Taloyhtiön vuosikello tikittää: Marraskuu
Marraskuu tuo mukanaan lyhyet ja harmaat päivät. Myös ensilumi saattaa tässä vaiheessa jo peittää maata ainakin pohjoisissa osissa. Pikkupakkanen nipistelee aamuvarhaisen kulkijan sormia ja nenää. Marraskuu nähdään vuoden yhtenä pimeimmistä ajanjaksoista. Nyt ei kuitenkaan ole aikaa vain pysähtyä nauttimaan kynttilöiden valosta, on nimittäin mietittävä jo tulevaa kevättä yhä suuremmalla mielenkiinnolla. On aika sopia huoltoyhtiön kanssa yksityiskohdista.
Jos kuulut taloyhtiön hallitukseen
Taloyhtiön päättäjän / hallituksen jäsenen muistilista
Nyt on tartuttava laskimeen, kynään sekä paperiin tai vaihtoehtoisesti talouslaskelmia suorittavaan ohjelmistoon, mikäli sellainen on käytettävissä, ja alettava pyörittää numeroita. On talousarvion aika.
Talousarvio on yksinkertaisesti ilmaistuna taloyhtiön toimintasuunnitelma, ja sen laatijoina ovat yleensä hallitus tai isännöitsijä hallituksen antamien ohjeiden pohjalta. Talousarviossa tarkastellaan olemassa olevien yhtiövastikkeiden suuruus, ja samaisen tarkastelun yhteydessä ne määritetään tarvittavalle tasolle seuraavalle kaudelle.
Hallitus esittää yhtiökokoukselle talousarvioehdotuksen. Yhtiökokous puolestaan vahvistaa ehdotuksen viralliseksi talousarvioksi.
Talousarvion laadinta alkaa arvioinnista – hoitokulut ja tuotot
Mistä sitten talousarvion laadinta lähtee liikkeelle? Tietysti juoksevien kulujen arvioinnista. Sellaisia ovat esimerkiksi kiinteistön hoitomenot sekä niin kutsutut aktivoitavat kulut, jotka katetaan hoitovastikkeilla. Hoitomenojen jälkeen huomioidaan ja arvioidaan kiinteistön tuotot, kuten vuokrat ja käyttökorvaukset. Jäljelle jää osakkailta hoitovastikkeilla katettavat kulut.
Rahoitustuotoista ja -kuluista
Jos taloyhtiöllä on olemassa pankkilainoja, niistä tulee laatia lainakohtaiset talousarviot. Kuten hoitovastikkeidenkin määrittelyssä, myös näiden kohdalla arvioidaan ensin lyhennyksiin, korkoihin sekä lainanhoitokuluihin kuluvat menot, joiden jälkeen saadaan selville pääomavastikkeina perittävä määrä.
Edellisen tilikauden tulos – yli- ja alijäämät
Toimitusjohtaja ja OTM Markus Talvio Jurinetista kertoo, että vuosittaisessa tuloslaskelmassa lasketaan toteutunut hoitotulos (hoitotuoton ja hoitokulujen välinen erotus), eli riittivätkö vastikkeet-, vesimaksut- ja pysäköintipaikkamaksut ynnä muut kattamaan niistä yhtiölle aiheutuneet kulut. Huomioon otetaan myös rahoitustulos (rahoitustuottojen ja rahoituskulujen välinen erotus), eli riittivätkö rahoitusvastikkeet kattamaan korkokulut ja lainan lyhennykset.
– Seuraavan vuoden talousarviossa budjetti tehdään tuloslaskelman pohjalle. Huomioitava on, että alkuvuoden, eli 3–5 kuukauden, vastiketuotot tulevat edellisen vuoden vastikkeiden suuruisena. Loppuvuonnahan voi olla korotettu tai pienennetty vastike, jos jotain yllättävää tapahtuu. Kulut merkitään arvioiden mukaan, Talvio toteaa.
Huomioida pitää myös edellisten vuosien mahdollinen hoitovastikkeesta jäänyt alijäämä. Mikäli hoitovastikkeesta on olemassa alijäämää, se otetaan budjettiin mukaan tavallaan omana kulunaan: hoitokatteen tulisi näyttää nollaa. Vaihtoehtoisesti taloyhtiöllä voi olla edellisiltä vuosilta hoitoylijäämää tai rahoitusylimäärää, mikä tarkoittaa, että tulot ovat olleet menoja suuremmat. Yhtiön pankkitilille on kertynyt rahaa, ja tällöin vastikkeita on mahdollista pienentää.
Talousarvioon on muistettava lisätä vertailulukuja edeltävältä tilikaudelta, sillä se helpottaa kaikkia ymmärtämään ja hahmottamaan talousarvion lukuja paremmin.
Kiinteistön työt marraskuussa
Pikkupakkaset ovat tavallisia, joten aamuisin on tiedossa liukasta keliä, etenkin jos edellisenä päivänä sää on päässyt plussalle. Nyt on siis viimeistään oikea hetki täyttää hiekoitusastiat sekä varmistaa ennalta tuleviin lumitöihin liittyvät yksityiskohdat. Jos taloyhtiöönne on asennettu sulatuskaapeleita piha-alueille, katoille ja räystäille, on aika etenkin piha-alueiden osalta laittaa sulatus päälle.
Päivien lyhetessä valaistuksen tarve korostuu entisestään. On siis aika tarkistaa valaisimien kunto, huoltaa ne tarvittaessa ja lisätä valaistusta, jos piha vaikuttaa pimeältä. Riittävä valaistus on turvana jokaiselle taloyhtiössä asuvalle. Erityisesti valaisua tarvitsevat kulkutiet, pysäköintialue ja roska-/pyöräkatokset. Valaistuksen ollessa kunnossa on liikkuminen turvallisempaa asukkaalle ja omaisuus pysyy suuremmalla todennäköisyydellä turvassa.
Asukkaalle muistettavaa
Onko taloyhtiöön muuttanut uusia asukkaita? Jos olet itse uusi asukas, pyydä tietoa taloyhtiön pelastussuunnitelmasta. Ota selvää, mitkä ovat taloyhtiönne toimintaohjeet mahdollisen tulipalon sattuessa, pelastustiet sekä sammutusvälineiden sijainnit taloyhtiön yleisissä tiloissa. Ota myös selvää, löytyykö taloyhtiöstänne väestönsuoja.
Ajankohtaista jokaiselle
Pidä avointa keskustelua yllä
Keskustelu on aina hyvä lähtökohta, myös korjaushankkeiden suunnittelussa. Ole siis aktiivinen ja seuraa taloyhtiösi tilannetta sekä kysy, kyseenalaista ja kerro rohkeasti mielipiteesi etenkin silloin, jos olet epävarma jonkin työn toteuttamisesta tai sen sisällöstä. Tuo myös esille omat tietosi ja havaintosi.
Jokainen kiinteistö on yksilö, mutta ne ovat kuitenkin oman aikakautensa tuotoksia ja saman asuinalueen sisällä hyvinkin yhteneväisiä – voit siis tuoda esille onnistumisia tai epäkohtia vaikka tuttavasi taloyhtiössä tehdystä vastaavasta remontista. Keskenään verrattavissa olevat referenssikohteet auttavat varautumaan omaan saneeraukseen.
Muista paloturvallisuus
Marraskuu on kynttilöiden aikaa, joten muistathan pitää huolta palavista kynttilöistä, äläkä jätä niitä valvomatta. Testaa oman huoneistosi palovaroittimen toiminta ja kertaa varmuuden vuoksi alkusammutustaidot. Muista, että viimeinen sammuttaa aina kynttilän.
Paloturvallisuusviikkoa vietetään 25.11.–1.12.2023. Palovaroitinpäivää vietetään 1.12.2023.
Lue myös muut Vuosikellon osat
Aiheeseen liittyvää
Ovatko taloyhtiösi vastuuhenkilöt ajan tasalla?
Kenen vastuulla on pihan talvikunnossapito?
Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyöt
Taloyhtiön vuosikello
Viikon kysymys: Saako isännöitsijä toimia kokouksen puheenjohtajana?
Epämiellyttävä haju porraskäytävässä - mitä tehdä?
Luetuimmat
Uusimmat