Taloyhtiön vuosikello tikittää: Tammikuu
Taloyhtiön vuosikello: Tammikuu (Kuva Keijo Aulu).
Taloyhtiön tärkein tapahtuma eli yhtiökokous lähestyy ja päätettävät asiat valmistellaan tammikuussa. Yhtiökokous päättää yhtiön toiminnan kannalta tärkeimmistä asioista, kuten tilinpäätöksen vahvistaminen, vastikkeista päättäminen ja hallituksen valinta. Lisäksi hallitus voi tuoda yhtiökokoukseen omaan toimivaltaansa kuuluvan asian.
Jos kuulut taloyhtiön hallitukseen
Tilinpäätös sekä toimintakertomus
Taloyhtiöiden tulee aina laatia toimintakertomus. Toimintakertomuksesta selviää esimerkiksi tiedot yhtiövastikkeen käytöstä, jonka tiedot annetaan yleensä erillisellä vastikerahoituslaskelmalla. Toimintakertomus sisältää myös tiedot tilikauden aikana tapahtuneista olennaisista asioista. Näitä tietoja ovat esimerkiksi perustiedot yhtiöstä ja sen hallinnosta, kulutustiedot, tehdyt ja tulevat kunnossapito- ja uudistustoimet, hankelaskelmat, hallituksen jäsenet ja tilin- tai toiminnantarkastajat sekä mahdolliset vahinkotapahtumat ja oikeudenkäynnit.
Lue myös:
Talousarvio
Talousarvion laatii yleensä isännöitsijä tai hallitus. Talousarvion keskeisin tarkoitus on selvittää yhtiövastikkeiden suuruus ja näin ollen sen laatiminen perustuu yhtiöjärjestyksen määräykseen vastikkeiden määräämisperusteista. Hallitus esittää talousarvioehdotuksen yhtiökokoukselle, joka vahvistaa sen viralliseksi talousarvioksi.
Edellisen kauden vastikejälkilaskelmista ja vastikkeiden oikeasta määrästä voit lukea marrastuun vuosikellosta.
Kunnossapitoselvitys
Hallituksen on vuosittain esitettävä yhtiökokouksessa kirjallinen selvitys kunnossapitotarpeista. Kunnossapitotarveselvityksen on tarkoitus herättää taloyhtiössä avointa keskustelua kunnossapidon suunnitelmallisuudesta. Tämähän vaikuttaa suoraan myös taloyhtiössä perittäviin yhtiövastikkeisiin. Kun suunnitelmallisuuteen on taloyhtiössä kiinnitetty huomiota, myös yhtiövastikkeet pysyvät tasaisina ja osakkaat tyytyväisinä.
Lue lisää taloyhtiön kunnossapidosta:
Pyydä tarjoukset tammikuussa
Tammikuussa on erinomainen aika pyytää tarjouksia taloyhtiön suunnittelemista hankkeista, kuten remontoinneista ja kunnossapitotöistä. Kun tarjoukset pyydetään ajoissa, hallituksella on riittävästi aikaa käsitellä ne huolellisesti ja esittää yhtiökokouksessa vertailukelpoiset vaihtoehdot. Tämä mahdollistaa sen, että osakkaat voivat tehdä hyvin informoituja päätöksiä ja valita taloyhtiölle parhaan mahdollisen palveluntarjoajan.
Lisäksi tammikuussa pyydetyt tarjoukset antavat hyvän pohjan talousarvion laatimiselle ja tulevien kustannusten ennakoinnille. Näin varmistetaan, että taloyhtiön talous pysyy tasapainossa ja suunnitellut hankkeet voidaan toteuttaa sujuvasti.
Vinkit: Kattoremontti edessä? Viisi vinkkiä kuinka kilpailuttaa kattoremontti
Kiinteistön työt tammikuussa
Sisätiloissa
Asuntojen sisälämpötiloihin kannattaa ja on syytä kiinnittää huomiota. Sisälämpötilojen laskeminen 21-22 °C:een säästää taloyhtiölle huomattavasti energiakuluissa. Myös turhan lämpimänä pidettävät yleiset tilat, kuten porraskäytävät ja varastot, ovat taloyhtiölle suuri menoerä. Motivan tietojen mukaan autotallin lämpötilaa alennettaessa 20 °C:sta 15 °C:een, taloyhtiö säästi energiakuluissa jopa 15 prosenttia.
- sisälämpötilojen säätäminen
- termostaattien tarkastaminen ja mahdolliset uusimiset
- patteriverkoston sekä käyttöveden säätölaitteiden tarkistaminen
- mahdollinen lämmönjakokeskuksen laitteiden ja säätöjen tarkistaminen
Huomio
Muista veroilmoitus!
Asunto- ja kiinteistöyhteisön veroilmoitus on tarvittaessa jätettävä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymiskuukauden jälkeen. Esimerkiksi jos asunto-osakeyhtiön tilikausi on päättynyt 31.12., tulee yhtiön antaa veroilmoitus 30.4. mennessä. Jos 30.4. on lauantai tai pyhäpäivä, veroilmoituksen saa antaa vielä seuraavana arkipäivänä.
Lumikuormat katolla
Lumikuormat katolla alkavat olla ajankohtainen asia. Lain mukaan kiinteitön turvallisuus on kiinteistön omistajan vastuulla, mutta kiinteistönomistajalle kuuluva turvallisuusvelvoitteen täyttäminen voidaan siirtää sopimuksella esimerkiksi kiinteistöpalveluyrityksen tehtäväksi.
Lisää aiheesta artikkelissa: Kuka valvoo taloyhtiösi lumikuormaa katolla? >>
Asukkaille muistettavaa
Tammikuussa on hyvä muistaa tiedottaa asukkaita tulevasta yhtiökokouksesta. Asunto-osakeyhtiölaissa mainitaan, että yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä eli käytännössä useassa yhtiössä kesäkuun loppuun mennessä. Yhtiöjärjestyksessä ei voida määrätä muusta määräajasta. (Lähde: Lexia).
Ajankohtaista jokaiselle
Joulun päättää loppiainen 6. tammikuuta, mutta joulua voi jatkaa myös Nuutinpäivään asti 13.1. Tammikuussa ei ole yhtään virallista liputuspäivää.
Joulunajan jätteet
Joulu täyttää taloyhtiöiden roska-astiat äärimmilleen, varsinkin, jos jäteastioita ei ole täytetty oikein. Jätteiden litistäminen on myös eräs helppo keino säästää taloyhtiölle selvää rahaa, sillä jäteyhtiöt perivät lisämaksua ylitse pursuavista jäteastioista.
Katso, miten paljon jätteet litistämällä säästyy tilaa ja rahaa >>
Lue myös muut Vuosikellon osat
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat