Ohjeita taloyhtiön päättäjille

Aina putkiston ikä ei kerro yksistään, onko putkiremontin aika nyt, vai vasta parin vuoden kuluttua. Vesi kuluttaa putkia vähitellen, vuosikymmenien aikana niiden läpi virtaa miljoonia litroja vettä. Myös mahdollisten vuotovahinkojen ilmaantuessa yhä useammin samaan kiinteistöön voi vuototahti nopeasti kieliä sen, että putkiremontilla alkaa olla kiire käyttövuosista riippumatta.

Tiesitkö, että jo 30 vuotta vanhat putket alkavat kuulua iältään riskiryhmään – suurin putkirikon vaara koskettaa tällä hetkellä ennen vuotta 1985 rakennettuja kiinteistöjä. Linjasaneerausta ei kannata viivyttää turhaan, sillä mahdollisia rikkoutumisesta syntyneitä lisävahinkoja on vaikeampi – ja kalliimpi korjata.

Taloyhtiön päättäjien tulisi perehtyä taloyhtiön tärkeisiin asiakirjoihin sekä keskustella niistä huoltoyhtiön kanssa. Kiinteistön piirustukset sekä mahdolliset asiakirjat huolloista sekä laitteistosta kannattaa selvittää. On hyvä olla perillä siitä, mikä on todellinen lähtötilanne pelkän iän lisäksi. Samalla saadaan selville mitkä kaikki osa-alueet kuuluisivat saman remontin yhteyteen tehtäväksi. Halutaanko samalla parantaa myös taloyhtiön energiatehokkuutta, jos niin mitkä ovat taloyhtiön vaihtoehdot? Myös sähköautojen hankinta yleistyy – pitäisikö taloyhtiön varautua myös niiden lisääntymiseen latauspisteiden muodossa?

Kun pohjatiedot on hankittu sekä selvitetty, kannattaa ottaa huomioon se, mitä tehtävällä remontilla halutaan saavuttaa ja kuinka laajalle se halutaan ulottaa. Halutaanko tarjota asukkaille samalla mahdollisuutta teettää lisätöitä linjasaneerauksen yhteydessä, esimerkiksi keittiöremontti?

Mitä koko korjausprosessiin halutaan sisällyttää? Huolehditaanko kuntoon ainoastaan vesiputket sekä viemäröinnit, vai huolehditaanko kunnostustyön aikana myös kuntoon muita LVIS-töitä? Mitä tarkemmin tavoitteita sekä haluttua lopputulosta pystyy erittelemään, sitä suuremmalla todennäköisyydellä saa vastaanottaa tarjouksia, joita pystyy keskenään vertailemaan.

Tarjoustenvälisiin hintaeroihin ei kannata ainoastaan tuijottaa, vaan kannattaa tutustua mitä lukujen taakse kätkeytyy. Kalleimpaan tarjoukseen on voitu sisällyttää paljon sellaista, mikä halvemmassa jätetään lisälaskutuksen varaan. Tarkkuus tarjouspyyntöjen esittämisessä sekä niiden tarkastelussa kannattaa. Kiinnittäkää huomiota hinta-laatusuhteeseen, pyytäkää referenssikohteita.

Hyvä prosessi alkaa mieluiten henkilökohtaisella tutustumisella, jossa tilaaja sekä palvelun tarjoaja käyvät yhdessä yksityiskohtaisesti läpi taloyhtiön korjaustarpeen sekä samalla yhdessä arvioidaan työmäärä. Taloyhtiön päättäjän kannattaa kiinnittää huomiota palveluntarjoajan tarjoaman remontin kokonaistaloudellisuuteen sekä arvoketjuun.
Samassa tapaamisessa keskustellaan yhdessä sekä sovitaan suunnitelmaa siitä, mitä työtehtäviä toteutetaan. Voidaanko esimerkiksi energiahankkeita viedä linjasaneerauksen yhteydessä läpi – yhden remontin taktiikalla.

Laadukkaat suunnitelmat kertovat selkeästi tarvittavan ajan aikatauluineen sekä koko työlle tulevat kustannukset. Näiden suunnitelmien joukosta hallitus hyväksyy yrityksen, joka työn suorittaa.

Hyvä kumppani projektissa on sellainen, jonka kanssa yhteistyö sujuu mutkattomasti ja asioita viedään läpi yhdessä – kumpikin osapuoli toinen toistaan eri vaiheista ja muutoksista infoten. Rakentaminen, ja etenkin remontointi ovat käsityötä, siinä näkee nopeasti mitenkä laadukkaat materiaalit sekä laadukas työ johtavat hyvään lopputulokseen. Laatu sekä kustannus yleensä kulkevat käsi kädessä, mutta silloin kun työ tehdään laadukkaasti, kerralla ja oikein, ei synny kustannuksia jälkikäteen tapahtuvista korjauksista.
Hyvä kumppani on myös vakavarainen, jolloin ei ole vaarana, että käynnissä oleva remontti jäisi puolitiehen mahdollisten maksuongelmien vuoksi.

Oikean tekijän löydyttyä, on hyvä yhdessä järjestää taloyhtiön asukkaille tilaisuus, jossa he pääsevät käymään läpi tulevaa prosessia yhdessä päätoteuttajan kanssa. Näin sekä asukkaat että tekijät tulevat toisilleen tutuiksi ja keskinäinen kanssakäyminen helpottuu. Hyvä kumppani rakennus- ja remontointiprojekteissa on yritys, jolle tärkeitä arvoja ovat luottaminen sekä välittäminen, tästä hyvänä esimerkkinä on LVI-Trio, joka välittää ihmisistä sekä heidän kodeistaan.