Viikon kysymys: Taloyhtiömme yhtiökokous on etänä - miten valtakirjaa käytetään?
Taloyhtiössämme pidetään yhtiökokous etänä. Isännöitsijä on kokouskutsuun laittanut valmiit valtakirjapohjat, joissa on valmiina nimetty valtuutettu. Isännöitsijä itse toisessa ja puheenjohtaja toisessa. Onko oikeudenmukaista antaa valtakirjaa isännöitsijälle, ja onko se eettisten sääntöjen mukaista? Entä isännöitsijän jääviys kokouksessa edustaa osakasta?
Vastaus:
isännöitsijän voi valtuuttaa edustamaan itseään yhtiökokouksessa. Valmiiksi laaditun isännöitsijälle annettavan valtakirjan lähettäminen osakkaille ei myöskään ole lainvastaista. Mitään oikeudellista estettä antaa valtakirjaa isännöitsijälle ei ole.
Huomaathan, että osakkaiden ei ole pakko käyttää taloyhtiön lähettämää valtakirjapohjaa. Osakkaat voivat valtuuttaa kenet tahansa muunkin edustamaan itseään yhtiökokouksessa.
Valtuutettu ei saa äänestää asiassa, jossa valtuuttaja on esteellinen. Valtuutettu saa äänestää osakkaan puolesta, vaikka hän olisi esteellinen äänestäessään omilla osakkeillaan.
Kysymykseen vastasi:
MARKUS TALVIO
Toimitusjohtaja, OTM
Kiinteistölakimies
Jurinet Oy Lakiasiaintoimisto
Huomio
"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."