Taloyhtiön vuosikello tikittää: Huhtikuu
Huhtikuu on kiireistä aikaa taloyhtiöissä (Kuva Keijo Aulu).
Päivät pitenevät entisestään ja kellotkin on siirretty jo kesäaikaan. Tämä valoisa kuukausi on hyvä alku kaikelle uudelle, myös hallitustoiminnalle. On nimittäin aika hallituksen järjestäytyä ja yhtiökokouksen kokoontua.
Jos kuulut taloyhtiön hallitukseen
Taloyhtiön päättäjän / hallituksen jäsenen muistilista
Hallituksen jäsenet ovat yleensä yhtiökokouksen valitsemia. Hallituksen jäsenyys on yleensä vapaaehtoista ja kyseisestä tehtävästä voi erota halutessaan koska tahansa. Tieto eroamisesta tulee ilmoittaa hallitukselle.
Hallituksen jäsenellä ei ole erityisiä kelpoisuusvaatimuksia; tavallista kuitenkin on, että taloyhtiön hallitus valitaan osakkeenomistajien keskuudesta. Myös isännöitsijä voi olla hallituksen jäsen.
Jotta hallitus voi työskennellä tehokkaasti, tulee sen järjestäytyä ja sopia yhdessä muutamia seikkoja, joita noudatetaan toimikauden ajan. Päätöstä vaativat asiat lähtevät liikkeelle toiminnan hyvin perustuksellisista asioista. Hallituksen työjärjestyksessä nimittäin sovitaan muiden muassa hallituksen kokousten koollekutsumisajasta sekä -tavasta ja päätetään kokouspaikka. Myös kokoonkutsuja valitaan – useimmiten tähän tehtävään valitaan hallituksen puheenjohtaja.
Lukuvinkit:
Kiinteistön työt huhtikuussa
Tämän päivän maailmassa myös työskentelytapa tulee päättää, eli miten kokous järjestetään: perinteisenä, puhelinkokouksena vai netin välityksellä. Tilaisuudessa sovitaan roolien jakautuminen hallituksen jäsenten kesken, samalla jakautuvat myös vastuutehtävät. Kaikista yllä mainituista päätöksistä annetaan tieto lisäksi taloyhtiön osakkaille.
Muistakaa huolehtia ajantasaiset tiedot hallituksen kokoonpanosta kaupparekisteriin sekä muihin tarvittaviin jäsenrekistereihin. Tiedottakaa mahdollisista muutoksista myös tilin- ja toiminnantarkastajille.
Tässä koottuna yhteen tärkeitä asioita uudelle hallituksenjäsenelle:
Info
Lukuvinkkinä:
Ulkona:
Kevään ja kasvukauden ollessa alkamaisillaan, on aika huolehtia pihalla kasvavat pensaat sekä puut kuntoon. Puiden ja pensaiden oikea-aikainen leikkaaminen auttaa parantamaan muun muassa kukintaa sekä kasvattamaan sadon määrää etenkin hedelmäpuiden ollessa kyseessä. Leikkaaminen auttaa myös pitämään kasvun kurissa, ja pensas aidanteet aisoissa ja huolitellun näköisenä.
Pensaiden alustojen ja istutusaltaiden kuorikemäärä kannattaa näin kevään tullen tarkistaa. Nyt on hyvä aika hankkia täydennystä ennen kuin kasvukausi lähtee todella käyntiin.
Jos taloyhtiössä on käytössä sulatusjärjestelmä, voi sen napsauttaa pois päältä. Tämä toki kannattaa suorittaa vasta, jos lumi ja jää on selvästi pysytellyt poissa.
Info
Lukuvinkki:
Sisällä:
Talven pimeyden ja harmauden jälkeen tuntuu, että elimistö kaipaa auringon valon lisääntyessä lisää happea ja energiaa. Myös tästä syystä kannattaa huomiota kiinnittää taloyhtiön ilmanvaihtoon.
Kevät, erityisesti ajalta ennen siitepölykautta, on erinomaista aikaa tarkistaa sekä tulo- että poistokoneiden kunto ja toiminta sekä vaihtaa mahdollisesti kuluneet osat ja suodattimet uusiin. Myös asunnoissa olevat ikkunoiden ulkoilmaventtiilit kannattaa tarkistaa ja puhdistaa epäpuhtauksista. Näidenkin kohdalla suodattimien vaihto voi olla ajankohtainen ratkaisu.
Asukkaalle muistettavaa
Maaliskuun vuosikellossa jo nostettiin esille asiaa lämmitysjärjestelmien tarkistamisesta, nyt viimeistään se kannattaa suorittaa tai ainakin tarkkailla. Erityisesti asukkaiden kannattaa seurata omien asuntojensa lämpötilojen muutoksia nyt, kun lämmityskausi on lopuillaan.
Ajankohtaista jokaiselle
Piristä kotiasi, naapuriasi tai ystäviäsi vaikka iloisella narsissi- tai tulppaanikimpulla. Pääsiäinen nimittäin osuu juuri huhtikuun alkuun. Vaikka et pääsiäistä juhlisikaan sen perinteisessä merkityksessä, voi sitä tahtoessaan pitää vaikka kevään juhlana.
Taloyhtiön lasten kesken voi pihalle järjestää leikkimielisen kisailun, jossa joukolla etsitään, vaikka pihalle kätkettyjä paperisia pääsiäismunia. Jos taloyhtiössänne on niin kutsuttu puuharyhmä, järjestäkää jotain riemukasta koko taloyhtiön väelle nyt kun saamme jälleen tavata toisiamme hieman vapaammin.
Taloyhtiön viestinnästä huolehtivien kannattaa muistaa tiedottaa joko hallituksen puolesta tai yhdessä hallituksen kanssa yhtiökokouksessa tehdyistä päätöksistä sekä aikatauluista, jolloin toteutukset pyörähtävät käyntiin. Laittakaa myös esille tieto, miten hallituksen parhaiten tavoittaa.
Liputuksen sekä muun keväisen juhlan ja ilottelun aiheita tässä kuussa ovat:
- 1.4. on aprillipäivä
- 9.4. vietetään Mikael Agricolan päivää eli suomen kielen päivää. Samalle päivämäärälle osuu myös Elias Lönnrotin syntymäpäivä
- 27.4. on aika juhlistaa veteraaneja kansallisen veteraanipäivän muodossa.
Lue myös muut vuosikellon osat
Lähde: kiinteistöliitto.fi
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Ovatko taloyhtiösi vastuuhenkilöt ajan tasalla?
Kenen vastuulla on pihan talvikunnossapito?
Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyöt
Taloyhtiön vuosikello
Kuka voi olla hallituksen jäsen?
Voiko yhtä osakasta uhata taloyhtiön ilmanvaihdon mittauksen laskulla?
Voiko taloyhtiö pakottaa osakkaan ottamaan lainaa yhtiön remonttiin?
Viikon kysymys: Saako isännöitsijä toimia kokouksen puheenjohtajana?
Epämiellyttävä haju porraskäytävässä - mitä tehdä?
Hometta asunnossa - voiko hallitus/isännöitsijä joutua vastuuseen?
Asunto-osakeyhtiörakentaminen 1800-luvun lopulta nykypäivään
Tunkkainen haju alakerran käytävässä?
Luetuimmat
Uusimmat