Taloyhtiö ei antanut osakkaalle remontin asiakirjoja – mitä hallitus saa salata?
Taloyhtiön remontin kustannukset ja päätöksenteko voivat herättää osakkaissa kysymyksiä. Kaikki hallituksen asiakirjat eivät ole automaattisesti osakkaiden nähtävissä, mutta tiettyihin tietoihin on lakisääteinen oikeus. (Kuva: Adobe Stock)
Taloyhtiön putkiremontin kustannusarvio kasvaa, mutta osakas ei saa pyytämiään asiakirjoja nähtäväkseen. Isännöitsijä toimittaa yhtiökokouksen pöytäkirjan, mutta kieltäytyy luovuttamasta hallituksen pöytäkirjoja ja urakkatarjouksia. Onko kyse tietojen salaamisesta vai lain sallimasta rajauksesta? Lokakuussa 2026 voimaan tullut asunto-osakeyhtiölain muutos toi osakkaille uuden oikeuden saada omaa huoneistoaan koskevia asiakirjoja.
Osakas halusi tietää, miksi remontti kallistui
Kuvitellaan tavallinen 1980-luvulla rakennettu kerrostalo, jossa suunnitellaan putkiremonttia. Hankkeen alustava kustannusarvio on ollut 1,2 miljoonaa euroa, mutta suunnittelun edetessä arvio nousee 1,6 miljoonaan euroon. Taloyhtiössä asuva osakas huomaa, että hänen huoneistolleen arvioitu kustannusosuus on kasvanut huomattavasti. Hän pyytää isännöitsijältä nähtäväkseen hallituksen kokouspöytäkirjat, urakoitsijoiden tarjoukset ja selvityksen kustannusarvion noususta.
Isännöitsijä toimittaa osakkaalle yhtiökokouksen pöytäkirjan ja hankesuunnitelman, mutta ilmoittaa, ettei hallituksen pöytäkirjoja tai keskeneräiseen tarjouskilpailuun liittyviä tarjouksia luovuteta. Osakas epäilee, että remontin kustannuksista salataan jotain. Hallituksen mielestä se on kuitenkin antanut kaikki tiedot, joihin osakkaalla on oikeus.
Esimerkkitapaus on kuvitteellinen. Sen avulla havainnollistetaan asunto-osakeyhtiölain mukaista tiedonsaantioikeutta ja sen rajoja.
Hallituksen pöytäkirjat eivät ole automaattisesti julkisia
Asunto-osakeyhtiölaki ei anna osakkaalle yleistä oikeutta saada nähtäväkseen kaikkia hallituksen kokouspöytäkirjoja. Hallitus voi käsitellä kokouksissaan esimerkiksi keskeneräisiä urakkaneuvotteluja, henkilötietoja ja muita asioita, joiden luovuttaminen sellaisenaan ei ole perusteltua. Osakkaalla on kuitenkin oikeus saada tieto hallituksen päätöksestä, joka koskee hänen osakkeisiinsa perustuvaa oikeuttaan tai velvollisuuttaan suhteessa taloyhtiöön tai toiseen osakkaaseen. Pyynnöstä tieto on annettava kirjallisesti.
Jos hallitus on esimerkiksi tehnyt osakkaan huoneiston kunnossapitovastuuseen vaikuttavan päätöksen, osakkaalle on annettava siitä tieto. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että koko hallituksen kokouspöytäkirja pitäisi luovuttaa. Kuvitteellisessa putkiremonttitapauksessa osakas ei siis voi vaatia kaikkia hallituksen pöytäkirjoja pelkästään sillä perusteella, että hän osallistuu remontin kustannuksiin. Sen sijaan hänellä voi olla oikeus saada tieto sellaisista päätöksistä, jotka vaikuttavat hänen lakisääteisiin tai yhtiöjärjestykseen perustuviin oikeuksiinsa ja velvollisuuksiinsa.
