Taloyhtiön hallituksen jäsenen tarkistuslista
Ohjeita uusille hallituksenjäsenille ja muistutuksena vanhoille
Sari Nieminen
Julkaistu 12.02.2025
Taloyhtiön hallituksen jäsenyys on vastuullinen, mutta samalla vaikuttava rooli. Olet mukana päättämässä yhteisistä asioista, parantamassa asumisviihtyvyyttä ja varmistamassa, että taloyhtiön talous ja kiinteistön kunnossapito ovat hyvällä tolalla. Hallituksen tehtävä voi alkuun tuntua monimutkaiselta, mutta hyvällä perehtymisellä ja systemaattisella otteella se sujuu vaivattomammin.
Tämä tarkistuslista auttaa sinua hahmottamaan, mitä kaikkea hallitustyöhön kuuluu ja mistä löydät lisätietoa. Taloyhtiön hallitustyötä ei kannata pelätä. Tässä neuvot:
Taloyhtiön lakiasiat ja hallinto
- Tutustu taloyhtiön yhtiöjärjestykseen
- Tutustu hallituksen tehtäviin
- Tunne yhtiökokouksen pitoajat ja kutsumenettelyt.
- Tunne yhtiövastikkeen perusteet taloyhtiössäsi.
- Perehdy hallituksen toimivaltaan ja puheenjohtajan tehtäviin.
- Tutustu taloyhtiön järjestysmääräyksiin.
- Tunne korjaus- ja kunnossapitovastuun jakautuminen taloyhtiön ja osakkaiden kesken.
- Perehdy taloyhtiön osakeluetteloon ja tiedä, kuka sitä ylläpitää.
- Tunne osakkaiden tekemien muutostöiden valvontaoikeus ja -velvollisuus.
- Varmista, että taloyhtiöllä on ajantasainen pelastussuunnitelma ja tietosuojavelvoitteet hoidettu.
- Varmista, että taloyhtiön johdon tiedot ovat ajan tasalla kaupparekisterissä.
Sopimus- ja talousasiat
- Tutustu isännöintisopimukseen ja sen sisältöön.
- Käy läpi taloyhtiön muut sopimukset, kuten huolto-, siivous-, sähkö- ja vakuutussopimukset.
- Varmista, että taloyhtiön vakuutusturva sisältää hallituksen jäsenten vastuuvakuutuksen.
- Tunne taloyhtiön vuokrasopimukset ja käyttökorvausten suuruudet.
- Seuraa taloyhtiön taloustilannetta ja puutu mahdollisiin vastikemaksurästeihin.
- Tunne taloyhtiön maksamat lämmön, sähkön ja veden maksuperusteet.
- Varmista, että taloyhtiöllä on voimassa oleva energiatodistus ja tavoitteet energiankulutukselle.
- Tarkista, että taloyhtiö tekee ennakkorahastointeja tai asuintalovarauksia tulevien korjauskustannusten kattamiseksi.
- Varmista, että tilintarkastaja toimittaa tilitarkastuskertomuksen suoraan taloyhtiön puheenjohtajalle.
- Tutustu toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen
Taloyhtiön tekninen kunto ja ylläpito
- Laadi kiinteistöstrategia taloyhtiön ylläpidon ohjaamiseksi.
- Tee kuntoarvio ja kunnossapitosuunnitelma säännöllisesti.
- Seuraa taloyhtiön lämmön, veden ja sähkön kulutusta.
- Tarkista lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmien kunto ja huolehdi niiden säännöllisestä huollosta.
- Raportoi hallitukselle taloyhtiössä tehtävistä tarkistuksista ja kunnossapitotoimista.
- Tee sähköautojen latauspistekartoitus ja luo suunnitelma latauspisteiden hankintaan.
Taloyhtiön asukkaille tiedottaminen
- Laadi suunnitelma asukasviestinnän hoitamiseksi.
- Tiedota asukkaille taloyhtiön asioista säännöllisesti.
- Huolehdi tietosuojasta taloyhtiössä
- Varmista, että taloyhtiöllä on omat kotisivut tai Facebook/WhatsApp-ryhmä.
- Ohjeista asukkaita palovaroittimien hankinnasta ja huollosta sekä lattiakaivojen ja poistoilmaventtiilien puhdistamisesta.
- Suomi-englanti taloyhtiön sanakirja avuksi
- Tutustu kuukausittaiseen taloyhtiön vuosikelloon
Info
Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan tiedonsaanti sekä koulutus
- Hyödynnä Omataloyhtön juridista neuvontaa sekä erittäin kattavaa artikkelikokoelmaa
- Laadi kouluttautumissuunnitelma ja kannusta hallituksen jäseniä oppimaan uusia asioita.
