Taloyhtiön vuosikello tikittää: Lokakuu
Syksy etenee, viimeisetkin kesän henkäykset ovat menneet. On siis aika perehtyä uuden syyskuukauden tuomiin tehtäviin ja varautua samalla talven tuloon. Katse on myös suunnattava kevääseen ja silloin alkaviin korjaushankkeisiin. Pohjatyöhön on hyvä varata aikaa.
Taloyhtiön hallituksen jäsenen muistilista
Asukaskyselystä yhteenveto
Oletteko toteuttaneet taloyhtiössä asukaskyselyn loppukesän aikana? Lokakuussa on aika vetää yhteen saatu materiaali ja käydä läpi yhdessä taloyhtiön tilanne sekä päivittää strategia vastaamaan suunnitelmia. Painotetaanko korjaushankkeita alkuperäisen suunnitelman mukaan, vai onko mahdollisesti kyselyn seurauksena noussut esille asukkaita enemmän huolettavia seikkoja jotka vaativat nopeampaa puuttumista? Jos asukaskysely on jo toteutettu, esitelkää saadut tulokset asukkaille esimerkiksi erillisessä tapaamisessa.
Ensi vuoden projektit alulle
Taloyhtiössä ei voida keskittyä tarkkailemaan vain kuluvaa hetkeä, vaan on osattava myös katsoa tulevaisuuteen: mitä projekteja on suunniteltu tulevalle vuodelle? Syksyllä nimittäin tehdään kaikki mahdolliset kuntotarkastukset ja alustavat tutkimukset keväällä alkavia korjaushankkeita varten. – Myös kunnossapito vaatii suunnitelmat ja hyväksytykset etukäteen. Kuntotarkastukset ja suunnitelmat kulkevat siis käsi kädessä.
Tarjouspyynnön kuntoon ajoissa
Muistakaa asiaankuuluvat kilpailutukset ja mahdollisten toteuttajien vertailut.
- Jos teillä on jo työsuoritteista tarjouksia, vertailkaa niitä keskenään. Sisältävätkö ne samat tehtävät ja materiaalit vai, puuttuuko toisesta tarjouksesta yksityiskohtia, jotka sisältyvät toiseen?
- Jos tarjouspyyntöjä ei ole vielä tehty, miettikää tarkasti, mitä yksityiskohtia haluatte nähdä tarjouksessa. Näin saatte vertailukelpoiset tarjoukset, mikä helpottaa päätöksentekoa.
Kiinteistön työt lokakuussa
Sadeveden väylät auki
Syksy ja syys-sateet kuuluvat yhteen – niitä ei voi välttää. On siis tärkeää, että taloyhtiössä tarkistetaan salaojat sekä sadevesien oikea ohjautuminen ennen syksyn kaatosateita.
Ovatko rännit ja taloyhtiön vedenpoisto- ja sulatusjärjestelmät (katto, syöksytorvet, piha-alue) kunnossa vai kaipaavatko ne asiantuntijan käyttämistä paikalla?
Lehdet pois katoilta
Tarvittavat puhdistus sekä kunnostustyöt on aikataulullisesti ajoitettava ennen pakkaskauden saapumista. Katto suojaa muita rakenteita ja sen kuntotarkastus on tärkeää, mutta erityisesti, mikäli on kyseessä vanhempi tasakattoinen taloyhtiö.
Katoilla sijaitsevat kattokaivot tukkeutuvat herkästi lehdistä sekä muusta roskasta ja aiheuttavan sen myötä mahdollisen kosteusvaurion ja jopa vesivahingon.
Kunnossapitosopimus talveksi
Tarkistakaa myös talvikunnossapito. Huolehtiiko siitä jokin ulkopuolinen toimija? Mitä kunnossapitosopimus pitää sisällään? Tarvitseeko se päivitystä? Lisää asiaa talvikunnossapidosta
Sisälämmitys on hyvä tarkistaa
Sisätiloissa kannattaa viimeistään nyt tarkistaa, että lämmitys toimii kuten pitää ja lämpö on tasaista kautta koko taloyhtiön.
Asukkaalle muistettavaa
Naapurina naapurille
Asuuko taloyhtiössäsi ikäihmisiä? Pimeä vuodenaika voi olla monelle yksinäistä aikaa. Ole siis ystävä ystävälle ja naapuri naapurille. Pienestä hymystä ja iloisesta tervehdyksestä ei ole haittaa kenellekään. Huolissasi naapurisi voinnista?
Kerro heti havainnoista
Nyt on hyvä aika tarkastella taloyhtiön turvallisuutta paitsi asuinympäristön myös teknisten ratkaisujen näkökulmasta. Ovathan taloyhtiön laitteet kunnossa ja ajan tasalla? Miten olette huomioineet mahdolliset energiansäästöratkaisut? Ole rohkeasti yhteydessä taloyhtiösi hallitukseen sekä isännöitsijään, jos havaitset jotain korjattavaa tai huomioitavaa tai sinulla on koko taloyhtiötä koskeva ehdotus. Hyvät ideat usein kumpuavat käytännön kokemuksesta.
Asumisen kokonaisturvallisuudesta
Ajankohtaista jokaiselle
Viimeiset talkoot talven alla
Talkoilu ei ole myöhäistä vielä lokakuussakaan. Kokoontukaa turvallisuussääntöjä noudattaen, ja pohtikaa yhdessä, mitä tehtävää vielä olisi. Yhdessä tekeminen paitsi nostaa me-henkeä, myös herättää halua suojella taloyhtiön yhteistä omaisuutta. Kannattaa muistaa, että taloyhtiön koko ja asukkaiden ikäjakauma vaikuttavat siihen, miten innokkaasti talkoisiin osallistutaan ja mitä tehtäviä talkoilla hoidetaan.
Liputtamisen pelisäännöt
Miten taloyhtiössänne huolehditaan liputtamisesta liputuspäivinä? Nostaako huoltoyhtiö lipun salkoon, vai huolehditteko liputuksesta kiertävällä vuorolla yhdessä? Mikäli hoidatte liputuksen itse, ohessa on lisätietoa liputuksesta.
Lippu salkoon
Lue myös muut Vuosikellon osat
Lähteet: Kiinteistöliitto; Isännöintiliitto; Suomen Kiinteistölehti