Taloyhtiön hallituksen jäsenen tarkistuslista
Ohjeita uusille hallituksenjäsenille ja muistutuksena vanhoille
Sari Nieminen
Päivitetty 22.05.2025
Taloyhtiön hallituksen jäsenyys on vastuullinen, mutta samalla vaikuttava rooli. Olet mukana päättämässä yhteisistä asioista, parantamassa asumisviihtyvyyttä ja varmistamassa, että taloyhtiön talous ja kiinteistön kunnossapito ovat hyvällä tolalla. Hallituksen tehtävä voi alkuun tuntua monimutkaiselta, mutta hyvällä perehtymisellä ja systemaattisella otteella se sujuu vaivattomammin.
Tämä tarkistuslista auttaa sinua hahmottamaan, mitä kaikkea hallitustyöhön kuuluu ja mistä löydät lisätietoa. Taloyhtiön hallitustyötä ei kannata pelätä. Tässä neuvot:
Taloyhtiön lakiasiat ja hallinto
- Tutustu taloyhtiön yhtiöjärjestykseen
- Tutustu hallituksen tehtäviin
- Tunne yhtiökokouksen pitoajat ja kutsumenettelyt.
- Tunne yhtiövastikkeen perusteet taloyhtiössäsi.
- Perehdy hallituksen toimivaltaan ja puheenjohtajan tehtäviin.
- Tutustu taloyhtiön järjestysmääräyksiin.
- Tunne korjaus- ja kunnossapitovastuun jakautuminen taloyhtiön ja osakkaiden kesken.
- Perehdy taloyhtiön osakeluetteloon ja tiedä, kuka sitä ylläpitää.
- Tunne osakkaiden tekemien muutostöiden valvontaoikeus ja -velvollisuus.
- Varmista, että taloyhtiöllä on ajantasainen pelastussuunnitelma ja tietosuojavelvoitteet hoidettu.
- Varmista, että taloyhtiön johdon tiedot ovat ajan tasalla kaupparekisterissä.
Sopimus- ja talousasiat
- Tutustu isännöintisopimukseen ja sen sisältöön.
- Käy läpi taloyhtiön muut sopimukset, kuten huolto-, siivous-, sähkö- ja vakuutussopimukset.
- Varmista, että taloyhtiön vakuutusturva sisältää hallituksen jäsenten vastuuvakuutuksen.
- Tunne taloyhtiön vuokrasopimukset ja käyttökorvausten suuruudet.
- Seuraa taloyhtiön taloustilannetta ja puutu mahdollisiin vastikemaksurästeihin.
- Tunne taloyhtiön maksamat lämmön, sähkön ja veden maksuperusteet.
- Varmista, että taloyhtiöllä on voimassa oleva energiatodistus ja tavoitteet energiankulutukselle.
- Tarkista, että taloyhtiö tekee ennakkorahastointeja tai asuintalovarauksia tulevien korjauskustannusten kattamiseksi.
- Varmista, että tilintarkastaja toimittaa tilitarkastuskertomuksen suoraan taloyhtiön puheenjohtajalle.
- Tutustu toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen
Taloyhtiön tekninen kunto ja ylläpito
- Laadi kiinteistöstrategia taloyhtiön ylläpidon ohjaamiseksi.
- Tee kuntoarvio ja kunnossapitosuunnitelma säännöllisesti.
- Seuraa taloyhtiön lämmön, veden ja sähkön kulutusta.
- Tarkista lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmien kunto ja huolehdi niiden säännöllisestä huollosta.
- Raportoi hallitukselle taloyhtiössä tehtävistä tarkistuksista ja kunnossapitotoimista.
- Tee sähköautojen latauspistekartoitus ja luo suunnitelma latauspisteiden hankintaan.
Taloyhtiön asukkaille tiedottaminen
- Laadi suunnitelma asukasviestinnän hoitamiseksi.
- Tiedota asukkaille taloyhtiön asioista säännöllisesti.
- Huolehdi tietosuojasta taloyhtiössä
- Varmista, että taloyhtiöllä on omat kotisivut tai Facebook/WhatsApp-ryhmä.
- Ohjeista asukkaita palovaroittimien hankinnasta ja huollosta sekä lattiakaivojen ja poistoilmaventtiilien puhdistamisesta.
- Suomi-englanti taloyhtiön sanakirja avuksi
- Tutustu kuukausittaiseen taloyhtiön vuosikelloon
Info
Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan tiedonsaanti sekä koulutus
- Hyödynnä Omataloyhtön juridista neuvontaa sekä erittäin kattavaa artikkelikokoelmaa
- Laadi kouluttautumissuunnitelma ja kannusta hallituksen jäseniä oppimaan uusia asioita.
Uuden hallituksen jäsenen muistilista haltuun!
Tuntuuko siltä, että vastuuta on paljon? Älä huoli – olet tärkeällä paikalla vaikuttamassa kotitaloyhtiösi hyvinvointiin! Oikeilla tiedoilla ja pienillä arjen teoilla voit tehdä ison eron.
Hallituksen jäsenenä toimit taloyhtiön moottorina – et yksin, vaan yhdessä muiden hallituksen jäsenten, isännöitsijän ja asiantuntijoiden kanssa. Hyvä hallitus tekee hyviä päätöksiä ja varmistaa, että yhtiössä asiat sujuvat niin, että asukkaat voivat keskittyä turvalliseen ja viihtyisään asumiseen.
Ota siis roolisi vastaan luottavaisin mielin! Käytä apunasi asiantuntijoita, hyödyllisiä tietolähteitä ja lakineuvontaa. Kaikki eivät synny asiantuntijoiksi, mutta oppimalla ja yhteistyöllä pääset pitkälle!
Oman päätöksentekemisen tueksi ja helpottamiseksi tilaa ilmainen Omataloyhtiön uutiskirje. Pidämme sinut aina ajan tasalla taloyhtiössä kulloinkin käsillä olevista asioista, joten sinun ei itse tarvitse miettiä: “mitähän seuraavaksi”.
Muistilista vielä tiivistettynä:
Taloyhtiön lakiasiat ja hallinto
- Tutustu taloyhtiön yhtiöjärjestykseen
- Tutustu hallituksen tehtäviin
- Tunne yhtiökokouksen pitoajat ja kutsumenettelyt.
- Tunne yhtiövastikkeen perusteet taloyhtiössäsi.
- Perehdy hallituksen toimivaltaan ja puheenjohtajan tehtäviin.
- Tutustu taloyhtiön järjestysmääräyksiin.
- Tunne korjaus- ja kunnossapitovastuunjakautuminen taloyhtiön ja osakkaiden kesken.
- Perehdy taloyhtiön osakeluetteloon ja tiedä, kuka sitä ylläpitää.
- Tunne osakkaiden tekemien muutostöiden valvontaoikeus ja -velvollisuus.
- Varmista, että taloyhtiöllä on ajantasainen pelastussuunnitelma ja tietosuojavelvoitteet hoidettu.
- Varmista, että taloyhtiön johdon tiedot ovat ajan tasalla kaupparekisterissä.
Sopimus- ja talousasiat
- Tutustu isännöintisopimukseen ja sen sisältöön.
- Käy läpi taloyhtiön muut sopimukset, kuten huolto-, siivous-, sähkö- ja vakuutussopimukset.
- Varmista, että taloyhtiön vakuutusturva sisältää hallituksen jäsenten vastuuvakuutuksen.
- Tunne taloyhtiön vuokrasopimukset ja käyttökorvausten suuruudet.
- Seuraa taloyhtiön taloustilannetta ja puutu mahdollisiin vastikemaksurästeihin.
- Tunne taloyhtiön maksamat lämmön, sähkön ja veden maksuperusteet.
- Varmista, että taloyhtiöllä on voimassa oleva energiatodistus ja tavoitteet energiankulutukselle.
- Tarkista, että taloyhtiö tekee ennakkorahastointeja tai asuintalovarauksia tulevien korjauskustannusten kattamiseksi.
- Varmista, että tilintarkastaja toimittaa tilitarkastuskertomuksen suoraan taloyhtiön puheenjohtajalle.
- Tutustu toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen
Tekninen kunto ja ylläpito
- Laadi kiinteistöstrategia taloyhtiön ylläpidon ohjaamiseksi.
- Tee kuntoarvio ja kunnossapitosuunnitelma säännöllisesti.
- Seuraa taloyhtiön lämmön, veden ja sähkön kulutusta.
- Tarkista lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmien kunto ja huolehdi niiden säännöllisestä huollosta.
- Raportoi hallitukselle taloyhtiössä tehtävistä tarkistuksista ja kunnossapitotoimista.
- Tee sähköautojen latauspistekartoitus ja luo suunnitelma latauspisteiden hankintaan.
Asukkaille tiedottaminen
- Laadi suunnitelma asukasviestinnän hoitamiseksi.
- Tiedota asukkaille taloyhtiön asioista säännöllisesti.
- Huolehdi tietosuojasta taloyhtiössä
- Varmista, että taloyhtiöllä on omat kotisivut tai Facebook/WhatsApp-ryhmä.
- Ohjeista asukkaita palovaroittimien hankinnasta ja huollosta sekä lattiakaivojen ja poistoilmaventtiilien puhdistamisesta.
Kiinnostuitko? Tilaa ilmainen omataloyhtio.fi-uutiskirje:
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Ovatko taloyhtiösi vastuuhenkilöt ajan tasalla?
