Taloyhtiön hallitus käytännössä: mitä se tekee ja mistä se päättää
Hallitukseen menossa? Näin ymmärrät vastuut ja päätösvallan nopeasti
Yhtiökokouksessa osakkaat valitsevat yhtiölleen hallituksen, joka edustaa osakkaita ja heidän intressejään. (Kuva Adobe Stock)
Kuka päättää korjauksista, kuka valvoo rahankäyttöä ja keneltä voi kysyä, kun asiat eivät etene? Taloyhtiössä nämä kysymykset osuvat usein hallitukseen, vaikka moni arjen tehtävä kuuluu isännöitsijälle ja isoista linjoista päätetään yhtiökokouksessa. Ja sekös turhauttaa, jos vastaukset vaihtelevat sen mukaan, keneltä kysyy.
Kun vastuut ja toimivalta ovat selvät, hallitustyö muuttuu hallittavammaksi ja osakkaiden on helpompi arvioida, miten yhtiötä johdetaan. Tässä jutussa kerromme, mitä asunto-osakeyhtiölaki edellyttää hallitukselta, miten hallitus ja isännöitsijä jakavat tehtäviä ja mitä asioita hallituksen pitää tuoda yhtiökokouksen päätettäväksi.
Kuka käyttää päätösvaltaa taloyhtiössä
Taloyhtiön päätösvaltaa käyttää yhtiökokous. Siellä osakkaat päättävät yhtiön kannalta keskeisistä asioista ja valitsevat hallituksen hoitamaan taloyhtiön hallintoa yhtiökokouksen linjausten mukaisesti. Hallitus tekee päätöksiä taloyhtiön arjen pyörittämiseksi ja valmistelee yhtiökokoukseen asiat, joista osakkaiden on päätettävä.
Hallitukseen ei tarvitse valita teknisten alojen asiantuntijaryhmää. Käytännössä tärkeintä on, että hallituksessa on halua perehtyä asioihin, kykyä tehdä päätöksiä yhdessä ja aikaa seurata taloyhtiön taloutta sekä kunnossapidon etenemistä.
Yhtiökokous valitsee hallituksen
Yhtiökokous on taloyhtiön päätöksentekoelin. Siellä osakkaat valitsevat hallituksen ja päättävät yhtiön kannalta keskeisistä asioista, kuten talousarviosta, vastikkeista ja suurista korjaushankkeista. Hallitus hoitaa taloyhtiön hallintoa käytännössä ja valmistelee yhtiökokoukselle asiat, joista osakkaiden on päätettävä.
Hallitukseen ei tarvitse valita pelkästään tekniikan osaajia. Toimiva kokoonpano syntyy yleensä ihmisistä, joilla on halua perehtyä asioihin, kykyä tehdä päätöksiä yhdessä ja aikaa seurata taloutta sekä kunnossapidon etenemistä.
Hallitustyö on useimmiten vapaaehtoista ja korvauksetonta. Siksi taloyhtiön etu on, että hallituksen jäsenillä on realistinen käsitys tehtävän ajankäytöstä ja isännöinniltä saatavasta tuesta.
Hallitus ja isännöitsijä: näin työnjako toimii arjessa
Hallitus vastaa siitä, että taloyhtiön hallinto on järjestetty ja kiinteistöä pidetään kunnossa suunnitelmallisesti. Käytännössä hallitus linjaa, mitä selvitetään ja millä aikataululla, hyväksyy keskeiset hankinnat ja sopimukset sekä seuraa taloutta. Hallitus valvoo myös ostettujen palveluiden, kuten isännöinnin, huollon ja urakoiden, laatua ja kustannuksia.
Isännöitsijä hoitaa taloyhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen ohjeiden mukaisesti. Tämä tarkoittaa esimerkiksi talouden seurantaa ja maksuliikennettä, kokousasioiden valmistelua, huollon ja kunnossapidon käytännön järjestelyjä sekä yhteydenpitoa osakkaisiin, asukkaisiin ja palveluntuottajiin. Työnjaon perusta löytyy isännöintisopimuksesta ja tehtäväluettelosta, joita hallituksen kannattaa hyödyntää arjen ohjauksessa ja seurannassa.
Kun taloyhtiössä jokin asia ei etene, selkeä etenemismalli auttaa. Ensin varmistetaan, kuuluuko asia isännöitsijän valmisteluun ja käytännön toteutukseen. Sen jälkeen hallitus ottaa kantaa linjaan, kustannuksiin ja aikatauluun. Jos asia on laajakantoinen tai vaikuttaa olennaisesti asumiskustannuksiin, hallitus vie sen yhtiökokouksen päätettäväksi ja varmistaa, että osakkailla on riittävät tiedot päätöksen tekemiseen.
ARTIKKELIVINKKI! Huolellinen hallituksen jäsen >>
Mistä hallitus vastaa käytännössä?
Hallituksen tehtävä on huolehtia siitä, että taloyhtiön hallinto toimii ja kiinteistöä pidetään kunnossa. Arjessa tämä tarkoittaa erityisesti neljää asiaa: talouden seurantaa, kunnossapidon suunnittelua, sopimusten ja palveluiden valvontaa sekä päätösten valmistelua yhtiökokoukselle.
Talouspuolella hallitus seuraa, että rahankäyttö pysyy sovituissa rajoissa ja että taloyhtiöllä on realistinen budjetti. Hallitus käy läpi isännöinnin tuottamia raportteja ja varmistaa, että olennaiset poikkeamat ja riskit tulevat esiin ajoissa.
Kunnossapidossa hallitus huolehtii siitä, että korjaustarpeita tunnistetaan ja selvitetään ennen kuin niistä tulee kiireisiä ja kalliita. Käytännössä hallitus ohjaa selvityksiä ja kilpailutuksia sekä varmistaa, että osakkaille on tarjolla riittävät tiedot päätöksentekoa varten.
Hallituksen toimintaa valvoo yhtiön valitsema tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja. Yhtiökokous käsittelee tilinpäätöksen ja päättää vastuuvapaudesta.
Info
Nämä asiat hallitus vie yhtiökokouksen päätettäväksi
Hallituksen kannattaa viedä yhtiökokoukseen asiat, joilla on laaja vaikutus tai jotka näkyvät selvästi asumiskustannuksissa. Tyypillisesti päätettäviä ovat esimerkiksi:
- talousarvio ja vastikkeiden taso
- tilinpäätös ja vastuuvapaus
- merkittävät korjaushankkeet ja niiden rahoitus, kuten lainan ottaminen
- olennaiset muutokset yhtiön toimintaan tai yhtiöjärjestykseen
Korvausvelvollisuus
Tehtävänä hallitustyö taloyhtiöissä on vastuullinen, mutta korvausvelvolliseksi hallitus joutuu harvoin. Hallituksen korvausvelvoite aiheutuu tarkoituksenmukaisesti aiheutetusta vahingosta.
Taloyhtiön vakuutuksiin on syytä sisällyttää vastuuvakuutus, joka turvaa hallituksen jäsenen taloudellisen vastuun. Hallitustyöskentely itsessään tulisi olla kiinnostava ja arvostettu tehtävä, eikä niinkään asukkaiden sylkykuppina olemista, onhan hallitus kuitenkin valittu luottamustoimeen osakkaiden toimesta.
ARTIKKELIVINKT!
- Vastuuvapaus ei aina suojaa: hallituksen ja isännöitsijän vahingonkorvausvastuu selkeästi
- Taloyhtiön hallituksen vastuu lumikuormien aiheuttamista vahingoista >>
Toimivan taloyhtiön takaa löytyy motivoitunut hallitus, jolla on osakkaiden tuki sekä yhteistyökykyinen isännöitsijä. Mikäli taloyhtiön asiat tuntuvat oleva rempallaan, tulee sen eteen tehdä töitä.
Toimintaperiaatteiden uudistaminen toimii yhtiössä kuin yhtiössä ja jokainen panostus on aina lisää edelliseen. Rohkea asioiden esille ottaminen ja avoimuus taloyhtiössä motivoi kaikkia osapuolia panostamaan yhteisen edun vuoksi.
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat