Taloyhtiön vuosikello tikittää: Marraskuu
Taloyhtiön vuosikello: Marraskuu (Kuva Keijo Aulu)
Marraskuu on monelle vain "pimein kuukausi vuodessa", mutta taloyhtiössä se on päätösten aikaa. Budjetti, huoltosopimukset ja talvikauden valmistelut ratkaisevat, miten sujuvasti kiinteistö selviää talvesta ja millä kulurakenteella eletään ensi vuosi. Kun ulkona on kylmää, sisällä kuumenee laskentapöydillä. On aika ottaa taloyhtiön talous ja turvallisuus tarkasteluun.
Jos kuulut taloyhtiön hallitukseen
Taloyhtiön päättäjän / hallituksen jäsenen muistilista
Taloyhtiön hallitus saa marraskuussa eteensä vuoden tärkeimmän tehtävän: talousarvion laadinnan. Nyt päätetään, millä varoilla taloyhtiö ylläpidetään ja mitä korjauksia tai hankkeita ensi vuonna tehdään. Hyvin laadittu talousarvio on käytännössä yhtiön toimintasuunnitelma.
Talousarvion pohjana ovat edellisen vuoden luvut. Aloita tarkistamalla, miten edellinen talousarvio toteutui: mitkä menot pysyivät kurissa, missä syntyi ylityksiä ja oliko tuotoissa poikkeamia. Tämän pohjalta on helpompi arvioida, millä tasolla hoitovastikkeiden tulisi olla ensi vuonna.
Hoitokulut, tuotot ja vastikkeet
Ensimmäiseksi arvioidaan kiinteistön juoksevat kulut – kuten huolto, lämmitys, jätehuolto, siivous ja vakuutukset. Nämä katetaan hoitovastikkeilla.
Seuraavaksi tarkastellaan yhtiön tuottoja, esimerkiksi vuokra- tai käyttökorvauksia. Kun menot ja tuotot ovat selvillä, nähdään, paljonko osakkailta tarvitaan hoitovastikkeina katetta kuluihin.
Jos taloyhtiöllä on lainoja, niistä tehdään erillinen rahoitusarvio. Lainojen lyhennykset, korot ja hoitokulut määrittävät sen, paljonko pääomavastikkeina on perittävä. Korkojen nousu tekee tästä kohdasta nyt tavallista tärkeämmän.
LUE LISÄÄ: Taloyhtiön talousarvio >>
Edellisen tilikauden tulos – yli- ja alijäämät
Toimitusjohtaja ja OTM Markus Talvio Jurinetista kertoo, että vuosittaisessa tuloslaskelmassa lasketaan toteutunut hoitotulos (hoitotuoton ja hoitokulujen välinen erotus), eli riittivätkö vastikkeet-, vesimaksut- ja pysäköintipaikkamaksut kattamaan niistä yhtiölle aiheutuneet kulut. Huomioon otetaan myös rahoitustulos (rahoitustuottojen ja rahoituskulujen välinen erotus), eli riittivätkö rahoitusvastikkeet kattamaan korkokulut ja lainan lyhennykset.
– Seuraavan vuoden talousarviossa budjetti tehdään tuloslaskelman pohjalle. Huomioitava on, että alkuvuoden, eli 3–5 kuukauden, vastiketuotot tulevat edellisen vuoden vastikkeiden suuruisina. Loppuvuonnahan voi olla korotettu tai pienennetty vastike, jos jotain yllättävää tapahtuu. Kulut merkitään arvioiden mukaan, Talvio toteaa.
Huomioida pitää myös edellisten vuosien mahdollinen hoitovastikkeesta jäänyt alijäämä. Mikäli sellaista on, se otetaan budjettiin mukaan omana kulunaan – tavoitteena, että hoitokate näyttää nollaa. Jos taas yhtiöllä on edellisiltä vuosilta hoitoylijäämää tai rahoitusylimäärää, se voidaan käyttää vastikkeiden keventämiseen.
Talousarvioon on hyvä lisätä vertailuluvut edelliseltä tilikaudelta, sillä ne helpottavat lukemista ja tekevät budjetista ymmärrettävän kaikille osakkaille.
Info
Marraskuun muistilista hallitukselle
- Käy isännöitsijän kanssa läpi kuluvan vuoden toteutuneet luvut.
- Päivitä kunnossapitosuunnitelma (PTS) ja sisällytä tulevat korjaukset budjettiin.
- Tarkista sopimukset: huolto, jätehuolto, vakuutukset ja sähkö.
- Laadi rahoituslaskelmat ja arvioi korkojen vaikutus pääomavastikkeisiin.
- Aloita yhtiökokouksen valmistelu ja varmista, että tiedotus asukkaille toimii.
