Viikon kysymys: Saako ylimääräisen yhtiökokouksen järjestää mielipidekyselynä?
Voiko taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä järjestää ylimääräisen kokouksen etukäteen valmisteltuna pöytäkirjaluonnoksena?
Yhtiön hallitus on päättänyt pitää ylimääräisen yhtiökokouksen ns. mielipide- ja ennakkokyselynä. Olen ilmoittanut isännöitsijälle, etten suostu moiseen käsittelyyn, vaan haluan pitää sen videokokouksena.
Yhtiön hallitus on lähettänyt etukäteen luonnoksen pöytäkirjasta sekä lomakekyselyn rasti-ruutuun -menettelyllä hyväksynkö vai en kyseisen kohdan pöytäkirjasta. Tämä lomake on tarkoitus palauttaa joko 1) sähköpostilla, 2) huollon postilaatikkoon, 3) Huoltoyhtiön asiakaspalvelupisteeseen tai 4) perinteisellä postilla. Täyttyykö tällaisella menettelyllä lainsäätäjän ajatus/tarkoitus etäkokouksesta?
Vastaus:
Korona-aikana on nähty kaikenlaisia tapoja järjestää kokouksia. Olennaista on, että kokouksessa osakkaalla olisi aidosti mahdollisuus ja tilaisuus käyttää puhevaltaa käsiteltävässä asiassa, sekä tarvittaessa äänestää asiassa tehtävästä päätöksestä ja valvoa äänestystä.
Jos näitä mahdollisuuksia ei ole, tulisi kokousjärjestelyissä tehdä muutoksia käytettävissä olevien mahdollisuuksien rajoissa. Yhtiökokous ei ole pelkkä hallituksen kumileimasin.
"Etukäteen täytetty luonnos pöytäkirjasta ja lomakekysely" ei ole suoraan lain vastainen tapa, mutta se ei mielestäni myöskään ole suositeltava tapa, eikä se vastaa yleisemminkään asunto-osakeyhtiölaissa kokousmenettelystä säädettyä.
Asia on ratkaistava tapauskohtaisesti, jolloin on huomioitava myös yhtiöjärjestyksen määräykset.
Huomio
"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."
Kysy niin vastaamme -palvelu
Palstalla voit esittää taloyhtiöön liittyviä lakikysymyksiä, joihin JuriNetin lakimiehet vastaavat. Voit myös lukea jo esitettyjä kysymyksiä ja vastauksia. Kysymyksiin vastataan pääsääntöisesti viikon kuluessa. Kysy lakikysymys >>
Henkilökohtaisia neuvoja lakiasioissa saat jättämällä yhteydenottopyynnön >>
Tai tilaa maksuton esite: "Suhteet solmussa taloyhtiössä" >>
Info
Tilaa uutiskirje - pysyt asioiden tasalla
Oletko vuokralainen, osakkeenomistaja tai isännöitsijä? Kiinnostavatko taloyhtiön asiat ja miten taloyhtiöitä tulisi hoitaa? Tilaa nyt viikottain ilmestyvä Omataloyhtiö-uutiskirje ja pysyt ajan tasalla siitä, mitä taloyhtiörintamalla tapahtuu.
Aiheeseen liittyvää
Saako taloyhtiön asukas rakentaa pihalle grillin ilman lupaa?
Naapuri penkoo muiden roskat - onko luvallista?
Voiko mopon korjaamisen taloyhtiön varastossa kieltää?
Esteellisyys valtakirjaa käytettäessä?
Vastuunjakotaulukon tulkinta ja vahingonkorvausvastuu?
Saako kerrostaloon asentaa ovisilmän, joka kuvaa oven ympäristön?
Luetuimmat
Uusimmat