Muista nämä viisi asiaa huoneistotietojärjestelmästä

Vuoden 2019 jälkeen perustetut taloyhtiöt ovat automaattisesti huoneistotietojärjestelmässä. Maanmittauslaitos ylläpitää niiden osakeluetteloa heti yhtiön perustamisesta alkaen, eikä painettuja osakekirjoja enää ole. Omistus osoitetaan sähköisellä omistajamerkinnällä, joka näkyy huoneistotietojärjestelmässä.

Ennen vuotta 2019 perustettujen taloyhtiöiden piti siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään viimeistään 31.12.2023. Siirto on pakollinen kaikille asunto-osakeyhtiöille sekä asumiseen rinnastettaville keskinäisille kiinteistöosakeyhtiöille. Vapaaehtoista siirto on vain sellaisille keskinäisille kiinteistöosakeyhtiöille, jotka eivät omista asuinhuoneistoja, kuten pysäköinti- tai toimitilayhtiöille.

Huom! Osakeluettelon siirto ei vielä sähköistä omistuksia. Jokaisen osakkaan on haettava oma omistuksensa rekisteröintiä erikseen.

• Lue lisää osakeluettelon siirrosta

Osakeluettelon siirron jälkeen osakkeenomistajan pitää hakea omistuksensa rekisteröintiä ja paperisen osakekirjansa mitätöintiä Maanmittauslaitokselta. Maanmittauslaitos rekisteröi huoneistolle sähköisen omistusmerkinnän ja mitätöi samalla paperisen osakekirjan.

Hakemus on tehtävä kymmenen vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta.
Jos osakehuoneisto vaihtaa omistajaa siirron jälkeen, omistuksen rekisteröinti on tehtävä heti kaupanteon jälkeen.

Asuntokaupassa on tärkeää selvittää, onko taloyhtiö jo huoneistotietojärjestelmässä. Tiedon saa isännöitsijäntodistukselta tai Maanmittauslaitokselta. Tietyt toimijat, kuten pankit ja kiinteistönvälittäjät, voivat saada huoneistotietojärjestelmän tietoja myös oman palvelunsa kautta.

Jos huoneistolla on jo sähköinen omistajamerkintä, kannattaa kauppaa varten tilata osakehuoneistotuloste, joka toimii virallisena todistuksena omistuksesta.
Uusi omistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä heti kaupan jälkeen.

Huoneistotietojärjestelmä parantaa tiedonsaantia ja asioinnin sujuvuutta. Tietoja voi hakea sähköisesti Maanmittauslaitoksen palveluista tai tilata tulosteina (esimerkiksi osakeluettelo tai osakehuoneistotuloste).

Henkilöasiakkaat näkevät maksutta omat perustietonsa, jos huoneistolla on sähköinen omistajamerkintä. Taloyhtiöt ja isännöitsijät saavat tarvittavat tiedot maksutta Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtopalvelusta tai suoraan isännöintijärjestelmään Huoneistotietojen kyselypalvelun kautta.