Taloyhtiön vuosikello tikittää: Maaliskuu

Taloyhtiön vuosikello: Maaliskuu (Kuva Keijo Aulu).
Taloyhtiössä maaliskuu on käytännön kuukausi. Kevätyhtiökokousta voi valmistella ja kokouksen voi myös pitää jo nyt, jos tilinpäätös ja muut asiakirjat ovat valmiina. Kokouksen siirtäminen myöhemmäksi on mahdollista, mutta monessa yhtiössä aikainen päätöksenteko helpottaa arkea, kun tulevan kauden korjaukset, vastikeasiat ja tavoitteet saadaan ajoissa yhteiseen pöytään.
Jos kuulut taloyhtiön hallitukseen
Taloyhtiön päättäjän muistilista
Yhtiökokouksen tarkoituksena on olla taloyhtiön ylin päätöselin. Päätösvaltaa käyttävät taloyhtiön osakkeenomistajat. Yhtiökokouksessa on tarkoitus käsitellä kaikki kyseistä yhtiötä koskevat asiat, ellei niitä ole erikseen siirretty hallitukselle käsittelyyn.
Jos yhtiökokous päätetään järjestää jo maaliskuussa, tärkeintä on varmistaa, että kokouksessa voidaan käsitellä viime tilikauden asiakirjat ja tulevan vuoden suunta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tilinpäätös ja toimintakertomus ovat valmiina, ja niiden lisäksi saatavilla ovat tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastuskertomus.
Hallituksen tulee varautua myös kunnossapitotarveselvitykseen. Selvityksessä arvioidaan seuraavan viiden vuoden kunnossapitotarpeita ja niiden vaikutusta asumiseen ja kustannuksiin. Lisäksi hallituksen on hyvä koota kirjallinen kooste jo tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä ja niihin liittyvistä ajankohdista, jotta kokonaiskuva pysyy kokouksessa selkeänä.
Lue lisää: Taloyhtiön kunnossapitotarveselvitys: Mitä hallituksen tulee tietää
Huolehdi lopuksi perusasiasta: kokouskutsu lähetetään asunto-osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti, ja kutsussa kerrotaan selkeästi kokouksen aika ja paikka, esityslista sekä se, missä ja milloin kokousasiakirjat ovat nähtävillä.
Lataa ohjeet tästä: Ohjeet yhtiökokouskutsun tekemiseen ja kutsun mallipohja >>

Mistä aiheista kokouksessa tulee keskustella?
Yhtiökokouksessa päätösvaltaa käyttävät osakkaat. Siksi osakkailla on oikeus kysyä hallitukselta ja isännöitsijältä tarkentavia tietoja kokouksessa käsiteltävistä asioista, jotta päätöksenteon pohjaksi saadaan tarvittavat faktat.
Yhtiökokouksessa tulee tarkistaa ja vahvistaa tilinpäätös sekä miettiä, mihin taseen osoittama voitto käytetään. Myös hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle myönnettävä vastuuvapaus tulee ottaa puheeksi.
Mikäli talousarvio ja yhtiövastike kuuluvat yhtiökokouksen päätöksen alle, on niiden määrästä myös päätettävä.
Riippuen asunto-osakeyhtiölaista sekä yhtiöjärjestyksestä, kuuluvat käsiteltäviin asioihin myös hallituksen jäsenten, tilintarkastaja ja toiminnantarkastajan valinta. Lisäksi on pureuduttava myös muihin yhtiökokoukselle yhtiöjärjestyksen mukaan kuuluviin tarkasteltaviin asioihin.
Lukuvinkkinä:
Kiinteistön työt maaliskuussa
Ulkona:
Lumen sulaessa ja lämpötilojen vaihdellessa kulkureiteille ja sadevesikaivojen ympärille kertyy helposti vettä, loskaa ja jäätä. Nyt kannattaa varmistaa, että kulkuväylät pysyvät turvallisina ja että sadevesikaivot sekä rännit vetävät. Jos kaivojen ympärille muodostuu toistuvasti jäätymiskohtia, sulanapitoa helpottavat esimerkiksi erilliset sulanapitolämmittimet, jos ne sopivat kohteeseen ja huoltosopimukseen.
Lumityöt ja liukkauden torjunta jatkuvat monessa yhtiössä vielä maaliskuussa. Kattojen lumikuormaa seurataan ammattilaisten toimesta, ja vaaratilanteet hoidetaan ennakoivasti. Räystäille muodostuvat jääpuikot ovat nyt tyypillinen riski, joten niiden kohdalla kannattaa toimia ripeästi, jos kulkureiteille syntyy putoamisvaara.
Lukuvinkit:

Sisällä:
Maaliskuussa on hyvä varmistaa, että yhteisten tilojen kellot ja mahdolliset kellokytkimet on helppo päivittää kesäaikaan ajallaan. Samalla kannattaa tehdä nopea “peruskierros” sisätiloissa: tarkista vesipisteet sekä vesi- ja viemärikalusteet. Näkyykö tihkumista, kuuluuko poikkeavia ääniä, toimiiko WC-istuin normaalisti, ja onko lattiakaivojen ympärillä kosteusjälkiä tai hajuhaittoja. Pienet merkit kertovat usein huollon tarpeesta ennen kuin vahinko ehtii syntyä.
Maaliskuu sopii myös kulutuksen tarkastamiseen. Katso vuoden veden ja energian kulutus, ja vertaa edelliseen vuoteen. Jos kulutus on noussut selvästi ilman selkeää syytä, syy kannattaa selvittää ajoissa. Tämä helpottaa toimintakertomuksen tekemistä ja antaa yhtiökokoukseen faktapohjan, kun puhutaan kustannuksista ja tulevista toimista.
Lukuvinkit:
Asukkaalle muistettavaa
Tarkastele huoneistosi lämpötilaa. Kevätaurinko voi nostaa sisälämpötilaa etenkin etelän ja lännen puolella. Seuraa tilannetta ja tee huoneistokohtaiset, tavanomaiset säädöt ohjeiden mukaan, jotta lämpötila pysyy miellyttävänä. Jos asunnossa on selviä lämpötilaeroja huoneiden välillä tai lämpö heittelee ilman järkevää syytä, asiasta kannattaa ilmoittaa huoltoon tai isännöitsijälle. Ongelma voi liittyä koko kiinteistön lämmitysjärjestelmään tai esimerkiksi ilmavuotoihin.
Jos olet lähdössä matkalle, huolehdi kodin perusturvasta. Tarkista, että ovet ja lukot toimivat oikein. Valojen ajastus ja luotettavan henkilön pyytäminen tyhjentämään postilaatikon pienentävät murtojen riskiä. Porraskäytävässä ja pihalla näkyvät selkeät “poissaolon merkit” ovat yllättävän usein se, mikä tekee asunnosta kiinnostavan kohteen.
Lukuvinkit:
Ajankohtaista jokaiselle
Muistetaanhan nauttia kevään lähestymisestä sekä pitenevistä päivistä. Huolehdi myös omalta osaltasi taloyhtiön sisätilojen sekä piha-alueen siisteydestä, viethän siis omat roskasi asianmukaiseen jätesäiliöön.
Lukuvinkki:
Liputuksen sekä muun keväisen juhlan ja ilottelun aiheita tässä kuussa ovat:
8.3. Naistenpäivä
19.3. Minna Canthin päivä ja tasa-arvon päivä
20.3. Kevätpäiväntasaus
31.3. Kesäaika alkaa!
Lue myös muut vuosikellon osat
Lähde: kiinteistöliitto.fi; kiinteistolehti.fi