Uuden hallituksen jäsenen muistilista haltuun!
Tuntuuko siltä, että vastuuta on paljon? Älä huoli – olet tärkeällä paikalla vaikuttamassa kotitaloyhtiösi hyvinvointiin! Oikeilla tiedoilla ja pienillä arjen teoilla voit tehdä ison eron.
Hallituksen jäsenenä toimit taloyhtiön moottorina – et yksin, vaan yhdessä muiden hallituksen jäsenten, isännöitsijän ja asiantuntijoiden kanssa. Hyvä hallitus tekee hyviä päätöksiä ja varmistaa, että yhtiössä asiat sujuvat niin, että asukkaat voivat keskittyä turvalliseen ja viihtyisään asumiseen.
Ota siis roolisi vastaan luottavaisin mielin! Käytä apunasi asiantuntijoita, hyödyllisiä tietolähteitä ja lakineuvontaa. Kaikki eivät synny asiantuntijoiksi, mutta oppimalla ja yhteistyöllä pääset pitkälle!
Oman päätöksentekemisen tueksi ja helpottamiseksi tilaa ilmainen Omataloyhtiön uutiskirje. Pidämme sinut aina ajan tasalla taloyhtiössä kulloinkin käsillä olevista asioista, joten sinun ei itse tarvitse miettiä: “mitähän seuraavaksi”.
Muistilista vielä tiivistettynä:
Taloyhtiön lakiasiat ja hallinto
- Tutustu taloyhtiön yhtiöjärjestykseen
- Tutustu hallituksen tehtäviin
- Tunne yhtiökokouksen pitoajat ja kutsumenettelyt.
- Tunne yhtiövastikkeen perusteet taloyhtiössäsi.
- Perehdy hallituksen toimivaltaan ja puheenjohtajan tehtäviin.
- Tutustu taloyhtiön järjestysmääräyksiin.
- Tunne korjaus- ja kunnossapitovastuunjakautuminen taloyhtiön ja osakkaiden kesken.
- Perehdy taloyhtiön osakeluetteloon ja tiedä, kuka sitä ylläpitää.
- Tunne osakkaiden tekemien muutostöiden valvontaoikeus ja -velvollisuus.
- Varmista, että taloyhtiöllä on ajantasainen pelastussuunnitelma ja tietosuojavelvoitteet hoidettu.
- Varmista, että taloyhtiön johdon tiedot ovat ajan tasalla kaupparekisterissä.
Sopimus- ja talousasiat
- Tutustu isännöintisopimukseen ja sen sisältöön.
- Käy läpi taloyhtiön muut sopimukset, kuten huolto-, siivous-, sähkö- ja vakuutussopimukset.
- Varmista, että taloyhtiön vakuutusturva sisältää hallituksen jäsenten vastuuvakuutuksen.
- Tunne taloyhtiön vuokrasopimukset ja käyttökorvausten suuruudet.
- Seuraa taloyhtiön taloustilannetta ja puutu mahdollisiin vastikemaksurästeihin.
- Tunne taloyhtiön maksamat lämmön, sähkön ja veden maksuperusteet.
- Varmista, että taloyhtiöllä on voimassa oleva energiatodistus ja tavoitteet energiankulutukselle.
- Tarkista, että taloyhtiö tekee ennakkorahastointeja tai asuintalovarauksia tulevien korjauskustannusten kattamiseksi.
- Varmista, että tilintarkastaja toimittaa tilitarkastuskertomuksen suoraan taloyhtiön puheenjohtajalle.
- Tutustu toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen
Tekninen kunto ja ylläpito
- Laadi kiinteistöstrategia taloyhtiön ylläpidon ohjaamiseksi.
- Tee kuntoarvio ja kunnossapitosuunnitelma säännöllisesti.
- Seuraa taloyhtiön lämmön, veden ja sähkön kulutusta.
- Tarkista lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmien kunto ja huolehdi niiden säännöllisestä huollosta.
- Raportoi hallitukselle taloyhtiössä tehtävistä tarkistuksista ja kunnossapitotoimista.
- Tee sähköautojen latauspistekartoitus ja luo suunnitelma latauspisteiden hankintaan.
Asukkaille tiedottaminen
- Laadi suunnitelma asukasviestinnän hoitamiseksi.
- Tiedota asukkaille taloyhtiön asioista säännöllisesti.
- Huolehdi tietosuojasta taloyhtiössä
- Varmista, että taloyhtiöllä on omat kotisivut tai Facebook/WhatsApp-ryhmä.
- Ohjeista asukkaita palovaroittimien hankinnasta ja huollosta sekä lattiakaivojen ja poistoilmaventtiilien puhdistamisesta.
Kiinnostuitko? Tilaa ilmainen OMAtaloyhtiö-uutiskirje:
Aiheeseen liittyvää
Ovatko taloyhtiösi vastuuhenkilöt ajan tasalla?
Taloyhtiössä yhtiökokous valitsee hallituksen, jonka toimikausi alkaa heti valintapäätöksen jälkeen. Hallitus voi ryhtyä hoitamaan taloyhtiön asioita siten välittömästi sen jälkeen, kun se on valittu.
Kenen vastuulla on pihan talvikunnossapito?
Kun taloyhtiön pihalla on liukasta, kenen vastuulla on huolehtia, että kukaan ei loukkaa siinä itseään? Kiinteistön ja katualueen talvikunnossapito ei ole vain vitsin ja leikinasia, vaan hyvässä kunnossa oleva piha-alue on kaikkien etu.
Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyöt
Kunnossapitovastuu yhtiön rakennuksesta ja muista tiloista jaetaan osakkeenomistajien ja yhtiön kesken asunto-osakeyhtiölain 4. luvun ja 2 §:n säännösten mukaisesti. Laista aiheutuva kunnossapitovastuu on sikäli tahdonvaltainen, että yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä laista poikkeavasti kunnossapitovastuun jaosta. Asunto-osakeyhtiölain velvoitteista kertoo porilainen asianajaja Markku Asmala Asianajotoimisto Asmala Härmäläinen Santavuo Oy:stä.
Taloyhtiön vuosikello
Omataloyhtiö.fi tarjoaa sinulle vuosikellon taloyhtiön tapahtumien tarkasteluun ja muistuttaa sinua tulevista ja tärkeistäkin taloyhtiön vuosittaisista tapahtumista.Taloyhtiön vuosikelloa on tarkasteltu niin hallituksen, kiinteistön kuin asukkaankin näkökulmasta. Vuosikellosta löydät kuukausittain kaiken tarpeellisen tiedon taloyhtiön vuosittaiseen toimintaan ja tapahtumiin.Taloyhtiön vuosikello auttaa sinua pysymään ajan tasalla taloyhtiösi tapahtumista ja antaa samalla myös uusia vinkkejä toiminnan parantamiseen.Olemme koonneet taloyhtiön vuosikelloihin muutamia ajankohtaisia artikkeleita suunnittelun ja ideoinnin tueksi. Vuosikelloista pääset kätevästi siirtymään sinulle tärkeisiin ja mielenkiintoisiin artikkeleihin Omataloyhtö.fi-sivustolla.
Viikon kysymys: Saako isännöitsijä toimia kokouksen puheenjohtajana?
Saako isännöitsijä toimia kokouksen puheenjohtajana? Minkälainen vastuu puheenjohtajalla on tekemistään ehdotuksista ja näille saamistaan päätöksistä asioissa, joita ei ole kokouskutsussa mainittu?Esim. jos kokouskutsussa mainitaan, että hyväksytään kylpyhuoneremontin kulut, niin voiko puheenjohtajan esityksestä päättää, että asia on loppuunkäsitelty? Kyseessä olivat siihenastiset kulut, joihin ei kuulunut yhtiön minulle korvattavaksi kuuluvia kuluja.
Epämiellyttävä haju porraskäytävässä - mitä tehdä?
Asun kerrostalossa, jossa kaksi asuntoa/kerros. Naapurillani on viisi kissaa. Nyt jo parin kuukauden ajan on porraskäytävässä leijunut yököttävä kissan pissan haju. Toki ennenkin on ollut muutaman päivän hajuongelmia. Naapurilla on tapana säilyttää kissanpissan vaihtopusseja ulko-ovensa lähellä ja viedä sitten pois, kun on asiaa ulos. Olen laittanut asukkaalle pari kohteliasta kehotusta tehdä ongelmalle jotain. Hän ei vastaa myöskään ovikellon soittoon. Haju tunkeutuu jo oman asuntoni eteiseen, kun kuumuuden takia on pidettävä ikkunat raollaan ja parvekkeen ovi auki. Isännöitsijälle olen myös kertonut ongelmasta, ottaa yhteyttä, kunhan ehtii, oli isännöitsijän vastaus. Ystävät ja yläkerran naapurit yökkäilevät kanssani.Keneen otan yhteyttä, jotta hajuhaitasta pääsee eroon?
Luetuimmat
Uusimmat