Kun taloyhtiön arki takkuaa, voisiko maksuton digipalvelu helpottaa asioiden hoitoa?
Helppokäyttöinen verkkopalvelu antaa taloyhtiöiden hallituksille ja asukkaille sekä isännöitsijälle ja kiinteistönomistajille pääsyn kiinteistön tietoihin ja mahdollistaa sujuvan yhteistyön ja yhteydenpidon kaikkien kiinteistössä toimivien tahojen kesken.
Taloyhtiöissä arki pyörii lukemattomien pienten ja suurten asioiden ympärillä. Pitäisi muistaa kokouspäivämäärät, seurata kulutustietoja, käsitellä huoltopyyntöjä ja viestiä asukkaille. Hallituksella, isännöitsijällä ja huoltoyhtiöllä on kullakin omat vastuunsa, mutta usein yhteinen näkymä asioihin puuttuu. Asiat hajaantuvat sähköposteihin, paperikansioihin ja irrallisiin järjestelmiin.
Onko olemassa työkalu, joka auttaisi kokoamaan nämä asiat yhteen ja sujuvoittamaan taloyhtiön toimintaa? Seuraavaksi tarkastelemme ratkaisua, joka on jo monessa taloyhtiössä helpottanut hallitustyöskentelyä, viestintää ja arjen käytännön asioiden hoitamista.
Mikä PHM Digital on ja miten se toimii?
PHM Digital on paikallisten huoltoyhtiöiden tarjoama selainpohjainen palvelu, joka kokoaa taloyhtiön tärkeät tiedot ja toiminnot yhteen paikkaan. Palvelu on suunniteltu helpottamaan hallituksen, isännöitsijän ja asukkaiden arkea ilman erillisiä kustannuksia, sillä se sisältyy huoltosopimukseen.
Käytännössä kyse on digitaalisesta työkalusta, jonka avulla voi:
- tarkastella taloyhtiön kulutuslukemia,
- järjestää kokouksia ja allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti,
- hoitaa viestintää ja käydä keskusteluja asukkaiden ja hallituksen kesken,
- hallinnoida huoltopyyntöjä ja seurata huollon töitä reaaliajassa,
- varata yhteisiä tiloja ja jakaa tärkeät asiakirjat turvallisesti.
Palvelun käyttö ei edellytä kaikkien toimintojen hyödyntämistä ja taloyhtiö voi ottaa käyttöön juuri ne ominaisuudet, jotka vastaavat omia tarpeita. Kirjautuminen tapahtuu omilla tunnuksilla turvallisesti suoraan selaimessa, eikä asennuksia tarvita.
Yksi palvelu – monta käyttäjää
PHM Digital on suunniteltu tukemaan taloyhtiön keskeisiä toimijoita heidän omassa arjessaan. Palvelu kokoaa yhteen näkymään kaiken oleellisen tiedon, mutta tarjoaa samalla eri käyttäjäryhmille juuri heille tarpeelliset työkalut ja toiminnot.
Isännöitsijälle palvelu tarjoaa kokonaiskuvan taloyhtiön tilanteesta. Huoltopyyntöjen seuranta, kulutuslukemien tarkastelu ja asiakirjahallinta sujuvat yhdellä kirjautumisella. Isännöitsijä voi myös viestiä hallituksen kanssa keskitetysti ja allekirjoittaa sopimuksia sähköisesti.
Hallituksen puheenjohtajalle ja jäsenille palvelu tuo käytännön helpotusta hallitustyöhön. Kokousasiakirjat löytyvät yhdestä paikasta, kokoukset voi järjestää etänä ja päätökset sähköisesti allekirjoittaen. Lisäksi hallitus näkee reaaliaikaisesti, mitä huollon tehtäviä on käynnissä ja miten mahdolliset ongelmat etenevät.
Asukkaille PHM Digital tarkoittaa parempaa tiedonkulkua ja helppoa asiointia. Asukas voi tarkistaa taloyhtiön tiedotteet, tehdä huoltopyynnön, seurata sen etenemistä tai varata pesutuvan, vaikka puhelimella kotisohvalta. Kaikki tieto on yhdessä paikassa, eikä asioiden hoitaminen vaadi vaivalloista yhteydenottoa.
Aiheesta järjestetään ilmaisia webinaareja. Tule tutustumaan PHM Digitaliin ja sen käyttömahdollisuuksiin! Tilaisuuksissa esitellään palvelun keskeisimmät toiminnot. Kaikissa tilaisuuksissa on sama sisältö. Tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua etukäteen. Liity mukaan alla olevasta Teams-linkistä.
SEURAAVA WEBINAARI: tiistaina 20.5. klo 17–18
Miltä arki näyttää, kun taloyhtiössä käytetään PHM Digitalia?
Kuvitellaan tyypillinen tilanne kerrostaloyhtiössä. Hallitus valmistelee kevätyhtiökokousta, isännöitsijä kerää tarvittavia asiakirjoja ja asukkailla on meneillään tavallinen arki, kuten pesutuvan varauksia, pieniä korjaustarpeita, satunnaisia kysymyksiä hallitukselle.
Ilman yhteistä digitaalista työkalua tiedot ovat usein hajallaan: Kokouskutsuja lähetetään sähköpostilla, dokumentteja etsitään eri kansioista ja tilavaraukset hoidetaan edelleen paperilistalla kellarissa.
PHM Digital muuttaa tilanteen. Hallitus laatii kokousasiakirjat ja jakaa ne suoraan palvelussa. Asukkaat saavat viestin kokousajasta ja voivat jopa osallistua etänä. Yhtiökokouksen pöytäkirja ja päätökset tallentuvat automaattisesti palveluun. Samaan aikaan pesutuvan varaukset hoituvat kännykällä ja huoltopyyntö uuden postiluukun asentamisesta etenee suoraan huoltoyhtiölle ilman välikäsiä.
Kaikki tapahtuu yhdellä kirjautumisella, samassa ympäristössä. Tieto ei katoa, kukaan ei jää ulkopuolelle ja yhteinen arki pyörii sujuvammin.
PHM Digital -palvelu on suunnattu niin taloyhtiöiden hallituksille, isännöitsijöille kuin asukkaillekin. Palvelu sisältyy veloituksetta taloyhtiön huoltosopimukseen, ja sen tarjoavat PHM Groupiin kuuluvat paikalliset huoltoyhtiöt. Katso tästä kaikki PHM Groupiin kuuluvat paikalliset huoltoyhtiöt.
Mikäli taloyhtiöllänne ei ole vielä PHM Digital käytössä, ota yhteyttä huoltoyhtiöönne. Huoltoyhtiöltä saat käyttäjätunnukset ja pääsette alkuun PHM Digitalin käytössä.
Mitä PHM Digital tarjoaa sinulle?
Hallitukselle
- Kokousasiakirjojen hallinta ja jakaminen
- Sähköinen kokousjärjestelmä ja etäosallistuminen
- Päätösten ja sopimusten sähköinen allekirjoitus
- Kiinteistön kulutuslukemien seuranta
- Reaaliaikainen näkymä huollon töihin ja huoltopyyntöihin
- Keskitetty viestintä asukkaille
Isännöitsijälle
- Yhdellä kirjautumisella pääsy kaikkiin hallittaviin taloyhtiöihin
- Huoltopyyntöjen käsittely ja seuranta
- Kiinteistön kulutustietojen tarkastelu
- Dokumenttien hallinta ja arkistointi
- Viestintä hallituksen ja huoltoyhtiön kanssa samassa järjestelmässä
Asukkaille
- Taloyhtiön tiedotteiden lukeminen
- Huoltopyyntöjen tekeminen ja niiden etenemisen seuraaminen
- Yhteisten tilojen varaaminen (esim. pesutupa, kerhohuone)
- Keskustelu- ja viestittelymahdollisuus hallituksen ja muiden asukkaiden kanssa
- Varauskalenterin käyttö helposti myös mobiililaitteella
Yhteistä kaikille käyttäjille
- Tiedot, asiakirjat ja viestit turvallisesti yhdessä paikassa
- Selainpohjainen käyttö, eikä vaadi erillisiä asennuksia
- Ei erillistä maksua, vaan sisältyy huoltosopimukseen
- Palvelu kehittyy jatkuvasti käyttäjäpalautteen perusteella
Info
Tule kuulolle ja tutustu palveluun ilman sitoumuksia
PHM Digital on monessa taloyhtiössä jo arkea, mutta jos palvelu ei vielä ole tuttu, tutustuminen onnistuu helposti. Joka toinen tiistai järjestettävissä PHM Digital tutuksi -tilaisuuksissa käydään läpi palvelun keskeisimmät ominaisuudet. Tilaisuudet pidetään Teamsin välityksellä, eikä niihin tarvitse ilmoittautua etukäteen.
Tilaisuudet ovat avoimia kaikille kiinnostuneille, olit sitten hallituksen jäsen, isännöitsijä tai asukas, joka haluaa tietää, miten arjen asioita voi hoitaa helpommin.
Pääset mukaan webinaariin alla olevan linkin kautta!
SEURAAVA WEBINAARI: tiistaina 20.5. klo 17–18
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Siivous ei ole enää pelkkää moppaamista – tutustu tarpeenmukaiseen malliin
Onko yhtiökokouksessa sanottavaa? Sen aika on taas
Tiedätkö, mikä on energiatodistus, mihin sitä tarvitaan ja mistä sellaisen voi hankkia?
Mitkä asiat aiheuttavat eniten kitkaa naapurien välillä?
Taloyhtiön vuosikello tikittää: Syyskuu
Taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan tehtävät
Uusi pelastuslaki ja palovaroittimet
Näyttävä tiililaattajulkisivu hyvällä yhteistyöllä
Taloyhtiön vuosikello tikittää: Helmikuu
Taloyhtiön vuosikello: Tammikuu
Miten taloyhtiön kattoremontti kannattaa kilpailuttaa? Listasimme 12 kysymystä
Painajainen naapurissa?
Luetuimmat
Uusimmat