Taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan tehtävät

Hallituksella tulee olla puheenjohtaja, kun hallituksen jäsenmäärä on enemmän kuin yksi. Puheenjohtajan valitsee hallitus, ellei yhtiöjärjestyksessä tai hallitusta valittaessa yhtiökokouksessa ole toisin päätetty.

Asunto-osakeyhtiön hallituksen puheenjohtaja valitaan yleensä hallituksen keskuudesta ääntenenemmistöllä. Jos äänet jakautuvat tasan, puheenjohtaja arvotaan. Isännöitsijä voi toimia puheenjohtajana, mikäli kaikki osakkeenomistajat tai yhtiöjärjestys hyväksyvät tämän.

Puheenjohtajan tehtävä on keskeinen taloyhtiön toiminnassa, sillä hän edustaa yhtiötä ja johtaa hallituksen toimintaa. Tehtävä vaatii sekä aikaa että sitoutumista.

Vaikka lakisääteisiä kelpoisuusvaatimuksia puheenjohtajalle ei ole, monet taloyhtiöt voivat omissa yhtiöjärjestyksissään määritellä tiettyjä kriteereitä. Esimerkiksi yhtiöjärjestyksessä voidaan edellyttää, että puheenjohtajan on oltava osakas tai että hänellä on tietty kokemus talousasioista tai johtamisesta. Yleisesti ottaen puheenjohtajalta odotetaan kuitenkin hyviä vuorovaikutustaitoja, kykyä johtaa kokouksia sekä kiinnostusta taloyhtiön toimintaan.

Yleensä yhtiöjärjestys määrittää puheenjohtajan kelpoisuusvaatimukset.

Taloyhtiön puheenjohtajalla on monipuolinen rooli yhtiön arjessa. Hän ei ole pelkkä kokousten puheenjohtaja, vaan aktiivisesti mukana vaikuttamassa yhtiön tulevaisuuteen.

Puheenjohtaja voi esimerkiksi osallistua taloyhtiön vuosisuunnitelman laatimiseen, jossa määritellään seuraavan vuoden tavoitteet ja toimenpiteet. Budjetin valmistelussa puheenjohtaja on mukana arvioimassa yhtiön taloudellista tilannetta ja päättämässä, mihin varoja käytetään. Lisäksi puheenjohtaja on usein keskeisessä roolissa erilaisissa hankkeissa, kuten esimerkiksi taloyhtiön julkisivuremontin suunnittelussa ja toteuttamisessa.

Mikäli taloyhtiössä ilmenee odottamattomia tilanteita, kuten vesivuodon aiheuttama vahinko, puheenjohtaja on mukana kriisinhallinnassa ja varmistaa, että tilanne saadaan nopeasti hallintaan.

Puheenjohtajan yleistehtäviin kuuluu myös huolehtia hallituksen kokoontumisesta sekä siitä, että kokousten päätökset kirjataan asianmukaisesti pöytäkirjaan, jonka allekirjoittaa puheenjohtaja ja muu hallituksen jäsen tai läsnä ollut isännöitsijä.

Puheenjohtajan rooli ja vastuu

• Puheenjohtaja edustaa taloyhtiötä esimerkiksi viranomaisten suuntaan ja neuvotteluissa.
• Hän johtaa hallituksen kokouksia, varmistaa tehokkaan päätöksenteon ja seuraa, että päätöksiä toteutetaan.
• Puheenjohtaja huolehtii tiedonkulusta osakkaiden ja hallituksen välillä, esimerkiksi tiedottamalla kokousten päätöksistä.
• Hän toimii yhteyshenkilönä isännöitsijän, muiden taloyhtiön toimijoiden sekä esimerkiksi asukkaiden edustajien kanssa.

Taloyhtiön puheenjohtaja ei yleensä saa palkkaa tehtävästään. Puheenjohtajan rooli on luottamustehtävä, jossa toimitaan vapaaehtoisesti yhtiön yhteisen hyvän eteen. Joskus puheenjohtajalle voidaan kuitenkin korvata esimerkiksi kokousmatkakulut tai muut työssä aiheutuneet kulut.

Mikäli puheenjohtajalle maksettaisiin palkkaa, voisi se johtaa siihen, että tehtävään hakeutuisivat ensisijaisesti henkilöt, jotka tavoittelevat taloudellista hyötyä, eikä välttämättä ne, jotka ovat aidosti kiinnostuneita taloyhtiön asioista.

Puheenjohtaja vaihdetaan yleensä yhtiökokouksessa tai hallituksen kokouksessa, riippuen siitä, miten yhtiöjärjestyksessä on määritelty. Yleisin tapa on, että uusi puheenjohtaja valitaan seuraavassa yhtiökokouksessa. Jos puheenjohtaja eroaa kesken kauden, voidaan uusi puheenjohtaja valita seuraavassa hallituksen kokouksessa.

Puheenjohtajan vaihtamisen syitä voi olla monia, kuten esimerkiksi:

• Puheenjohtajan kausi päättyy yhtiöjärjestyksessä määriteltyyn ajankohtaan.
• Puheenjohtaja voi erota omasta tahdostaan.
• Jos puheenjohtaja on toiminut virheellisesti tai jos osakkaat ovat menettäneet luottamuksen häneen, hänet voidaan erottaa.

Puheenjohtajan vastuu on ensisijaisesti huolehtia siitä, että taloyhtiön toiminta on lainmukaista ja että yhtiöjärjestystä noudatetaan. Jos taloyhtiössä tapahtuu jotain virheellistä, voi puheenjohtaja joutua henkilökohtaiseen vastuuseen, esimerkiksi jos hän on tahallisesti tai huolimattomuudesta aiheuttanut vahinkoa yhtiölle tai sen osakkaille.

Puheenjohtajan vastuut voivat liittyä esimerkiksi seuraaviin asioihin:

• Puheenjohtajan on varmistettava, että hallituksen tekemät päätökset ovat lain mukaisia eivätkä yhtiöjärjestyksen vastaisia.
• Puheenjohtajan on tiedotettava osakkaita yhtiön asioista riittävästi.
• Puheenjohtajan on huolehdittava yhtiön varojen hoidosta huolellisesti.
• Puheenjohtajan on tehtävä tiivistä yhteistyötä isännöitsijän kanssa.

On kuitenkin tärkeää muistaa, että myös muut hallituksen jäsenet vastaavat yhtiön toiminnasta. Puheenjohtaja ei ole yksin vastuussa kaikista yhtiössä tapahtuvista asioista.

Voimme siis todeta, että taloyhtiön puheenjohtajan tehtävä on luottamustehtävä, joka vaatii sekä aikaa että sitoutumista. Puheenjohtajan on toimittava huolellisesti ja vastuullisesti yhtiön edun mukaisesti.