen keskeiset vaarat ja riskit sekä määritellään, miten onnettomuuksia ehkäistään ja miten vaaratilanteissa toimitaan. Suunnitelmassa käsitellään esimerkiksi tulipaloja, poistumisturvallisuutta, kiinteistön erityisriskejä ja asukkaiden omatoimista varautumista.

Rakennuksen omistajan tai haltijan on huolehdittava pelastussuunnitelman laatimisesta ja ajantasaisuudesta säädetyn vastuun mukaisesti. Taloyhtiössä hallituksen kannattaa varmistaa, että suunnitelma tarkistetaan kiinteistön olosuhteiden muuttuessa ja että asukkaat tuntevat itseään koskevat ohjeet. Pelastussuunnitelman tulee olla asukkaiden saatavilla. Sen voi toimittaa esimerkiksi sähköisesti, mutta ohjeiden on oltava myös niiden asukkaiden käytettävissä, jotka eivät käytä digitaalisia palveluja.

Porraskäytävät ja muut poistumisreitit ovat keskeinen osa rakennuksen paloturvallisuutta. Niissä ei saa säilyttää lastenvaunuja, polkupyöriä, huonekaluja tai muuta tavaraa, joka voi vaikeuttaa poistumista tai pelastustoimintaa. Palo-ovien tulee toimia suunnitellulla tavalla, eikä itsestään sulkeutuvia palo-ovia saa kiilata pysyvästi auki. Taloyhtiön on huolehdittava myös poistumisreittien asianmukaisesta valaistuksesta ja mahdollisten poistumisopasteiden kunnossapidosta.

Pelastustiet on pidettävä esteettöminä kaikkina vuodenaikoina. Niille ei saa pysäköidä autoja tai sijoittaa esimerkiksi vaihtolavoja, lumivalleja tai muita esteitä. Pelastustien mitoitus ja sijainti määräytyvät kiinteistön hyväksyttyjen suunnitelmien ja sovellettavien vaatimusten perusteella. Myös kiinteistön sammutuskaluston, paloilmoittimien ja muiden turvallisuusjärjestelmien tarkastukset ja huollot on järjestettävä niitä koskevien vaatimusten mukaisesti.

Jos taloyhtiössä on väestönsuoja, sen kunnossapidosta ja käyttövalmiudesta on huolehdittava. Väestönsuojaa voidaan käyttää normaalioloissa esimerkiksi varastotilana, mutta käyttö ei saa estää suojan saattamista toimintakuntoon määräajassa.

Väestönsuoja on voitava ottaa käyttöön 72 tunnin kuluessa käyttöönottoa koskevasta määräyksestä. Taloyhtiön kannattaa laatia etukäteen suunnitelma siitä, miten suojaan varastoidut tavarat siirretään, kuka vastaa tarvittavista valmisteluista ja miten asukkaille tiedotetaan.

Väestönsuojan laitteiden kunnossapito, määräaikaistarkastukset ja tarvittavat tiiveyskokeet on hoidettava voimassa olevien vaatimusten mukaisesti. Väestönsuojalle kannattaa nimetä sen toimintaan perehtynyt vastuuhenkilö sekä varmistaa, että käyttöönottoon tarvittavat ohjeet ja välineet löytyvät.

Lue lisää: Mistä löytyy lähin väestönsuoja?

Taloyhtiön yhteisissä tiloissa on tärkeää ehkäistä liukastumisia, kompastumisia ja putoamisia. Portaiden ja kulkuväylien tulee olla hyvässä kunnossa, valaistuksen riittävä ja kaiteiden turvallisia.

Erityistä huomiota kannattaa kiinnittää sisäänkäynteihin, luiskien liukkauteen ja talvikauden kunnossapitoon. Kuluneet porrasaskelmat, irronneet lattiamateriaalit ja rikkoutuneet kaiteet on korjattava ajoissa.

Hissien turvallisuus perustuu säännölliseen huoltoon ja lakisääteisiin tarkastuksiin. Taloyhtiön tulee varmistaa, että hissin hälytysjärjestelmä toimii ja että mahdollisissa häiriötilanteissa apua on saatavilla.

Taloyhtiön ulko-ovien lukituksen tulee soveltua rakennuksen käyttöön ja turvallisuustarpeisiin. Ovien lukitusaikojen, kulkutunnisteiden ja ovikoodien hallinnasta kannattaa sopia selkeästi. Kadonneet avaimet ja kulkutunnisteet voivat aiheuttaa turvallisuusriskin, joten taloyhtiöllä on hyvä olla menettely niiden poistamiseksi käytöstä tai lukituksen muuttamiseksi tarvittaessa. Avainten luovutuksesta ja palauttamisesta kannattaa pitää asianmukaista kirjanpitoa.

