Taloyhtiön vuosikello tikittää: Maaliskuu
Taloyhtiön näkökulmasta maaliskuu on oiva aika pitää taloyhtiön yhtiökokous. Yhtiökokouksen järjestämistä on mahdollista lykätä myös pidemmälle. Taloyhtiön työlistalla olevien hankkeiden sekä projektien kannalta on toki suotavaa järjestää yhtiökokous jo näin vuoden alkupuolella.
Jos kuulut taloyhtiön hallitukseen
Taloyhtiön päättäjän / hallituksen jäsenen muistilista
Yhtiökokouksen tarkoituksena on olla taloyhtiön ylin päätöselin. Päätösvaltaa käyttävät taloyhtiön osakkeenomistajat. Yhtiökokouksessa on tarkoitus käsitellä kaikki kyseistä yhtiötä koskevat asiat, ellei niitä ole erikseen siirretty hallitukselle käsittelyyn.
Jos yhtiökokous päätetään järjestää nyt, tulee huolehtia, että kokouksessa voidaan käsitellä viime vuoden sekä meneillään olevan vuoden tärkeät asiakirjat, kuten tilinpäätös ja toimintakertomus sekä niiden lisäksi myös tilintarkastuskertomus ja toiminnan tarkastuskertomus.
Hallituksen tulee varustautua kirjallisen kunnossapitotarveselvityksen esittämiseen. Tarkasteluaikajaksona tulee olla seuraavat viisi vuotta ja tarkastelun kohteena huoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen ja muut mahdolliset osakehuoneiston käytöstä aiheutuvat kustannukset. Tämän lisäksi hallituksen tulee esittää kirjallinen selvitys jo tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä sekä ajankohta, jolloin ne on suoritettu.
Ja muistakaa, että kokouskutsut on lähetettävä riittävän ajoissa kaikille asianosaisille, joita kokous koskee.
Mistä aiheista kokouksessa sitten tulee keskustella?
Koska yhtiökokouksessa ylintä päätösvaltaa pitävät osakkaat, on heillä oikeus kysyä hallitukselta sekä isännöitsijältä tarkempia tietoja ja yksityiskohtia liittyen käsiteltävänä oleviin asioihin, jotta päätöstä tehtäessä olisi käytössä kaikki tarvittava tieto.
Yhtiökokouksessa tulee tarkistaa ja vahvistaa tilinpäätös sekä miettiä, mihin taseen osoittama voitto käytetään. Myös hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle myönnettävä vastuuvapaus tulee ottaa puheeksi.
Mikäli talousarvio ja yhtiövastike kuuluvat yhtiökokouksen päätöksen alle, on niiden määrästä myös päätettävä.
Riippuen asunto-osakeyhtiölaista sekä yhtiöjärjestyksestä, kuuluvat käsiteltäviin asioihin myös hallituksen jäsenten, tilintarkastaja ja toiminnantarkastajan valinta. Lisäksi on pureuduttava myös muihin yhtiökokoukselle yhtiöjärjestyksen mukaan kuuluviin tarkasteltaviin asioihin.
Lukuvinkkinä:
Kiinteistön työt maaliskuussa
Ulkona:
Lumen sulaessa ja lämpötilojen seilatessa pakkasen ja plussan välillä kertyy sekä vettä, loskaa että jäätä helposti kulkureiteille ja sadevesikaivojen läheisyyteen. Onkin siis suotavaa, että sadevesikaivot huolehditaan auki jäästä ja samalla huolehditaan, että kaivot ja rännit pysyvät sulana. Näitä varten on mahdollista saada erikseen erillisiä lämmittimiä, jotka helpottavat sulanapitotyötä.
Lisäksi jo aiempina kuukausina tutuksi tulleet lumityöt ja pihan turvallisuudesta huolehtiminen kuuluvat myös tämän kuukauden agendaan. Kattojen lumikuormaa tulee tarkkailla ammattilaisten taholta. Muistakaa pitää silmällä myös räystäitä, sillä jääpuikkoja muodostuu nyt nopeaa tahtia.
Sisällä:
Kevään saapuessa vähitellen, on aika miettiä myös kellojen ja kellokytkimien siirtoa kesäaikaan. Maaliskuisiin tarkastelukohteisiin voitaisiin sisätiloissa ottaa myös vesipisteet sekä vesi- ja viemärikalusteet. Missä kunnossa ne ovat, tarvitsevatko huoltoa?
Lisäksi taloyhtiön kannattaa selvittää oma kulutus. Paljonko on vuoden aikana mennyt vettä ja energiaa – onko kulutus kasvanut ennalta-arvaamattomasti? Vertailu on hyvä tehdä myös toimintakertomusta sekä yhtiökokousta varten.
Asukkaalle muistettavaa
Tarkastele huoneistosi lämpötilaa, alkaako kevätaurinko tehdä tehtäviään myös sisälämpötiloissa? On hyvä seurata tilannetta ja tehdä tarvittavia säätöjä, jotta asuinlämpötila pysyy miellyttävällä tasolla.
Jos olet aikeissa viettää lomaa, muistathan pitää huolta, että kotisi näyttää asutulta. Tarkistathan siis, että lukot toimivat kuten kuuluu, ajasta valoja tai laita patterilla varustettuja valoketjuja syttymään eri aikoihin. Pyydä lisäksi luotettavaa sukulaistasi tai ystävääsi käymään tyhjentämässä postilaatikkosi. Postia pursuava postilaatikko, sekä pitkään pimeänä oleva asunto ovat helposti havaittavia merkkejä siitä, ettei kukaan ole kotona.
Ajankohtaista jokaiselle
Muistetaanhan nauttia kevään lähestymisestä sekä pitenevistä päivistä. Huolehdi myös omalta osaltasi taloyhtiön sisätilojen sekä piha-alueen siisteydestä, viethän siis omat roskasi asianmukaiseen jätesäiliöön.
Liputuksen sekä muun keväisen juhlan ja ilottelun aiheita tässä kuussa ovat:
8.3. on Naistenpäivä
19.3. Minna Canthin päivä ja tasa-arvon päivä
20.3. Kevätpäiväntasaus
31.3. Kesäaika alkaa!
Lue myös muut vuosikellon osat
Lähde: kiinteistöliitto.fi; kiinteistolehti.fi
Aiheeseen liittyvää
Viikon kysymys: Saako isännöitsijä toimia kokouksen puheenjohtajana?
Epämiellyttävä haju porraskäytävässä - mitä tehdä?
Ovatko taloyhtiösi vastuuhenkilöt ajan tasalla?
Kenen vastuulla on pihan talvikunnossapito?
Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyöt
Taloyhtiön vuosikello
Luetuimmat
Uusimmat