Lokakuun lakimuutos toi uuden oikeuden huoneistoa koskeviin asiakirjoihin
Asunto-osakeyhtiölakiin tuli 1.10.2026 voimaan muutos, joka täsmensi osakkaan oikeutta saada omaa huoneistoaan koskevia asiakirjoja. Lain 7 luvun 6 §:n mukaan osakkaalla on oikeus saada viipymättä jäljennös taloyhtiöllä olevasta omaa osakehuoneistoaan koskevasta asiakirjasta, jolla on merkitystä huoneiston käytön ja kunnossapidon tai niistä aiheutuvien kustannusten arvioinnin taikka osakkaan oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamisen kannalta.
Tällainen asiakirja voi olla esimerkiksi osakkaan kylpyhuoneesta laadittu kosteustutkimus, huoneistokohtainen korjaussuunnitelma tai muu selvitys, joka auttaa arvioimaan kunnossapitovastuuta. Oikeus ei ole kuitenkaan rajaton. Jäljennöstä ei saa antaa, jos sen luovuttaminen aiheuttaisi yhtiölle olennaista haittaa. Hallitus voi myös vahvistaa jäljennöksen antamisesta perittävän kohtuullisen maksun.
Putkiremonttia koskevassa esimerkissämme osakas voisi siten pyytää esimerkiksi oman huoneistonsa putkistoja tai märkätiloja koskevaa tutkimusraporttia, jos asiakirja on taloyhtiöllä ja sillä on lain tarkoittamaa merkitystä. Uusi säännös ei sen sijaan anna yleistä oikeutta saada kaikkia koko rakennusta tai muita huoneistoja koskevia asiakirjoja. Vuoden 2026 asunto-osakeyhtiölain muutokset vaikuttavat osakkaan ja taloyhtiön väliseen vastuunjakoon myös laajemmin. Lue lisää: Asunto-osakeyhtiölain uudistus 2026
Saako osakas nähdä remontin urakkatarjoukset?
Urakkatarjousten kohdalla tiedonsaantioikeus riippuu muun muassa asiakirjan sisällöstä, hankkeen vaiheesta ja siitä, mihin tarkoitukseen tietoja pyydetään. Keskeneräiseen tarjouskilpailuun liittyvät tarjoukset voivat sisältää urakoitsijoiden liikesalaisuuksia. Tarjousten luovuttaminen kesken kilpailutuksen voi myös heikentää taloyhtiön neuvotteluasemaa.
Tästä ei kuitenkaan seuraa, että kaikki remontin kustannustiedot voitaisiin jättää kertomatta osakkaille. Jos yhtiökokouksessa päätetään merkittävästä korjaushankkeesta tai sen rahoituksesta, osakkailla pitää olla päätöksen arvioimiseksi tarpeelliset tiedot. Kuvitteellisessa esimerkkitapauksessa hallitus voi siis perustellusti rajata keskeneräisen kilpailutuksen tarjousten luovuttamista. Sen on silti huolehdittava siitä, että yhtiökokouksen päätettäväksi tulevan remontin kustannuksista, sisällöstä ja rahoituksesta annetaan riittävät tiedot.
Yhtiökokouksen pöytäkirja kuuluu osakkaan saataville
Yhtiökokouksen pöytäkirjoihin sovelletaan eri sääntöjä kuin hallituksen pöytäkirjoihin. Osakkaalla on oikeus tutustua yhtiökokouksen pöytäkirjaan ja saada siitä sekä sen liitteistä jäljennös.
Pöytäkirjan on oltava osakkaiden nähtävänä viimeistään neljän viikon kuluttua yhtiökokouksesta. Jäljennöksestä voidaan periä hallituksen vahvistama kohtuullinen maksu. Myös ennen yhtiökokousta osakkaalla on oikeus tutustua laissa tarkoitettuihin kokousasiakirjoihin. Näihin kuuluvat muun muassa hallituksen päätösehdotukset sekä laissa säädetyissä tilanteissa tilinpäätös, toimintakertomus ja tarkastuskertomukset. Osakkaan kannattaa perehtyä kokousasiakirjoihin hyvissä ajoin, jotta mahdolliset epäselvyydet voidaan selvittää ennen päätöksentekoa. Tarkemmin asiakirjojen nähtävilläpitoa käsitellään artikkelissa Viikon kysymys: Mitä asiakirjoja osakkaalla on oikeus nähdä ennen yhtiökokousta?
Putkiremontista päätettäessä osakkaan kannattaa tutustua erityisesti hankesuunnitelmaan, kustannusarvioon, rahoitusesitykseen ja hallituksen päätösehdotukseen. Se, mitä aineistoa on lain mukaan asetettava nähtäväksi, riippuu käsiteltävästä asiasta. Hyvä päätöksenteko edellyttää usein myös lain vähimmäisvaatimuksia kattavampaa tiedottamista. Hallituksen näkökulmasta valmistelua käsitellään tarkemmin artikkelissa Mitä asiakirjoja hallituksen on saatava valmiiksi ennen yhtiökokousta?
Yhtiökokouksessa osakas voi vaatia tarkempia vastauksia
Asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 25 § antaa osakkaalle kyselyoikeuden yhtiökokouksessa. Hallituksen ja isännöitsijän on osakkaan pyynnöstä annettava tarkempia tietoja seikoista, jotka voivat vaikuttaa kokouksessa käsiteltävän asian arviointiin. Jos yhtiökokouksessa käsitellään putkiremontin rahoitusta, osakas voi esimerkiksi kysyä, miksi kustannusarvio on noussut, millaisia vaihtoehtoja on selvitetty ja miten kustannusten muutos vaikuttaa osakkaiden maksuosuuksiin.
Tietoja ei kuitenkaan saa antaa, jos niiden antamisesta aiheutuisi yhtiölle olennaista haittaa. Jos vastaamiseen tarvittavia tietoja ei ole kokouksessa käytettävissä, vastaus on annettava kirjallisesti kahden viikon kuluessa. Se on toimitettava kysymyksen esittäneelle osakkaalle sekä muulle osakkaalle, joka sitä pyytää. Osakkaan kannattaa siksi valmistella remonttia koskevat kysymykset etukäteen. Mitä täsmällisemmin hän yksilöi epäselvän kustannuksen tai päätöksen, sitä helpompi hallituksen on antaa siihen hyödyllinen vastaus.
Mitä osakas voi tehdä, jos asiakirjoja ei anneta?
Jos osakas ei saa pyytämiään tietoja, ensimmäinen askel on selvittää, mihin asiakirjaan tai päätökseen pyyntö kohdistuu. Yleinen vaatimus saada kaikki remonttipaperit ei ole sama asia kuin pyyntö saada omaa huoneistoa koskeva tutkimusraportti tai kirjallinen tieto osakkaan velvollisuuksiin vaikuttavasta hallituksen päätöksestä. Pyyntö kannattaa tehdä kirjallisesti isännöitsijälle tai hallitukselle. Siinä on hyvä kertoa, mitä asiakirjaa pyydetään ja miksi sillä on merkitystä osakkaan oikeuksien, velvollisuuksien tai huoneiston kunnossapidon arvioinnissa.
Jos taloyhtiö kieltäytyy luovuttamasta asiakirjaa, osakas voi pyytää perustelua kieltäytymiselle. Mikäli kysymys liittyy yhtiökokouksessa käsiteltävään asiaan, hän voi käyttää myös lain mukaista kyselyoikeuttaan. Jos erimielisyys koskee nimenomaan lakisääteistä oikeutta saada asiakirja eikä asia ratkea taloyhtiön kanssa, osakkaan voi olla tarpeen pyytää oikeudellista arviota. Pelkkä epäluottamus hallitukseen ei kuitenkaan itsessään laajenna osakkaan tiedonsaantioikeutta.