Kiinteistön työt marraskuussa
Marraskuussa taloyhtiö siirtyy talvikauden rutiineihin. Ensilumi ja nollakelit tekevät pihasta nopeasti liukkaan, ja pimeät illat korostavat ulkovalaistuksen merkitystä. Kun perusasiat hoidetaan ajoissa, talvi käynnistyy turvallisesti ja ilman kiirekorjauksia.
Aloita piha-alueista. Täytä hiekoitusastiat ja varmista, että huoltoyhtiö tuntee sovitut hiekoitus- ja lumityökäytännöt. Jos taloyhtiöllä on lämmityskaapeleita kulkuteillä tai katoilla, tarkista niiden toiminta ja ajastus, etenkin sisäänkäyntien ja jäte- sekä pyöräkatosten läheisyydessä.
Valaistus ansaitsee oman tarkastuksensa. Pihan kulkuväylät, parkkialue ja sisäänkäynnit tulee valaista riittävästi, jotta liikkuminen on turvallista ja omaisuus pysyy suojassa. Palaneet lamput kannattaa vaihtaa keskitetysti, ja samalla voidaan miettiä, tarvitaanko pihalle lisävaloa tai ajastuksen säätöä.
Kattojen lumikuormien seuranta on hyvä sopia jo marraskuussa huoltoyhtiön kanssa. Vaikka kinoksia ei vielä olisi, vastuut ja toimintatavat on syytä kirjata selkeästi. Kun pakkaset vahvistuvat ja lumi lisääntyy, selkeä toimintamalli säästää monta puhelua ja voi ennaltaehkäistä vaaratilanteita.
LUE LISÄÄ AIHEESTA:
Asukkaalle muistettavaa
Jos olet hiljattain muuttanut taloyhtiöön, marraskuu on hyvä hetki varmistaa, että tunnet talon turvallisuuskäytännöt. Pyydä pelastussuunnitelma, tarkista poistumistiet ja katso, missä talon sammuttimet ja alkusammutuskalusto sijaitsevat. Jos taloyhtiössä on väestönsuoja, tutustu sen sijaintiin ja käyttöohjeisiin.
Lämmityskausi näkyy ja tuntuu. Patterit voivat olla vain haaleita, vaikka koti on lämmin. Se on normaalia, sillä talon lämmitys reagoi ulkolämpötilaan ja tasaa kulutusta. Älä peitä termostaattia verhoilla tai kalusteilla, jotta järjestelmä toimii oikein.
Tarkista samalla, että korvausilmaventtiilit ja huoneistokohtaiset venttiilit ovat auki. Tunkkainen ilma ratkaistaan yleensä raollaan olevalla venttiilillä, ei avaamalla ikkunaa pakkasella.
Ennen joulukiireitä kannattaa tehdä pieni sisähuolto. Puhdista lattiakaivot ja tarkista, ettei liesituulettimen suodatin ole täynnä rasvaa. Nämä pienet toimet ehkäisevät hajuhaittoja, tukoksia ja turhia reklamaatioita isännöitsijälle talvikuukausien aikana.
LUE AIHEESTA: Pelastussuunnitelma - taloyhtiösi suunnitelma vahinkojen varalle >>
Ajankohtaista jokaiselle
Pidä avointa keskustelua yllä
Keskustelu on aina hyvä lähtökohta, myös korjaushankkeiden suunnittelussa. Ole siis aktiivinen ja seuraa taloyhtiösi tilannetta sekä kysy, kyseenalaista ja kerro rohkeasti mielipiteesi etenkin silloin, jos olet epävarma jonkin työn toteuttamisesta tai sen sisällöstä. Tuo myös esille omat tietosi ja havaintosi.
Jokainen kiinteistö on yksilö, mutta ne ovat kuitenkin oman aikakautensa tuotoksia ja saman asuinalueen sisällä hyvinkin yhteneväisiä – voit siis tuoda esille onnistumisia tai epäkohtia vaikka tuttavasi taloyhtiössä tehdystä vastaavasta remontista. Keskenään verrattavissa olevat referenssikohteet auttavat varautumaan omaan saneeraukseen.
Muista paloturvallisuus
Marraskuu on kynttilöiden aikaa, joten muistathan pitää huolta palavista kynttilöistä, äläkä jätä niitä valvomatta. Testaa oman huoneistosi palovaroittimen toiminta ja kertaa varmuuden vuoksi alkusammutustaidot. Muista, että viimeinen sammuttaa aina kynttilän.
Paloturvallisuusviikkoa vietetään 22.11.–1.12.2025. Palovaroitinpäivää vietetään 1.12.2025.
LUE LISÄÄ: Palovaroitinsäädökset muuttuivat: Kuka on vastuussa taloyhtiön palovaroittimista? >>
Lue myös muut Vuosikellon osat
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat