Taloyhtiön hallituksen vuosikello 2027 – mitä hallituksen pitää muistaa vuoden aikana?

OMAtaloyhtiö.fi Taloyhtiön hallituksen vuosikello 2027 kokoaa vuoden tärkeimmät tehtävät yhteen. Vuosikello on laadittu kalenterivuotta noudattavan taloyhtiön näkökulmasta, joten oman yhtiön tilikausi, yhtiöjärjestys ja käynnissä olevat hankkeet vaikuttavat tehtävien tarkkaan ajoitukseen.

Tallenna vuosikello koneelle tai tulosta se hallituksen käyttöön.

Tulosta tästä Taloyhtiön hallituksen vuosikello 2027 (PDF)

Taloyhtiön hallituksen vuosikello 2027 kokoaa yhteen hallituksen tärkeimmät tehtävät tammikuusta joulukuuhun. Lakisääteiset määräajat on merkitty erikseen. Vuosikello kannattaa sovittaa oman taloyhtiön tilikauteen, yhtiöjärjestykseen ja suunniteltuihin korjaushankkeisiin.

Kalenterivuotta tilikautenaan käyttävässä taloyhtiössä tammikuu käynnistää edellisen vuoden tilinpäätöstyön. Samalla on hyvä vahvistaa koko vuoden huolto-ohjelma ja varmistaa, että hallituksella on yhteinen käsitys vuoden tärkeimmistä tehtävistä, kokouksista ja hankkeista.

Helmikuussa huomio siirtyy tilinpäätösluonnoksen käsittelyyn, painopisteiden tarkentamiseen ja kunnossapitotarpeiden arviointiin. Kunnossapitotarpeiden läpikäynti kannattaa aloittaa ajoissa, sillä varsinaisessa yhtiökokouksessa hallituksen on esitettävä kirjallinen selvitys sellaisista seuraavan viiden vuoden kunnossapitotarpeista, jotka vaikuttavat olennaisesti huoneistojen käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin asumisen kustannuksiin.

Maaliskuussa tilinpäätöksen pitäisi kalenterivuotta noudattavassa yhtiössä olla valmis, ja tilin- tai toiminnantarkastus voidaan saattaa päätökseen. Samalla hallitus kokoaa kunnossapito- ja muutostyöselvityksen yhtiökokousta varten.

Huhtikuu on monessa taloyhtiössä varsinaisen yhtiökokouksen valmistelukuukausi. Hallitus viimeistelee talousarvion ja kunnossapitotarveselvityksen sekä huolehtii yhtiökokouskutsun lähettämisestä lain ja yhtiöjärjestyksen edellyttämällä tavalla.

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kalenterivuotta noudattavassa taloyhtiössä takaraja osuu kesäkuun loppuun, vaikka monissa yhtiöissä kokous järjestetään jo keväällä.

Yhtiökokouksen jälkeen hallituksen tehtävänä on huolehtia päätösten toimeenpanosta. Uuden hallituksen järjestäytyminen, perehdytys ja tarvittavien hallitusmuutosten ilmoittaminen kuuluvat tähän vaiheeseen. Samalla sovitaan käytännössä siitä, kuka vastaa mistäkin ja miten asioiden etenemistä seurataan.

Kesällä hallituksen kokoustahti voi rauhoittua, mutta kiinteistön ylläpito jatkuu. Kesän aikana seurataan käynnissä olevia hankkeita ja kunnossapitotöitä sekä varmistetaan, että sovitut työt etenevät. Vuosikelloon kannattaa merkitä myös loma-ajan vastuut, päivystysjärjestelyt ja se, miten kiireellisistä asioista tiedotetaan hallitukselle ja asukkaille.

Elokuu on hyvä hetki aloittaa seuraavan vuoden suunnittelu. Hallitus voi käydä läpi päättyvät ja irtisanottavissa olevat sopimukset sekä arvioida syksyn kunnossapitotöiden tarpeen.

