taloyhtiön hallinnointi

Kunnossapitovastuun jakautumisesta taloyhtiöissä on annettu selkeät ohjeet. Silti kysymyksiä siitä, kuka on vastuussa yhtiön rakennuksen tietyn osan kunnostamisesta tai vian korjaamisesta, syntyy usein. Epävarmuutta lisää se, että uusissa asunto- osakeyhtiöissä on usein nykyaikaisia laitteistoja, joita kaikki asukkaat eivät osaa käyttää.Esimerkiksi huoneiston sisäinen ilmanvaihtojärjestelmä huoltotöineen voi olla asukkaalle "hepreaa". Mitä oudompi laite asukkaalle on, sitä varmemmin on myös epäselvää, kuuluuko jonkin sen osan huolto asukkaalle. Jos asukkaalla ei ole johonkin laitteeseen käyttöohjeita tai jos ei tiedä, kuka laitteen huollosta vastaa, on järkevintä ottaa yhteyttä isännöitsijään jo ennen kuin ongelmia ilmenee.

OMAtaloyhtiö.fi on saanut uuden keskustelupalstan, joka kokoaa yhteen taloyhtiöiden arjessa mukana olevat: hallituksen jäsenet, osakkaat, asukkaat ja isännöitsijät. Tavoite on yksinkertainen – tarjota paikka, jossa voi kysyä, jakaa kokemuksia ja löytää ratkaisuja tilanteisiin, jotka tuntuvat omassa yhtiössä ajankohtaisilta.

Olemme iloisia voidessamme vihdoin ilmoittaa, että erittäin suosittu Kysy-vastaamme -palsta on jälleen auki omataloyhtio.fi -sivustolla! Rakentaja.fi -palveluiden omistajavaihdoksen vuoksi palsta oli hetken pois käytöstä, mutta nyt se on palannut entistä parempana ja valmiina tarjoamaan lakineuvontaa kaikkiin taloyhtiöasioihin liittyviin kysymyksiinne.

Taloyhtiön vanhan ovikello- tai ovipuhelinjärjestelmän uusiminen ei useinkaan edellytä uusien kaapeleiden vetämistä asuntoihin. ABB-Welcome voidaan toteuttaa 2-johtimisena järjestelmänä, jossa olemassa olevaa kaapelointia voidaan usein hyödyntää sen kunnon ja soveltuvuuden varmistamisen jälkeen. ABB-Welcome IP puolestaan käyttää kiinteistön Ethernet-verkkoa ja sopii erityisesti laajempiin tai pitkälle integroitaviin kokonaisuuksiin.

Kysymyksiä siitä, kuka on vastuussa taloyhtiön rakennuksen tai piha-alueen tietyn osan kunnostamisesta tai vian korjaamisesta, syntyy verrattain usein. Vastuun jakautumista ja asunto-osakeyhtiölakia, johon jako perustuu, ei tunneta läheskään aina riittävän hyvin.

Kun taloyhtiö saa palveluntarjoajaltaan, kuten isännöinti- tai kiinteistönhuoltoyhtiöltä, ilmoituksen hinnankorotuksesta, hallituksen tulee tarkistaa ensin sopimuksen ehdot. Jos hinnantarkistuksesta ei ole sovittu etukäteen esimerkiksi indeksiehdolla tai muulla täsmällisellä hinnantarkistusmekanismilla, palveluntarjoaja ei yleensä voi muuttaa sovittua hintaa yksipuolisesti. Tällöin hinnankorotus on sopimusmuutos, joka edellyttää taloyhtiön hyväksyntää.

Taloyhtiöt vaihtavat isännöitsijää vain harvoin. Valituksia isännöitsijöistä tulee kyllä asukkailta – ennen kaikkea siitä, ettei isännöitsijää saa kiinni silloin kuin tarvitsisi. Uutta isännöitsijää voi olla kuitenkin vaikea löytää, ja vielä vaikeampaa on tietää, muuttuuko palvelu parempaan vaihtamalla. Miten taloyhtiössä kannattaa menetellä, jos isännöitsijän vaihtaminen on harkinnan tasolla?Viikon kysymys: Tarvitaanko pienessä taloyhtiössä isännöitsijää? >>

Taloyhtiön tilanteesta, varallisuudesta ja strategiastakin riippuen valitaan rahoitustapa erikseen taloyhtiön kullekin korjaushankkeelle. Yleensä rahoitustapojen vertailu kuuluu hallitukselle ja isännöitsijälle. Rahoitusvaihtoehtoja on vertailtava, sillä rahanlähteitä on yllättävän monia – omia ja ulkoisia. Tämän jälkeen yhtiökokous tekee lopullisen päätöksen siitä, mikä rahoitustapa valitaan.

Isännöitsijän tehtävä on keskeinen osa taloyhtiön sujuvaa arkea, mutta käytännöt isännöitsijän valinnasta ja vastuista eivät aina ole asukkaille tai hallituksen uusille jäsenille selviä. Kuka päättää isännöitsijän ottamisesta, mitä tehtäviä hänelle kuuluu ja miten vastuut ja korvaukset sovitaan?Milloin taloyhtiö tarvitsee isännöitsijän, miten hänen tehtävänsä määritellään ja mihin lakiin hänen toimintaansa sovelletaan? Olitpa taloyhtiön hallituksen jäsen tai kiinnostunut yhtiön hallinnosta, tämä kirjoitus auttaa ymmärtämään, miten isännöitsijä valitaan ja mitä hänen roolinsa käytännössä tarkoittaa.Isännöitsijän tehtävät vaihtelevat taloyhtiön koon, sopimuksen ja hallituksen työnjaon mukaan. Käytännössä isännöitsijä huolehtii taloyhtiön päivittäisestä hallinnosta hallituksen ohjeiden mukaisesti. Tehtäviin voi kuulua esimerkiksi laskujen ja sopimusten hoitoa, kunnossapidon valmistelua, kokousasioiden valmistelua, osakas- ja asukasviestintää sekä yhteydenpitoa huoltoyhtiöön, urakoitsijoihin ja viranomaisiin.Isännöitsijä ei kuitenkaan korvaa taloyhtiön hallitusta. Hallitus vastaa yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, kun taas isännöitsijä hoitaa hänelle kuuluvat käytännön tehtävät hallituksen ohjeiden ja isännöintisopimuksen mukaisesti.

Monissa 1970-luvun kerrostaloissa on tarve korjaavalle tai uudistavalle julkisivusaneeraukselle. Pelkän pintakorjauksen lisäksi saneerauksissa tavoitellaan usein myös parempaa energiatehokkuutta ja siten vähähiilisempää asumista ja säästöjä lämmityskustannuksissa. Julkisivusaneerauksissa haasteena onkin usein, miten toteuttaa julkisivuremontti ja lisälämmöneristys ilman että rakenteen kokonaisvahvuus kasvaa.