Viikon kysymys: Voiko hallituksen jäsen tehdä hankintoja ilman hallituksen päätöstä?
Taloyhtiön hallituksen päätökset on tehtävä asunto-osakeyhtiölain mukaisesti. Erityisesti hankinnoissa on tärkeää, että päätöksenteko on asianmukaisesti dokumentoitu ja hallituksen yhteisesti hyväksymä.
14 huoneiston rivitaloyhtiömme hallitukseen kuuluu 3 jäsentä ja 2 varajäsentä. Olemme sopineet, että viestinvaihto käydään sähköpostitse jäsenten ja varajäsenten sekä isännöitsijän kesken. Näin pysymme kaikki tietoisina siitä, mitä tapahtuu. Kokouksia on pidetty vain yksi - järjestäytymiskokous yhtiökokouksen jälkeen. Tuolloin valittiin hallituksen puheenjohtaja.
Yksi hallituksen jäsen - alle vuoden taloyhtiössämme asunut - on kovin aktiivinen toimissaan ja on sähköpostitse ehdottanut erilaisia hankintoja taloyhtiölle. Aktiivisuus itsessään on positiivista. Ilman edellämainittuja hankintoja olemme tulleet taloyhtiössämme hyvin toimeen sen 17 vuoden ajan, jonka olen siinä asunut eikä kukaan niitä ole kaivannut.
Ehdotuksiin ei sähköpostitse ole tullut vahvistusta - ainakaan minulle, joka olen hallituksen varajäsen ja mukana sähköpostijakelussa.
Kirjallisista - siis sähköpostitse - hyväksynnöistä huolimatta jäsen on hankkinut ehdottamansa tuotteet. Vaikuttaisi, että ensisijaisesti hän tarvitsee tavaroita omaan käyttöönsä.
Kokonaiskustannus on n. 1000 euroa, joten yhtiömme talous ei siihen kaadu, mutta summan voisi toki käyttää toisinkin etenkin kun olemme ilman kyseisiä tavaroita tulleet mainiosti toimeen tähänkin asti.
Kysymys kuuluukin, toimiiko hallituksen jäsen lain ja määräysten mukaisesti tehdessään hankinnat ilman, että asia on sovittu hallituksen kesken ja kirjattu pöytäkirjaan ja / tai sovittu sähköpostitse? Isännöitsijä ei ole asiaan ottanut kantaa - siis sähköpostitse.
Vastaus
Kirjoitit, että "kirjallisista - siis sähköpostitse - hyväksynnöistä huolimatta" hallituksen jäsen on hankkinut taloyhtiölle tavaroita.
Onko hän siis hankkinut ne ilman muiden hallitusten jäsenten hyväksyntää vai hallituksen luvalla? Onko kyseisellä hallituksen jäsenellä tilinkäyttöoikeus, vai onko se vain isännöitsijällä? Onko taloyhtiö myös maksanut hankitut tavarat?
Hallitus voi päätöksellään varmasti hankkia tällaisia tavaroita taloyhtiölle. Kuitenkaan yksittäinen hallituksen jäsen ei voi tehdä hankintapäätöksiä tavaroista, jotka hän ensisijaisesti ottaa omaan käyttöönsä.
Kysymykseen vastasi
MARKUS TALVIO
Toimitusjohtaja, OTM
Kiinteistöjuristi
Jurinet Oy Lakiasiaintoimisto
Markus on erikoistunut asuntokauppaan-, rakentamiseen-, ja kiinteistönvälitykseen- sekä asunto-osakeyhtiö- ja kiinteistöoikeuteen liittyviin riita-asioihin. Talvio on arvostettu ja kokenut kouluttaja. Markus on luennoinut vuosia myös Rakentaja.fi ja Omataloyhtiö.fi seminaareissa ja messuilla.
Jurinet Oy on perustettu vuonna 2011 Tampereella 15 asianajotoimiston yhteenliittymäksi. Vuodesta 2015 lähtien Jurinet on ollut valtakunnallinen itsenäinen toimisto.
Huomio
"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."
Tarvitsetko lakimiehen apua?
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat