Viikon kysymys: Voiko yhtiökokouksen jättää pitämättä?
Saimme pöytäkirjan osakkaiden yksimielisestä päätöksestä, yhtiökokousta pitämättä, että näin toimittaisiin. Pitämättäjättämispäätös tuli puskista koska asiasta ei ole päätöstä tehty eikä mitään kirjettä tai ilmoitusta osakkaille ole tullut (muutama hallituksen jäsen ei myöskään tiennyt asiasta mitään).
Onko tässä tapauksessa pidettävä varsinainen yhtiökokous viimeistään syyskuussa?
Vastaus:
Kysymyksesi perusteella yhtiökokousta ei ole pidetty, eikä sitä ole edes kutsuttu koolle.
Joten, varsinainen yhtiökokous kokous on pitämättä ja se pidettävä yhtiöjärjestyksenne (ja asunto-osakeyhtiölain) mukaisesti kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Yhtiökokous toki voidaan pitää myös ns. sähköpostikokouksena, josta voidaan toimittaa pöytäkirja allekirjoitettavaksi sähköisenä. Se on aika yleistä tällä hetkellä. Tällaisesta menettelystä pitää kuitenkin etukäteen sopia ja osakkaille on annettava mahdollisuus päättää kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Päätös ei voi olla yksimielinen, jos asiasta ei tosiasiassa ole edes päätetty. Sellainen menettely ei ole suositeltavaa eikä hyväksyttävää, että osakkaille vain lähetetään pöytäkirja allekirjoitettavaksi.
Huomio
"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."
Kysymykseen vastasi:
MARKUS TALVIO
Toimitusjohtaja, OTM
Kiinteistölakimies
Jurinet Oy Lakiasiaintoimisto
Markus on erikoistunut asuntokauppaan-, rakentamiseen-, ja kiinteistönvälitykseen- sekä asunto-osakeyhtiö- ja kiinteistöoikeuteen liittyviin riita-asioihin. Talvio on arvostettu ja kokenut kouluttaja. Markus on luennoinut vuosia myös Rakentaja.fi ja Omataloyhtiö.fi seminaareissa ja messuilla.
Jurinet Oy on perustettu vuonna 2011 Tampereella 15 asianajotoimiston yhteenliittymäksi. Vuodesta 2015 lähtien Jurinet on ollut valtakunnallinen itsenäinen toimisto.
Ota tästä yhteyttä Markukseen.