Yhtiökokouksen valinnan jälkeen uusi hallitus aloittaa työnsä heti. Jotta hallituksen jäsenet voivat toimia virallisesti yhtiön edustajina, heidän tietonsa tulee ilmoittaa Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämään kaupparekisteriin viipymättä.
Kenen vastuulla on pihan talvikunnossapito?
Kun taloyhtiön pihalla on liukasta, kenen vastuulla on huolehtia, että kukaan ei loukkaa siinä itseään? Kiinteistön ja katualueen talvikunnossapito ei ole vain vitsin ja leikinasia, vaan hyvässä kunnossa oleva piha-alue on kaikkien etu.
Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyöt
Kunnossapitovastuu yhtiön rakennuksesta ja muista tiloista jaetaan osakkeenomistajien ja yhtiön kesken asunto-osakeyhtiölain 4. luvun ja 2 §:n säännösten mukaisesti. Laista aiheutuva kunnossapitovastuu on sikäli tahdonvaltainen, että yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä laista poikkeavasti kunnossapitovastuun jaosta. Asunto-osakeyhtiölain velvoitteista kertoo porilainen asianajaja Markku Asmala Asianajotoimisto Asmala Härmäläinen Santavuo Oy:stä.
Taloyhtiön vuosikello
Omataloyhtiö.fi tarjoaa sinulle vuosikellon taloyhtiön tapahtumien tarkasteluun ja muistuttaa sinua tulevista ja tärkeistäkin taloyhtiön vuosittaisista tapahtumista.Taloyhtiön vuosikelloa on tarkasteltu niin hallituksen, kiinteistön kuin asukkaankin näkökulmasta. Vuosikellosta löydät kuukausittain kaiken tarpeellisen tiedon taloyhtiön vuosittaiseen toimintaan ja tapahtumiin.Taloyhtiön vuosikello auttaa sinua pysymään ajan tasalla taloyhtiösi tapahtumista ja antaa samalla myös uusia vinkkejä toiminnan parantamiseen.Olemme koonneet taloyhtiön vuosikelloihin muutamia ajankohtaisia artikkeleita suunnittelun ja ideoinnin tueksi. Vuosikelloista pääset kätevästi siirtymään sinulle tärkeisiin ja mielenkiintoisiin artikkeleihin Omataloyhtö.fi-sivustolla.
Kuka voi olla hallituksen jäsen?
Hallituksen jäsenen toimikausi päättyy hänen valintaansa seuraavan valinnasta päättävän varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä muusta määräaikaisesta tai toistaiseksi jatkuvasta toimikaudesta.Hallituksen jäsenet valitsee yleensä yhtiökokous. Yhtiöjärjestykseen voidaan kuitenkin ottaa määräys siitä, että alle puolet hallituksen jäsenistä voidaan valita muussa järjestyksessä.Hallituksen jäsenyys on vapaaehtoista, mistä seuraa, että hallituksen jäsen voi erota koska tahansa. Eroamisesta tulee ilmoittaa hallitukselle. Hallituksen jäsenen voi erottaa se, joka hänet on valinnut, käytännössä siis yhtiökokous.Jos yhtiön hallitus ei täytä jäsenen eroamisen jälkeen lain tai yhtiöjärjestyksen määräystä hallituksen kokoonpanosta, tulee hallituksen muiden jäsenten huolehtia siitä, että toimenpiteisiin uuden jäsenen valitsemiseksi ryhdytään. Mikäli kaikki hallituksen jäsenet eroavat, jokainen heistä on erikseen vastuussa siitä, että taloyhtiön yhtiökokous kutsutaan koolle uuden hallituksen valitsemiseksi.Hallituksen jäsenellä ei ole erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Uuden asunto-osakeyhtiölain 7-luvun 10 §:n mukaan hallituksen jäsenenä ei voi olla oikeushenkilö eikä alaikäinen tai henkilö, jolle on määrätty edunvalvoja. Jäsenenä ei myöskään voi olla henkilö, jonka toimintakelpoisuutta on rajoitettu tai joka on konkurssissa.Vähintään yhdellä hallituksen jäsenellä oltava asuinpaikka Euroopan talousalueella, ellei rekisteriviranomainen myönnä yhtiölle lupaa poiketa tästä. Tavallista on, että yhtiön hallitus valitaan osakkeenomistajien keskuudesta.Isännöitsijä voi olla hallituksen jäsen.
Voiko yhtä osakasta uhata taloyhtiön ilmanvaihdon mittauksen laskulla?