Kameravalvontaa voidaan harkita esimerkiksi ilkivallan ehkäisemiseksi tai omaisuuden suojaamiseksi, mutta sen toteuttaminen edellyttää tietosuoja- ja muun lainsäädännön huomioimista. Erityisesti porraskäytävissä tapahtuvaan valvontaan liittyy yksityisyyden suojaa koskevia kysymyksiä, jotka on selvitettävä ennen kameroiden asentamista. Tallentavasta kameravalvonnasta on tiedotettava asianmukaisesti, ja tallenteiden käsittely, käyttöoikeudet sekä säilytysajat on määriteltävä etukäteen.

Taloyhtiön murtoturvallisuus alkaa toimivista ulko-ovista, asianmukaisesta lukituksesta ja hallitusta avainten käytöstä. Rikkinäiset lukot, huonosti sulkeutuvat ovet ja puutteellinen pihavalaistus voivat helpottaa asiatonta pääsyä rakennukseen.

Taloyhtiön kannattaa tarkistaa yhteisten tilojen lukitukset ja varmistaa, että varastojen, teknisten tilojen ja muiden yhteiskäyttöisten tilojen avaimet ovat asianmukaisesti hallinnassa.

Asukkaat voivat parantaa oman kotinsa turvallisuutta huolehtimalla ovien ja ikkunoiden lukituksesta sekä ilmoittamalla epäilyttävistä havainnoista. Kotiavaimiin ei kannata merkitä osoitetietoja, eikä tuntemattomia henkilöitä tule päästää rakennukseen varmistamatta heidän asiaansa.

Taloyhtiön piha-alueiden turvallisuus korostuu erityisesti talvella. Liukkaudentorjunta, lumenpoisto ja katolta putoavan lumen sekä jään aiheuttamien vaarojen ehkäiseminen ovat tärkeitä kiinteistön kunnossapitotehtäviä. Kulkuväylien ja sisäänkäyntien on oltava turvallisia myös pimeällä, ja rakennuksen osoitenumeron tulee näkyä selkeästi pelastushenkilöstölle.

Myös puiden kuntoa on seurattava. Lahot tai muuten vaaralliset puut ja oksat voivat aiheuttaa vahinkoja erityisesti myrskyissä, ja niiden poistaminen on tarvittaessa järjestettävä ammattilaisen avulla.

Leikkipaikkojen välineiden, alustojen ja ympäristön turvallisuus tulee tarkistaa säännöllisesti. Tarkastuksissa on kiinnitettävä huomiota esimerkiksi rikkoutuneisiin rakenteisiin, putoamisvaaroihin ja välineiden kulumiseen.

Jäteastioiden ja muiden palavien materiaalien sijoittelussa on huomioitava rakennuksen paloturvallisuus ja vakuutusyhtiön suojeluohjeet. Myös polkupyörille ja lastenvaunuille kannattaa järjestää riittävästi turvallista säilytystilaa, jotta niitä ei jätetä kulku- ja poistumisreiteille.

Taloyhtiön turvallisuuteen kuuluu varautuminen tilanteisiin, joissa sähkö, lämmitys tai vedenjakelu keskeytyy. Hallituksen ja isännöinnin kannattaa selvittää, miten kiinteistön tekniset järjestelmät toimivat häiriötilanteissa ja miten asukkaille tiedotetaan poikkeuksista.

Esimerkiksi pitkä sähkökatko voi vaikuttaa lämmitykseen, ilmanvaihtoon, hisseihin, kulunvalvontaan ja vedenjakeluun. Taloyhtiön on hyvä tunnistaa nämä riippuvuudet etukäteen ja sopia huoltoyhtiön kanssa tarvittavista toimintatavoista.

Vesivahinkojen varalta on tärkeää tietää päävesisulkujen sijainti ja huoltopäivystyksen yhteystiedot. Jos talousveden käyttöä rajoitetaan tai vedestä annetaan keittokehotus, asukkaille on välitettävä viranomaisten ja vesihuoltolaitoksen ohjeet viipymättä.

Taloyhtiön turvallisuutta ei voida varmistaa yksittäisellä tarkastuksella. Rakennuksen kunto, asukkaiden tarpeet ja kiinteistön käyttö voivat muuttua, joten turvallisuusasioiden on oltava mukana hallituksen ja isännöinnin vuosittaisessa toiminnassa.

Hallituksen kannattaa käydä säännöllisesti läpi pelastussuunnitelman ajantasaisuus, palovaroittimien kunnossapito, poistumisreitit, piha-alueiden turvallisuus ja kiinteistön varautuminen häiriötilanteisiin. Kun vastuut ovat selvät ja havaitut puutteet korjataan ajoissa, taloyhtiön turvallisuus paranee ja vahinkojen riski pienenee.