Syyskuussa taloussuunnittelu konkretisoituu. Talousarvioennusteen rinnalla päivitetään kunnossapitotarpeita ja hankesuunnitelmia. Samalla kannattaa kerätä palautetta asukkailta ja osakkailta. Palaute voi tuoda esiin arjen ongelmia tai kehittämistarpeita, jotka eivät muuten välttämättä nouse hallituksen tietoon.

Lokakuussa voidaan kilpailuttaa seuraavan vuoden kannalta ajankohtaisia sopimuksia ja tarkistaa vakuutusturvan riittävyys. Turvallisuusasioissa huomio kannattaa kiinnittää myös pelastussuunnitelman ajantasaisuuteen ja siihen, että taloyhtiön tiedotus- ja turvallisuuskäytännöt ovat kunnossa.

Marraskuussa seuraavan vuoden talousarvio ja vastike-esitys viimeistellään. Samalla hallitus päättää seuraavan vuoden tavoitteista ja hyväksyy huolto- ja kokouskalenterin. Kun kokouspäivät ja tärkeimmät määräajat ovat jo valmiina kalenterissa, seuraava vuosi alkaa huomattavasti hallitummin.

Joulukuussa on hyvä arvioida myös hallituksen omaa työskentelyä. Mikä onnistui vuoden aikana, missä päätöksenteko hidastui ja mitkä asiat pitäisi seuraavana vuonna hoitaa toisin? Vuodenvaihteessa varmistetaan lisäksi käytännön turvallisuusasiat, kuten palovaroittimien ylläpitoon liittyvien vastuiden toteutuminen.

Hallituksen hallinnollisten tehtävien rinnalla kulkee kiinteistönhoidon vuosirytmi. Talvella korostuvat liukkauden torjunta, lumenpoisto ja jäätilanteen seuranta. Keväällä vuorossa ovat sadevedet, salaojien toiminta sekä piha- ja lämmitysjärjestelmien kesäkäyttöön liittyvät tehtävät.

Syksyllä tarkistetaan esimerkiksi valaistusta ja lämmitystä ja valmistaudutaan talveen. Osa tehtävistä jatkuu ympäri vuoden: kulutuksen ja huollon seuranta sekä asukasviestintä kuuluvat hyvään kiinteistönpitoon vuodenajasta riippumatta.

Hallituksen ei tarvitse tehdä kiinteistönhoidon käytännön töitä itse. Sen tehtävänä on huolehtia siitä, että yhtiön kiinteistöä ja rakennuksia pidetään asianmukaisesti kunnossa ja että sovittujen tehtävien toteutumista seurataan.

Valmis vuosikello antaa hallitukselle rungon, mutta jokaisen taloyhtiön vuosi näyttää hieman erilaiselta. Tilikausi voi poiketa kalenterivuodesta, yhtiöjärjestyksessä voi olla huomioitavia määräyksiä ja suuret korjaushankkeet muuttavat hallituksen työjärjestystä merkittävästi.

Siksi vuosikello kannattaa käydä läpi hallituksen ensimmäisessä kokouksessa ja täydentää siihen oman yhtiön kokouspäivät, sopimusten määräajat, huollot, tarkastukset, kilpailutukset ja suunnitellut korjaushankkeet. Näin vuosikellosta syntyy käytännön työväline, jota voidaan käyttää jokaisen hallituksen kokouksen tukena.

Pidä vuoden tärkeät tehtävät näkyvillä. Tulosta Taloyhtiön hallituksen vuosikello 2027 hallituksen kokousmateriaalien mukaan tai tallenna PDF omalle koneellesi.

Tulosta vuosikello 2027 (PDF)

Lähteet:

Asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009
Kirjanpitolaki 1336/1997
Pelastuslaki 379/2011
Patentti- ja rekisterihallitus
Pelastustoimi.fi