Voiko taloyhtiön isännöitsijä uhata yksittäisiä osakkeenomistajia koko taloyhtiön ilmanvaihdon uudelleenmittauksesta ja säätämisestä aiheutuvalla laskulla?Laskutus perustuu väitteeseen, että kahdessa asunnossa olisi ilmanpoistoventtiilejä väännetty asukkaiden toimesta. Taloyhtiössä on yli 100 asuntoa ja on asuntoja, joissa mittauspöytäkirjojen mukaan ei ole päästy käymään ollenkaan eli lukemia ei ole, mm. samassa linjassa. Kyseisissä asunnoissa saatiin huonot mittaustulokset, josta syyte siis asukkaille.Venttiilejä ei ole vieläkään laitettu siihen asentoon, että ilmanvaihto olisi toimiva, eikä muitakaan toimenpiteitä ole tehty asian korjaamiseksi. Huolto kävi yhdessä asunnossa, mutta asia jäi sikseen. Talossa koneellinen poistoilmanvaihto ja lämmöntalteenotto.
Voiko taloyhtiö pakottaa osakkaan ottamaan lainaa yhtiön remonttiin?
Yhtiöömme on tulossa remontti. Yksi osakas haluaa taloyhtiön ottavan hänen osuutensa, eli noin 5.000 € yhtiölainana pankista. Voiko yhtiökokous enemmistön äänillä päättää olla ottamatta lainaa?
Viikon kysymys: Saako isännöitsijä toimia kokouksen puheenjohtajana?
Saako isännöitsijä toimia kokouksen puheenjohtajana? Minkälainen vastuu puheenjohtajalla on tekemistään ehdotuksista ja näille saamistaan päätöksistä asioissa, joita ei ole kokouskutsussa mainittu?Esim. jos kokouskutsussa mainitaan, että hyväksytään kylpyhuoneremontin kulut, niin voiko puheenjohtajan esityksestä päättää, että asia on loppuunkäsitelty? Kyseessä olivat siihenastiset kulut, joihin ei kuulunut yhtiön minulle korvattavaksi kuuluvia kuluja.
Epämiellyttävä haju porraskäytävässä - mitä tehdä?
Asun kerrostalossa, jossa kaksi asuntoa/kerros. Naapurillani on viisi kissaa. Nyt jo parin kuukauden ajan on porraskäytävässä leijunut yököttävä kissan pissan haju. Toki ennenkin on ollut muutaman päivän hajuongelmia. Naapurilla on tapana säilyttää kissanpissan vaihtopusseja ulko-ovensa lähellä ja viedä sitten pois, kun on asiaa ulos. Olen laittanut asukkaalle pari kohteliasta kehotusta tehdä ongelmalle jotain. Hän ei vastaa myöskään ovikellon soittoon. Haju tunkeutuu jo oman asuntoni eteiseen, kun kuumuuden takia on pidettävä ikkunat raollaan ja parvekkeen ovi auki. Isännöitsijälle olen myös kertonut ongelmasta, ottaa yhteyttä, kunhan ehtii, oli isännöitsijän vastaus. Ystävät ja yläkerran naapurit yökkäilevät kanssani.Keneen otan yhteyttä, jotta hajuhaitasta pääsee eroon?
Hometta asunnossa - voiko hallitus/isännöitsijä joutua vastuuseen?
Jos asunto-osakeyhtiön vuokraamassa tilassa on hometta, voiko hallitus/isännöitsijä joutua vastuuseen, jos asialle ei tehdä mitään ja jollekin tulee esimerkiksi astma tai muita sairauksia kosteuden takia? Saako tuollaista tilaa edes käyttää?Entä saako isännöitsijä kilpailuttaa yrityksiä taloyhtiön remontteihin, joissa itse on osakkaana tai jotka ovat hänen omia? Jos hallituksen jäsenillä on suhteita remontointi yrityksiin, saako niitä kilpailuttaa/käyttää taloyhtiön kunnostukseen?
EsKon Oy:ltä ratkaisu ilmanvaihto-ongelmiin!
Ilmanvaihtourakointi – teollisuudesta pientaloihinEskon Oy palvelee asiakkaitaan ilmanvaihtoasioissa monipuolisesti ja pitkällä kokemuksella. Asiakkaita ovat niin teollisuus, ravintolat, koulut, päiväkodit ja asunto-osakeyhtiöt kuin pientalojen asukkaatkin. Toimiva ilmanvaihto on tärkeää sekä rakennuksen kunnolle että ihmisten hyvinvoinnille. Raitis ilma sekä kotona että työpaikalla kuuluu nykyaikaan. Oikein toteutettu ilmanvaihto on energiatehokasta.
Esteetöntä ja hygieenistä kulkemista
Tiesitkö, että myös digitaaliseen lukitukseen voi hakea esteettömyysavustusta osana ulko-oven automatisointia?Alkuvuosi on muuttanut monen suhtautumista hygieniaan pysyvästi. Käsien pesun tärkeys ja pintojen koskettelun välttäminen julkisilla paikoilla on iskostunut takaraivoon. Hissin nappulat ja ovien painikkeet alkavat näyttäytyä jännittävässä valossa kotia lähestyttäessä.
Luetuimmat
Uusimmat