Mikä ihmeen osakeluettelo – ja miksi se on hallituksen vastuulla?
Rakentajan toimitus
Päivitetty 29.08.2025
Taloyhtiön arjessa osakeluettelo saattaa vaikuttaa tekniseltä yksityiskohdalta. Todellisuudessa se on keskeinen asiakirja, joka kertoo virallisesti, kuka omistaa mitäkin huoneistoa. Jos tiedot ovat puutteellisia tai vanhentuneita, voi syntyä ongelmia esimerkiksi yhtiökokouksessa, myyntitilanteessa tai isännöinnin vaihtuessa.
Osakeluettelo ei ole pelkkä muodollisuus – se on laissa säädetty hallituksen velvollisuus.
Hallituksen vastuu: osakeluettelo kuntoon ja ajan tasalle
Asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 12 §:n mukaan hallituksen on huolehdittava siitä, että taloyhtiössä on asianmukaisesti laadittu ja ylläpidetty osakeluettelo. Tämä koskee kaikkia taloyhtiöitä riippumatta siitä, käytetäänkö perinteisiä paperisia osakekirjoja vai onko yhtiö liittynyt sähköiseen osakehuoneistorekisteriin.
Osakeluetteloon merkitään:
- kaikki yhtiön osakkeet osakeryhmittäin numerojärjestyksessä
- huoneisto, jonka hallintaan kukin osakeryhmä oikeuttaa
- osakekirjan antamispäivä
- omistajan nimi ja postiosoite
- jos omistaja on henkilö, myös syntymäaika
- jos omistaja on oikeushenkilö, myös Y-tunnus tai rekisterinumero
Kuinka pitkään vanhoja tietoja pitää säilyttää?
Kun osakkeenomistaja vaihtuu, osakeluetteloon merkitään uusi omistaja – mutta vanhatkaan tiedot eivät katoa heti. Lain mukaan aiemman omistajan tiedot tulee säilyttää kymmenen vuoden ajan siitä, kun uusi omistaja on merkitty rekisteriin. Tämä varmistaa jäljitettävyyden esimerkiksi riitatilanteissa tai vanhojen vastuukysymysten selvittämisessä.
Kenellä on oikeus nähdä osakeluettelo?
Osakeluettelo on julkinen asiakirja. Sen sisältö ei ole salassapidettävää, ja jokaisella (ei vain osakkaalla) on oikeus tutustua siihen ja pyytää siitä jäljennös.
Taloyhtiö voi periä jäljennöksen antamisesta kohtuullisen maksun, jos hallitus on tällaisen maksun hyväksynyt. Käytännössä esimerkiksi isännöitsijätoimisto usein hoitaa kopioinnin.
Info
Vinkit taloyhtiölle ja hallitukselle
- Tarkista, onko osakeluettelo ajan tasalla. Esimerkiksi asuntokaupan jälkeen uusi omistaja tulee merkitä luetteloon ilman aiheetonta viivytystä.
- Varmista säilytys. Pidä osakeluettelo helposti saatavilla, mutta tietoturvallisesti tallennettuna.
- Sovi käytännöistä. Miten ja kuka taloyhtiössä antaa jäljennöksiä osakeluettelosta?
- Siirtymä sähköiseen rekisteriin? Jos taloyhtiö ei vielä ole osakehuoneistorekisterissä, on hyvä keskustella siirtymästä, joka voi helpottaa hallinnointia ja lisätä tietoturvaa.
Kiinnostuitko? Tilaa ilmainen omataloyhtio.fi-uutiskirje:
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Mitä tarkoittaa huoneiston haltuunotto?
Asunto-osakeyhtiöillä on tietyissä olosuhteissa oikeus ottaa osakkeenomistajan hallinnassa oleva huoneisto haltuunsa enintään kolmeksi vuodeksi. Tämä oikeus ei ole automaattinen, vaan siihen liittyy tarkat lain säädökset ja menettelytavat, joihin kuuluu muun muassa osakkeenomistajalle annettava varoitus. Tässä artikkelissa käymme läpi, millaisissa tilanteissa huoneisto voidaan ottaa yhtiön hallintaan, mitä prosessiin kuuluu ja miten osakkeenomistajat, vuokralaiset tai muut tilanhaltijat voivat reagoida tähän päätökseen. Lisäksi tarkastelemme yhtiön vastuuta huoneiston vuokraamisesta ja mahdollisista toimenpiteistä huoneiston palauttamiseksi alkuperäiselle omistajalle.
Tilintarkastus vai toiminnantarkastus?
Taloyhtiön yhtiökokouksen valitsema tilintarkastajan tulee olla asunto-osakeyhtiöissä pääsääntöisesti, jos yhtiön kattaa vähintään 30 osakkeenomistajien hallinnassa olevaa huoneistoa. Tilanteessa, jossa yhtiöllä ei ole tilintarkastajaa ja yhtiöjärjestyksessä ei toisin määrätä, tulee yhtiöllä olla toiminnantarkastaja.Artikkelista sinulle selviää:Tilintarkastajan toimikausiMinkälainen taloyhtiö on velvollinen valitsemaan tilintarkastajanMikä on toiminnantarkastus Miten toiminnantarkastaja valitaan ja mitkä ovat kelpoisuusvaatimuksetMikä on toiminnantarkastuskertomusMitkä ovat toiminnantarkastajan tietojensaantioikeus, tietojenantovelvollisuus ja salassapitovelvollisuus
Taloyhtiön huoltokirja – Mikä se on ja mitä se pitää sisällään?
Taloyhtiön huoltokirja voi kuulostaa byrokraattiselta asiakirjalta, mutta tosiasiassa se on yksi yhtiön tärkeimmistä työkaluista kiinteistön kunnossapitoon. Jos huoltokirja on kunnossa, se helpottaa hallituksen, isännöitsijän sekä huoltoyhtiön työtä ja parhaimmillaan estää kalliita vahinkoja. Mutta mitä huoltokirja sisältää, kenen vastuulla se on ja mistä sen olemassaolon voi tarkistaa?
Osake ja osakekirja
Asunto-osakeyhtiössä osakkeita on oltava vähintään kolme. Jos osakkeelle on määrätty yhtiöjärjestyksessä nimellisarvo, tulee kunkin osakkeen nimellisarvon olla sama.Osakkeet tuottavat osakkeenomistajalle yhtäläiset oikeudet, jollei asunto-osakeyhtiölaista tai yhtiöjärjestyksen sisältämistä määräyksistä muuta johdu. Osakkeista on annettava osakekirja, joka lain nojalla on painettava hyväksytyssä painolaitoksessa.
Rakentamisen määräykset ja luvat
Taloyhtiönkorjaushanke prosessina monimutkainen. Eräs tärkeä osa kokonaishanketta on mahdollisten lupien hakeminen sekä rakennusmääräysten noudattaminen. Taloyhtiön korjaushankkeessa tämä vastuu tulee yleensä urakoitsijalle ja työn valvojalle. Suunnittelija ottaa osaltaan työssään huomioon kaavoituksen sekä rakennusmääräysten vaikutuksen. Huomattavaa on, että ympäristö rajaa usein käytettävissä olevien ratkaisuvaihtoehtojen määrää huomattavasti.
Taloyhtiön vuosikello: Tammikuu
Taloyhtiön tärkein tapahtuma eli yhtiökokous lähestyy ja päätettävät asiat valmistellaan tammikuussa. Yhtiökokous päättää yhtiön toiminnan kannalta tärkeimmistä asioista, kuten tilinpäätöksen vahvistaminen, vastikkeista päättäminen ja hallituksen valinta. Lisäksi hallitus voi tuoda yhtiökokoukseen omaan toimivaltaansa kuuluvan asian.
Taloyhtiön vuosikello tikittää: Helmikuu
Helmikuu on taloyhtiölle tärkeä välikiri ennen kevättä. Vaikka ulkona paukkuvat vielä pakkaset, sisätiloissa katse siirtyy jo tulevaan: helmikuussa hallitus ja isännöitsijä viimeistelevät tilinpäätöksen ja valmistelevat kevätyhtiökokousta. Talousarvio on hyvä käydä läpi, ja mahdolliset ylitykset tai säästöt kannattaa huomioida ajoissa.Teknisen ylläpidon osalta helmikuu on oikea hetki tarkistaa, miten kiinteistön lämmitys, ilmanvaihto ja lumitilanne toimivat: ovatko lumet aiheuttaneet vaurioita, onko katolta putoavan lumen vaara hallinnassa ja näkyvätkö lämmityskustannukset talouslukemissa? Tarvittaessa voidaan suunnitella lisätoimia ennen kevään sulamisvesiä.
10 tärkeintä tarkastuskohtaa hissin määräaikaistarkastuksessa
Hissionnettomuuksia sattuu onneksi harvoin, mutta seuraukset voivat olla vakavia – kuten Kaunialan sairaalassa kuolemaan johtaneessa hissitapaturmassa. Sairaalan hoitaja ja pyörätuolissa ollut kuntoutuja olivat poistumassa hissikorista. Kesken poistumisen hissikori lähti liikkeelle ylöspäin. Kuntoutuja jäi puristukseen korin lattian ja kerrostason kulkuaukon yläkarmiin ja menehtyi.Tapaturmassa syynä oli nostokoneisten jarrun vikaantuminen. Hissien osat vaativat huoltoa ja tarkastustoimenpiteitä. Onnettomuuksilta vältytäänkin parhaiten ennakoimalla hissin huoltotoimenpiteitä säännöllisien ja lain vaatimien hissitarkastuksen avulla. Mutta mitä itse hissitarkastuksessa oikein tarkastetaan ja miksi? Onko teidän taloyhtiössänne hissiturvallisuus kunnossa?
Taloyhtiön osakas - muista kyselyoikeutesi yhtiökokouksessa!
Oma koti, asunto, on osakkaan elämän kallein sijoitus. Olisi hyvä tietää, mitä omaisuudellesi ja sijoituksellesi tapahtuu. Taloyhtiön yhtiökokouksessa osakkaalla onkin ainutlaatuinen kyselyoikeus. Oikeus on vain vuoden tärkeimmissä kokouksissa eli yhtiökokouksissa, joista suurin osa pidetään keväällä. Silloin hallitus ja isännöitsijä ovat velvollisia vastaamaan osakkaiden esittämiin kysymyksiin ja antamaan asioista tarkempia tietoja. Yhtiökokousten välillä hallitus voi itsenäisesti harkita, mistä asioista se haluaa tiedottaa ja mistä ei.
Taloyhtiöiden paloturvallisuus
Paloturvallisuus on taloyhtiön eri osapuolten panostusten summana aikaan saatu tulos. Lähtökohtana turvalliselle asuinympäristölle voidaan pitää ennen kaikkea oikeaa asennoitumista hyvinkin arkipäiväisiin asioihin. Suuri osa todellisista vaaratilanteista on ehkäistävissä sopimalla yhteiset pelisäännöt sekä toimintaperiaatteet taloyhtiön sisällä.
Taloyhtiön hallituksen rooli
Taloyhtiön hallinta perustuu osakkaiden valitseman hallituksen ja yhtiön palkkaaman isännöitsijän yhteistyöhön, johon osakkeen omistajien tulee voida luottaa. Parhaaseen tulokseen taloyhtiön kannalta päästään kun osakkaat, hallitus sekä isännöitsijä yhdessä sopivat pelisäännöt ja tavoitteet joiden mukaan taloyhtiössä toimitaan. Asian yksinkertaistamiseksi tulee perehtyä taloyhtiön sisäisen toimivallan jakautumiseen.
Asunto-osakeyhtiössä ilmenevä epätietoisuus remonttien vastuiden jakautumisesta
Asunto-osakeyhtiössä ilmenee varsin usein epätietoisuutta siitä, kuuluuko huoneistoissa, ja erityisesti niiden kosteissa tiloissa, tehtyjen remonttien kustannukset taloyhtiölle vai osakkaalle tai osittain kummallekin.
Luetuimmat
Uusimmat