Viikon kysymys: Saako ylimääräisen yhtiökokouksen järjestää mielipidekyselynä?
Voiko taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä järjestää ylimääräisen kokouksen etukäteen valmisteltuna pöytäkirjaluonnoksena?
Yhtiön hallitus on päättänyt pitää ylimääräisen yhtiökokouksen ns. mielipide- ja ennakkokyselynä. Olen ilmoittanut isännöitsijälle, etten suostu moiseen käsittelyyn, vaan haluan pitää sen videokokouksena.
Yhtiön hallitus on lähettänyt etukäteen luonnoksen pöytäkirjasta sekä lomakekyselyn rasti-ruutuun -menettelyllä hyväksynkö vai en kyseisen kohdan pöytäkirjasta. Tämä lomake on tarkoitus palauttaa joko 1) sähköpostilla, 2) huollon postilaatikkoon, 3) Huoltoyhtiön asiakaspalvelupisteeseen tai 4) perinteisellä postilla. Täyttyykö tällaisella menettelyllä lainsäätäjän ajatus/tarkoitus etäkokouksesta?
Vastaus:
Korona-aikana nähtiin kaikenlaisia tapoja järjestää kokouksia. Olennaista on, että kokouksessa osakkaalla olisi aidosti mahdollisuus ja tilaisuus käyttää puhevaltaa käsiteltävässä asiassa, sekä tarvittaessa äänestää asiassa tehtävästä päätöksestä ja valvoa äänestystä.
Jos näitä mahdollisuuksia ei ole, tulisi kokousjärjestelyissä tehdä muutoksia käytettävissä olevien mahdollisuuksien rajoissa. Yhtiökokous ei ole pelkkä hallituksen kumileimasin.
"Etukäteen täytetty luonnos pöytäkirjasta ja lomakekysely" ei ole suoraan lain vastainen tapa, mutta se ei mielestäni myöskään ole suositeltava tapa, eikä se vastaa yleisemminkään asunto-osakeyhtiölaissa kokousmenettelystä säädettyä.
Asia on ratkaistava tapauskohtaisesti, jolloin on huomioitava myös yhtiöjärjestyksen määräykset.
Huomio
"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."
Kysymykseen vastasi:
MARKUS TALVIO
Toimitusjohtaja, OTM
Kiinteistölakimies
Jurinet Oy Lakiasiaintoimisto
Markus on erikoistunut asuntokauppaan-, rakentamiseen-, ja kiinteistönvälitykseen- sekä asunto-osakeyhtiö- ja kiinteistöoikeuteen liittyviin riita-asioihin. Talvio on arvostettu ja kokenut kouluttaja. Markus on luennoinut vuosia myös Rakentaja.fi ja Omataloyhtiö.fi seminaareissa ja messuilla.
Jurinet Oy on perustettu vuonna 2011 Tampereella 15 asianajotoimiston yhteenliittymäksi. Vuodesta 2015 lähtien Jurinet on ollut valtakunnallinen itsenäinen toimisto.
Tarvitsetko lakimiehen apua?
Aiheeseen liittyvää
Kuka vastaa luteiden hävityksestä vuokratussa asunnossa?
Milloin taloyhtiön uusi yhtiöjärjestys astuu voimaan?
Taloyhtiömme yhtiökokous on etänä - miten valtakirjaa käytetään?
Omalla pihalla - vai taloyhtiön?
Remontin kustannusten jako ja oman työn osuus?
Pitääkö kaikkien osallistua remonttikuluihin?
Luetuimmat
Uusimmat