taloyhtiön hallinnointi

Kunnossapitovastuun jakautumisesta taloyhtiöissä on annettu selkeät ohjeet. Silti kysymyksiä siitä, kuka on vastuussa yhtiön rakennuksen tietyn osan kunnostamisesta tai vian korjaamisesta, syntyy usein. Epävarmuutta lisää se, että uusissa asunto- osakeyhtiöissä on usein nykyaikaisia laitteistoja, joita kaikki asukkaat eivät osaa käyttää.Esimerkiksi huoneiston sisäinen ilmanvaihtojärjestelmä huoltotöineen voi olla asukkaalle "hepreaa". Mitä oudompi laite asukkaalle on, sitä varmemmin on myös epäselvää, kuuluuko jonkin sen osan huolto asukkaalle. Jos asukkaalla ei ole johonkin laitteeseen käyttöohjeita tai jos ei tiedä, kuka laitteen huollosta vastaa, on järkevintä ottaa yhteyttä isännöitsijään jo ennen kuin ongelmia ilmenee.

Taloyhtiön tilanteesta, varallisuudesta ja strategiastakin riippuen valitaan rahoitustapa erikseen taloyhtiön kullekin korjaushankkeelle. Yleensä rahoitustapojen vertailu kuuluu hallitukselle ja isännöitsijälle. Rahoitusvaihtoehtoja on vertailtava, sillä rahanlähteitä on yllättävän monia – omia ja ulkoisia. Tämän jälkeen yhtiökokous tekee lopullisen päätöksen siitä, mikä rahoitustapa valitaan.

Isännöitsijän tehtävä on keskeinen osa taloyhtiön sujuvaa arkea, mutta käytännöt isännöitsijän valinnasta ja vastuista eivät aina ole asukkaille tai hallituksen uusille jäsenille selviä. Kuka päättää isännöitsijän ottamisesta, mitä tehtäviä hänelle kuuluu ja miten vastuut ja korvaukset sovitaan?Milloin taloyhtiö tarvitsee isännöitsijän, miten hänen tehtävänsä määritellään ja mihin lakiin hänen toimintaansa sovelletaan? Olitpa taloyhtiön hallituksen jäsen tai kiinnostunut yhtiön hallinnosta, tämä kirjoitus auttaa ymmärtämään, miten isännöitsijä valitaan ja mitä hänen roolinsa käytännössä tarkoittaa.Isännöitsijän tehtävät vaihtelevat taloyhtiön koon, sopimuksen ja hallituksen työnjaon mukaan. Käytännössä isännöitsijä huolehtii taloyhtiön päivittäisestä hallinnosta hallituksen ohjeiden mukaisesti. Tehtäviin voi kuulua esimerkiksi laskujen ja sopimusten hoitoa, kunnossapidon valmistelua, kokousasioiden valmistelua, osakas- ja asukasviestintää sekä yhteydenpitoa huoltoyhtiöön, urakoitsijoihin ja viranomaisiin.Isännöitsijä ei kuitenkaan korvaa taloyhtiön hallitusta. Hallitus vastaa yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, kun taas isännöitsijä hoitaa hänelle kuuluvat käytännön tehtävät hallituksen ohjeiden ja isännöintisopimuksen mukaisesti.

Monissa 1970-luvun kerrostaloissa on tarve korjaavalle tai uudistavalle julkisivusaneeraukselle. Pelkän pintakorjauksen lisäksi saneerauksissa tavoitellaan usein myös parempaa energiatehokkuutta ja siten vähähiilisempää asumista ja säästöjä lämmityskustannuksissa. Julkisivusaneerauksissa haasteena onkin usein, miten toteuttaa julkisivuremontti ja lisälämmöneristys ilman että rakenteen kokonaisvahvuus kasvaa.

Väestönsuojat ovat tärkeä osa Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja viranomaismääräyksiä, ja niiden rakentamisvelvollisuus on määritelty pelastuslaissa sekä sitä täydentävissä asetuksissa. Rakennuksen omistajilla on vastuu varmistaa, että uusissa rakennuksissa tai suurissa rakennusryhmissä on riittävä väestönsuoja, joka täyttää lainsäädännön vaatimukset.

Kevään yhtiökokouksissa moni taloyhtiö etsii jälleen uusia hallituksen jäseniä. Tässä taloyhtiön varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään sekä koko taloyhtiötä että myös yksittäistä osakasta koskevista tärkeistä asioista. Ja sitten se karmivin asia, joka saa jonkun jopa jättäytymään pois yhtiökokouksesta: kokouksessa valitaan taloyhtiölle hallitus.Tehtävä voi kuulostaa raskaalta: päätöksiä tehdään korjauksista, taloudesta, turvallisuudesta ja osakkaiden yhteisestä omaisuudesta. Hallitustyö ei silti edellytä juristin tai rakennusalan asiantuntijan taustaa. Tärkeintä on ymmärtää, mistä hallitus päättää, missä kulkevat sen toimivallan rajat ja ennen kaikkea: milloin päätösten tueksi tarvitaan ulkopuolista asiantuntemusta.Tavallaan ymmärrettävää, että taloyhtiön hallituksen jäsenyys, saati sitten puheenjohtajuus, saattaa tutisuttaa polvia. Onhan näitä uutisia hallituksen jäsenten sekä puheenjohtajan vastuusta jo kuultu useampiakin, esimerkiksi katolta pudonneeseen lumeen tai korjausurakoiden kilpailuttamisiin liittyen. Hallituksen päätöksistä – tai niiden puuttumisesta – voi seurata isojakin taloudellisia vastuita. Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus tai yksittäinen hallituksen jäsen ei saa panna täytäntöön yhtiökokouksen tai hallituksen päätöstä, jos päätös on lain tai yhtiöjärjestyksen vastainen ja siksi pätemätön. Sama koskee päätöksiä, jotka loukkaavat osakkeenomistajien yhdenvertaisuutta esimerkiksi antamalla perusteetonta etua yhdelle osakkaalle muiden kustannuksella.Tällaisen päätöksen noudattaminen voi pahimmillaan johtaa hallituksen jäsenen vahingonkorvausvastuuseen yhtiölle, osakkeenomistajalle tai ulkopuoliselle henkilölle. Hallituksen jäsenten tulee siis olla hyvin perillä taloyhtiön yhtiöjärjestyksen sisällöstä sekä asunto-osakeyhtiölainsäädännöstä. Kun vastuu on näin ankaraa, mistä enää löytää hallitukseen jäseniä?

Yöllä iskee vatsatauti ja pyykinpesukone pyörähtää käyntiin. Yläkerran lapsi juoksee olohuoneen ja keittiö väliä jalat tömisten. Naapurissa vietetään syntymäpäiväjuhlia lauantai-iltana. Alakerrasta kantautuu koiran haukuntaa. Kuulostaako tutulta? Moni taloyhtiön asukas pohtii, pitäisikö näistä tilanteista valittaa, ja toisaalta: saanko itse tehdä näin? Kiinteistöliiton tuore kannanotto antaa selkeän vastauksen.

Lyhyesti meidän taloyhtiömme tarina menee niin, että meiltä hajosi lämmitys, emmekä saaneet pankilta lainaa sen korjaamiseen. Sen seurauksena taloyhtiö oli pakko hakea konkurssiin, joka lopulta raukesi varojen puutteeseen.Perheemme asui rivitalossa, joka oli rakennettu 1960–1970-lukujen vaihteessa. Taloyhtiössä oli 15 asuntoa, enimmäkseen kaksioita tai pieniä kolmioita. Me muutimme taloon vuonna 2009. Uskoimme kiinteistönvälittäjää, joka vakuutti, että talossa ei ole akuutteja korjaustarpeita.

Taloyhtiön hallinto voi tuntua monimutkaiselta: kuka päättää mistäkin, mitä hallitus oikeastaan tekee ja milloin osakkaan on syytä osallistua päätöksiin. Yhtiökokoukset, hallitukset ja isännöitsijät muodostavat rakenteen, joka pitää taloyhtiön arjen pyörimässä, ja jonka ymmärtäminen helpottaa myös omaa asumista.

OMAtaloyhtiö.fi on saanut uuden keskustelupalstan, joka kokoaa yhteen taloyhtiöiden arjessa mukana olevat: hallituksen jäsenet, osakkaat, asukkaat ja isännöitsijät. Tavoite on yksinkertainen – tarjota paikka, jossa voi kysyä, jakaa kokemuksia ja löytää ratkaisuja tilanteisiin, jotka tuntuvat omassa yhtiössä ajankohtaisilta.