Osakkaan oikeus tutustua taloyhtiön asiakirjoihin herättää kysymyksiä myös muissa kuin remonttitilanteissa. Aihetta käsitellään lisäksi artikkelissa Viikon kysymys: Osakkaan oikeus nähdä asiakirjoja
Mitä asiakirjoja osakas saa taloyhtiöstä?
| Asiakirja tai tieto | Osakkaan oikeus |
| Yhtiökokouksen pöytäkirja ja liitteet | Oikeus tutustua ja saada jäljennös |
| Kaikki hallituksen pöytäkirjat | Ei yleistä lakisääteistä oikeutta |
| Osakkaan oikeuksiin tai velvollisuuksiin vaikuttava hallituksen päätös | Oikeus saada tieto, pyynnöstä kirjallisesti |
| Omaa huoneistoa koskeva lain tarkoittama asiakirja | Oikeus saada viipymättä jäljennös, ellei siitä aiheudu yhtiölle olennaista haittaa |
| Keskeneräisen kilpailutuksen urakkatarjoukset | Ei automaattista oikeutta kaikkiin tarjouksiin |
| Yhtiökokouksessa käsiteltävän asian arvioimiseksi tarvittavat tiedot | Kyselyoikeus lain mukaisin rajoituksin |
| Toisen osakkaan huoneiston asiakirjat | Ei yleistä oikeutta saada niitä |
Osakkaalla on oikeus saada tietoa taloyhtiön päätöksistä ja asiakirjoista lain määrittelemissä rajoissa. Kaikkia hallituksen pöytäkirjoja tai remonttiin liittyviä asiakirjoja ei tarvitse luovuttaa, mutta omaa huoneistoa koskevien tietojen saanti on turvattu aiempaa selvemmin lokakuussa 2026 voimaan tulleella lakimuutoksella. Jos asiakirjojen saatavuus jää epäselväksi, osakkaan kannattaa tehdä yksilöity kirjallinen pyyntö.
Näin pyydät taloyhtiöltä asiakirjoja
Asiakirjapyyntö kannattaa tehdä kirjallisesti isännöitsijälle tai hallitukselle. Pyynnössä on hyvä yksilöidä, mitä asiakirjaa tarvitaan ja miten se liittyy omaan huoneistoon tai osakkaan oikeuksiin ja velvollisuuksiin. Näin taloyhtiö voi arvioida pyynnön lainmukaiset perusteet ja vastata siihen mahdollisimman täsmällisesti.
Esimerkki osakkaan asiakirjapyynnöstä:
Pyydän saada jäljennöksen huoneistoani koskevasta kuntotutkimuksesta ja mahdollisesta huoneistokohtaisesta korjaussuunnitelmasta. Tarvitsen asiakirjat arvioidakseni suunniteltujen korjausten vaikutusta huoneistoni kunnossapitoon ja kustannuksiin.
Pyydän lisäksi selvitystä siitä, mistä putkiremontin kustannusarvion nousu johtuu ja miten muutos vaikuttaa huoneistolleni arvioituun maksuosuuteen. Mikäli pyytämiäni asiakirjoja ei voida luovuttaa, pyydän ilmoittamaan kieltäytymisen perustelut kirjallisesti.
Asiakirjapyynnössä on hyvä erottaa toisistaan lain perusteella saatavat huoneistokohtaiset asiakirjat ja remontin kustannuksia koskevat selvityspyynnöt. Jälkimmäisiin ei välttämättä liity samanlaista oikeutta saada asiakirjajäljennöksiä, mutta osakas voi käyttää yhtiökokouksessa lain mukaista kyselyoikeuttaan.
LUKUVINKKI:
Äänioikeus taloyhtiössä – kuka saa äänestää yhtiökokouksessa?
Taloyhtiön hallituksen vastuut ja velvollisuudet
Osakkaan oikeudet ja velvollisuudet taloyhtiössä
Putkiremontti taloyhtiössä – suunnittelu, päätöksenteko ja kustannukset
Lähteet
Finlex: Asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, erityisesti 6 luvun 22–25 § ja 7 luvun 6 §.
Finlex: Laki asunto-osakeyhtiölain muuttamisesta 535/2026, voimaan 1.10.2026.
Artikkelin remonttitapaus on kuvitteellinen. Asiakirjojen luovuttamista ja osakkaan tiedonsaantioikeutta arvioidaan aina tapauskohtaisesti asunto-osakeyhtiölain ja asian olosuhteiden perusteella.
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat