Yhtiökokouksen pitopaikka – missä taloyhtiö saa kokoontua?

Asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 17 §:n mukaan yhtiökokous on pidettävä yhtiön kotipaikkakunnalla, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Kotipaikka tarkoittaa sitä paikkakuntaa, joka on merkitty kaupparekisteriin – yleensä siis samaa kuin taloyhtiön sijainti.

Tämä sääntö takaa sen, että kaikilla osakkailla on kohtuullinen mahdollisuus osallistua kokoukseen ilman kohtuutonta matkustamista.

Jos yhtiöjärjestykseen on kirjattu erikseen toinen pitopaikka, kokous voidaan pitää myös muualla. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, kun yhtiöllä on osakkaita eri puolilla maata tai käytännöllisemmät tilat löytyvät lähikunnasta.

Jotkut yhtiöjärjestykset sallivat myös sen, että kokous voidaan järjestää etäyhteyden avulla tai hybridinä, jolloin osa osallistujista on paikalla ja osa etänä. Tällöin on kuitenkin varmistettava, että kaikki osallistujat voivat käyttää äänioikeuttaan ja seurata kokouksen kulkua tasavertaisesti.

Monet taloyhtiöt järjestävät yhtiökokouksen esimerkiksi:

• taloyhtiön yhteisessä tilassa, kuten kerhohuoneessa tai väestönsuojassa
• isännöitsijätoimiston kokoustilassa
• paikallisessa koulussa tai kirjastossa, jos osallistujia on paljon
• tai etäkokouksena, kun fyysinen kokoontuminen ei ole mahdollista

Tärkeintä on, että paikka (tai alusta) on sellainen, jossa kokous voidaan pitää rauhallisesti ja esteettömästi, ja että kokouskutsu kertoo selkeästi paikan ja osallistumistavan.