Taloyhtiön vuosikello tikittää: Helmikuu
Helmikuu on taloyhtiölle tärkeä välikiri ennen kevättä. Vaikka ulkona paukkuvat vielä pakkaset, sisätiloissa katse siirtyy jo tulevaan: helmikuussa hallitus ja isännöitsijä viimeistelevät tilinpäätöksen ja valmistelevat kevätyhtiökokousta. Talousarvio on hyvä käydä läpi, ja mahdolliset ylitykset tai säästöt kannattaa huomioida ajoissa.
Teknisen ylläpidon osalta helmikuu on oikea hetki tarkistaa, miten kiinteistön lämmitys, ilmanvaihto ja lumitilanne toimivat: ovatko lumet aiheuttaneet vaurioita, onko katolta putoavan lumen vaara hallinnassa ja näkyvätkö lämmityskustannukset talouslukemissa? Tarvittaessa voidaan suunnitella lisätoimia ennen kevään sulamisvesiä.
Jos kuulut taloyhtiön hallitukseen
Taloyhtiön päättäjän / hallituksen jäsenen muistilista
Helmikuussa on aika tehdä monia päätöksiä. On aika huolehtia ja allekirjoittaa taloyhtiön tilinpäätös sekä toimintakertomus. Näiden lisäksi tulee valmistella talousarvio, joka toimii taloyhtiön toimintasuunnitelmana.
Huomiota kaipaavat myös tehdyt selvitykset kunnossapidosta sekä muutostöistä. Samalla kannattaa huolehtia myös kunnossapitotarveselvitys kuntoon. Muistathan tiedottaa asukkaille taloyhtiösi pelastussuunnitelmasta.
Edellä mainittujen lisäksi on hyvä avata keskustelua muun muassa hallituksen jäsenten palkkioista ja tilin- sekä toiminnantarkastajien suostumus kyseisiin tehtäviin. On hyvä muistaa myös mahdollisuus saada hallitukseen uusia jäseniä.
On tullut myös aika päättää yhtiökokouksen ajankohta sekä paikka, jossa se järjestetään. Tarkistakaa aikataulua sopiessanne, että kutsu tavoittaa asianosaiset riittävän ajoissa, vähintään kaksi viikkoa ennen kokouksen ajankohtaa.
Kutsua varten tulee valmistella yhtiökokouskutsuun asiat, jotka tarvitsee päättää. Ottakaa huomioon, että isojen päätösten edessä tulee järjestää osakkaille tilaisuus, jossa asia esitellään ennen varsinaista yhtiökokousta.
Lukuvinkkinä: Tietoa talousarvion laatimisesta
Kiinteistön työt helmikuussa
Ulkona:
Huolimatta helmikuusta ja paukkuvista pakkasista, voi talvi ja sen liukkaus yllättää nyt missä vaiheessa päivää tahansa. Auringon alkaessa vähitellen lämmittää, käy vuorokauden lämpötilat välillä myös plussan puolelle, jolloin hiekoitushiekat saattavat sulattaa tiensä jääpinnan sisälle. Käsillä on siis aika, jolloin syntyy helposti jäisiä kenttiä jotka yllättävät varomattoman kulkijan.
Kulkemisen lisäksi on hyvä kiinnittää huomio myös räystäille sekä katoille. Vaikka aurinko paistaakin vielä kalpeasti, sulattaa se kuitenkin katoilla olevaa lunta komeiksi jääpuikoiksi. Pudotessaan jääpuikot voivat aiheuttaa jopa kohtalokkaita tapaturmia. Turhat lumikuormat tulee myös pudottaa ammattilaisen toimesta.
On hyvä selvittää kuuluuko pihan kunnossapito taloyhtiön vai huoltoyhtiön vastuulle.
Lue lisää lumien poistamisesta tontilta
Lue lisää vastuiden jakautumisesta
Sisällä:
Koska helmikuuhun osuu 112-päivä, kannattaa kiinnittää yhdessä huomiota taloyhtiön palo- sekä yleiseen turvallisuuteen. Ovatko asianmukaiset alkusammutuskalustot oikeilla paikoillaan ja kyllin hyvin merkittynä? Entä palovaroittimet sekä poistumistiet? Yleisen turvallisuuden kannalta kannattaa tarkastella esimerkiksi yleiset tilat kuten sauna- sekä peseytymistilat, talopesulat sekä väestönsuojelutilat läpi. Löytyykö niistä yleisiä käyttöön vaikuttavia puutteita tai turvallisuuteen liittyviä?
Lukuvinkit:
Asukkaalle muistettavaa
Kohta alkava kevät on hyvää aikaa laittaa asioita järjestykseen. Tämä tarkoittaa myös taloyhtiön yhteisiä tiloja. Onko yhteisiin varastotiloihin kertynyt tavaraa joka ei tunnu kuuluvan kenellekään? Käythän omalta osaltasi läpi varastotilat ja poista omat tavarasi paikoilta, jonne ne eivät kuulu. Tavaroita ei saa kertyä kulkureiteille, eikä varsinkaan pelastusreiteille.
Nyt hyvä aika ottaa selvää koko taloyhtiölle laaditusta pelastussuunnitelmasta, etenkin jos olet uusi asukas kyseisessä taloyhtiössä. Jos et tiedä oman taloyhtiösi pelastussuunnitelmasta, tiedustele asiaa esimerkiksi isännöitsijältäsi tai taloyhtiösi hallituksen jäseneltä.
Lukuvinkit:
Ajankohtaista jokaiselle
Tuleeko mieleen jotain sellaista käytännön asiaa, mihin olisi tarvetta saada muutoksia. Katselkaa ympärillenne tutkivin silmin. Huomaatteko jotain turvallisuuspuutteita? Ilmoittakaa havaitsemistanne asioista rohkeasti eteenpäin. Näin ne tulevat huomioiduksi myös tehtävälistalla.
Helmikuuhun osuvat ihanasti sekä laskiainen että ystävänpäivä. Säiden suosiessa, voisi taloyhtiö järjestää vaikka asukkaiden kesken yhteisen virkistyshetken, jossa vietettäisiin aikaa kahvitellen sekä laskiaispullia syöden. Samalla voi opettaa lapsille erilaisia talvisia pihaleikkejä. Mikäpä olisikaan hauskempi tapa tutustua uusiin naapureihin – terveys ja turvallisuus huomioiden.
Liputuksen aiheita tässä kuussa ovat:
5.2. Vietetään J.L. Runebergin päivää
28.2. Kalevalan päivä eli suomalaisen kulttuurin päivä
Muita kuukauden kohokohtia ovat 14.2. vietettävä ystävänpäivä sekä 11.2. vietettävä laskiaissunnuntai
Lue myös muut Vuosikellon osat
Lähde: kiinteistöliitto.fi
Aiheeseen liittyvää
Taloyhtiön vuosikello tikittää: Syyskuu
Taloyhtiön vuosikello tikittää: Heinäkuu
Taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan tehtävät
Isännöitsijän tehtävät ja vastuut taloyhtiössä
10 tärkeintä tarkastuskohtaa hissin määräaikaistarkastuksessa
Viikon kysymys: Taloyhtiössä uusittiin lämmönvaihtimet, miten korjauskustannukset jaetaan?
Luetuimmat
Uusimmat